[Note Life] 理解與認知:什麼時候應該做筆記?

文章分類: 學習.思考, 筆記活用術

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圖:阿祥平常習慣使用S Note做筆記,並將筆記歸檔到Dropbox中隨時取用。

 

在先前的「Note Life」系列的首篇文章「思考與分享:為什麼你需要做筆記?」中,簡單的和大家分享了五個「為什麼要做筆記」的理由、以及「做筆記的實務三部曲」,對於大家來說,應該是再基礎也不過的概念。

本著「5W2H」的概念,在接下來的這篇文章中,阿祥就幫大家整理幾個「什麼時候該做筆記」的狀況,相信應該可以更進一步讓大家理解到,「做筆記」這件事情的重要性!

 

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圖:橫條格子的筆記本,應該是大家最常使用的筆記工具。

 

什麼時候應該做筆記?

.看到、聽到的資訊,腦中一瞬間覺得它「好像有用」的時候。
.腦中突然浮現某個想法、某個畫面的時候。
.注意力不集中的時候、覺得昏昏沉沉想睡覺的時候。
.心中出現的想法太多、太雜亂、需要整理思緒的時候。

 

除了了解「什麼時候該做筆記」,或許對於大家來說,更重要的是做筆記時應該「用什麼工具」,才是最適切、最有效率的吧?不過相信大家應該會覺得很疑惑:做筆記不就是用紙筆抄寫嗎?還需要什麼工具呢?以阿祥個人的經驗來說,「做筆記」的主要目的就是「資料的蒐集」與「經驗的記錄」,而這兩類型的資料,也是我在學習、在工作時思考與創意發想的原動力,想要利用「做筆記」的方式整理好這兩類的資料,其實就不只是使用「紙與筆」這麼簡單了,拍照、錄音、打字…其實都是做筆記的方法。

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圖:空白的白紙,是阿祥最喜歡使用的筆記工具,用來畫架構圖與整理思緒的最佳利器。

 

可以用哪些工具做筆記?

下面為大家整理一下,阿祥在「蒐集資料」與「記錄經驗」所使用的工具有哪些:

 

需要蒐集資料時

最快速、最簡便的方式是我的首選,而且最重要的是資料蒐集後能方便歸納整理、分類與搜尋,而且最好是「做一次」就能整理好的方法。因此我選擇以「數位化」的工具來幫忙,像是平常都要隨手記錄資訊時,我會選擇使用「Google Keep」作為快速處理的工具;若是需要長時間保存、歸檔與後續應用,我會選擇使用「Evernote」作為主要的方式,讓我一口氣將網頁資料、紙本資料與重要的數位文件,通通收納其中。除此之外,我也經常使用雲端儲存軟體作為資料收納與查閱的工具,像是整合手機照片自動上傳的「Dropbox」,方便分享、傳遞與多人共編的「Google Drive」,都是不可或許的資料蒐集利器。

 

需要記錄經驗時

通常這類型的資訊都是「臨時」且需要被記錄下來的,而且需要「很有效率」,這時候,「隨手可得的工具」正是派上用場的時候。例如大家常用的「便利貼」、「筆記本」或是隨便一張A4紙,都能解決你的「燃眉之急」,甚至有些偉大的發明,還是從酒吧中的某張餐巾紙上所畫下的草圖而來的,重點在於「即時記錄」,因為靈感一閃即逝,過去就回不來了!除此之外,透過錄音、拍照,也都能夠成為我們隨手記錄下重要經驗、回憶的重要方式,實際上,這也是一種「做筆記」的方法。至於對於現代人而言,「智慧型手機」可以說是記錄各種經驗時最佳的工具首選,透過不同App的輔助,手機可以是隨手書寫、繪畫的紙筆、也可以快速錄製語音、當然也能是一個稱職的照相機。

 

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圖:筆記的目的不同,適合使用的工具也不同!

 

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圖:隨手記、能重覆黏貼的便條紙,是阿祥用來隨手記錄想法的筆記工具。

 
小結:

就如同阿祥「思考與分享:為什麼你需要做筆記?」這篇文章中的小結提到:無論你「做筆記」的方式是紙本或是數位,都只是一種「執行的方式」,重點在於你花費在「做筆記」的時間,最後換得了什麼結果。當然,「什麼時候應該做筆記」也是如此,每個人都有自己的理由,或是最適用於自己習慣的「Moment」。

想要讓「做筆記」這件事情真正幫助你獲得更好的工作效率,強化你的創意思考,或是提高你的企劃能力,有些基本的原則還是需要先有一定的理解,也希望上面的簡單心得,能幫助你更進一步了解「做筆記」的意義。

 

延伸閱讀:

思考與分享:為什麼你需要做筆記? 
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歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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