[Note Life] 理解與認知：什麼時候應該做筆記？

圖：阿祥平常習慣使用S Note做筆記，並將筆記歸檔到Dropbox中隨時取用。

 

在先前的「Note Life」系列的首篇文章「思考與分享：為什麼你需要做筆記？」中，簡單的和大家分享了五個「為什麼要做筆記」的理由、以及「做筆記的實務三部曲」，對於大家來說，應該是再基礎也不過的概念。

本著「5W2H」的概念，在接下來的這篇文章中，阿祥就幫大家整理幾個「什麼時候該做筆記」的狀況，相信應該可以更進一步讓大家理解到，「做筆記」這件事情的重要性！

 

圖：橫條格子的筆記本，應該是大家最常使用的筆記工具。

 

什麼時候應該做筆記？

．看到、聽到的資訊，腦中一瞬間覺得它「好像有用」的時候。
．腦中突然浮現某個想法、某個畫面的時候。
．注意力不集中的時候、覺得昏昏沉沉想睡覺的時候。
．心中出現的想法太多、太雜亂、需要整理思緒的時候。

 

除了了解「什麼時候該做筆記」，或許對於大家來說，更重要的是做筆記時應該「用什麼工具」，才是最適切、最有效率的吧？不過相信大家應該會覺得很疑惑：做筆記不就是用紙筆抄寫嗎？還需要什麼工具呢？以阿祥個人的經驗來說，「做筆記」的主要目的就是「資料的蒐集」與「經驗的記錄」，而這兩類型的資料，也是我在學習、在工作時思考與創意發想的原動力，想要利用「做筆記」的方式整理好這兩類的資料，其實就不只是使用「紙與筆」這麼簡單了，拍照、錄音、打字…其實都是做筆記的方法。

圖：空白的白紙，是阿祥最喜歡使用的筆記工具，用來畫架構圖與整理思緒的最佳利器。

 

可以用哪些工具做筆記？

下面為大家整理一下，阿祥在「蒐集資料」與「記錄經驗」所使用的工具有哪些：

 

需要蒐集資料時

最快速、最簡便的方式是我的首選，而且最重要的是資料蒐集後能方便歸納整理、分類與搜尋，而且最好是「做一次」就能整理好的方法。因此我選擇以「數位化」的工具來幫忙，像是平常都要隨手記錄資訊時，我會選擇使用「Google Keep」作為快速處理的工具；若是需要長時間保存、歸檔與後續應用，我會選擇使用「Evernote」作為主要的方式，讓我一口氣將網頁資料、紙本資料與重要的數位文件，通通收納其中。除此之外，我也經常使用雲端儲存軟體作為資料收納與查閱的工具，像是整合手機照片自動上傳的「Dropbox」，方便分享、傳遞與多人共編的「Google Drive」，都是不可或許的資料蒐集利器。

 

需要記錄經驗時

通常這類型的資訊都是「臨時」且需要被記錄下來的，而且需要「很有效率」，這時候，「隨手可得的工具」正是派上用場的時候。例如大家常用的「便利貼」、「筆記本」或是隨便一張A4紙，都能解決你的「燃眉之急」，甚至有些偉大的發明，還是從酒吧中的某張餐巾紙上所畫下的草圖而來的，重點在於「即時記錄」，因為靈感一閃即逝，過去就回不來了！除此之外，透過錄音、拍照，也都能夠成為我們隨手記錄下重要經驗、回憶的重要方式，實際上，這也是一種「做筆記」的方法。至於對於現代人而言，「智慧型手機」可以說是記錄各種經驗時最佳的工具首選，透過不同App的輔助，手機可以是隨手書寫、繪畫的紙筆、也可以快速錄製語音、當然也能是一個稱職的照相機。

 

圖：筆記的目的不同，適合使用的工具也不同！

 

圖：隨手記、能重覆黏貼的便條紙，是阿祥用來隨手記錄想法的筆記工具。

 
小結：

就如同阿祥「思考與分享：為什麼你需要做筆記？」這篇文章中的小結提到：無論你「做筆記」的方式是紙本或是數位，都只是一種「執行的方式」，重點在於你花費在「做筆記」的時間，最後換得了什麼結果。當然，「什麼時候應該做筆記」也是如此，每個人都有自己的理由，或是最適用於自己習慣的「Moment」。

想要讓「做筆記」這件事情真正幫助你獲得更好的工作效率，強化你的創意思考，或是提高你的企劃能力，有些基本的原則還是需要先有一定的理解，也希望上面的簡單心得，能幫助你更進一步了解「做筆記」的意義。

 

延伸閱讀：

思考與分享：為什麼你需要做筆記？ 
Evernote：所見、所聞、靈感思緒直達雲端儲存管理的必備工具！
輕巧便利的Google牌雲端筆記：Google Keep！
免費且功能強大！集儲存、文件應用與協同作業於一身的雲端服務：Google Drive

歷史上的這一天，我還寫了…

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