[Cloud] 免費且功能強大!集儲存、文件應用與協同作業於一身的雲端服務:Google Drive

文章分類: 好用A批批, 蘋果核戰, 谷歌大神, 超級G器人大戰

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(本文同步發表於Appguru

智慧型手機與行動網路的完美搭配,讓過去理想中的「雲端運算」成為現實,愈來愈多的雲端服務出現在你我身邊。至於雲端儲存可說是雲端服務中,最廣為人知的一種應用,不過雲端儲存服務百百種,不知道大家最常使用的會是哪個服務呢?

當然,最多使用者習慣使用的雲端儲存空間,大概就屬「Dropbox」的佔有率最高,不過若是要選出其中功能最為強大的雲端儲存服務,由Google大神推出、從過去的「Google文件」脫胎換骨而成的「Goole雲端硬碟(Google Drive)」可以說是「捨我其誰」的不二人選!


之所以阿祥會如此盛讚Google Drive,除了Google穩定服務的保証,以及單純的雲端儲存功能之外,能夠直接開啟多種文件格式的、又能靈活進行多人分享、甚至同步編撰文件的「協同作業」能力,也是值得推薦的重要原因之一。當然,Google Drive直接大方提供免費5GB的儲存空間,也是值得大家一試的重要優點。

到底Google Drive有哪些功能呢?接下來本文分別就手機版、網頁版與桌面版來介紹。

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圖:雲端服務百百種,你用過哪些?


Google Drive手機版功能介紹

Google Drive手機版與其他Google行動App擁有一樣的風格-界面樸素但卻簡單易用,同時也適合在手機上操作。不過Google Drive手機版相較於網頁版本,雖然功能上有些限縮,但重要的核心功能卻是一點也不少,足以讓使用者透過手機快速瀏覽、編輯與分享檔案。

 

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圖:手機App版本的Google Drive,主頁採用文字選單的方式呈現,雖然沒有花俏的界面,但卻淺顯易懂。主頁上除了「我的雲端硬碟」可以查看登入帳號的檔案內容,「與我共用的文件」可以一次顯示其他人分享的檔案列表。除此之外,與GMail相同的「星號標記」可以快速查看重要的檔案,另外像「最近使用過的項目」也可以讓你快速查看先前開啟過的檔案。另外「離線項目」則是讓我們查看已經從雲端下載到手機中的檔案列表。

 

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圖:就與其他Google一樣,Google Drive也具備「多帳號」支援,當手機中登錄多個Google帳號時,就可以透過上方的下拉式選單來快速切換,實在是超方便!

 

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圖:查看雲端硬碟內容的功能頁也採用列表式呈現,除了檔名之外,也會同步顯示檔案上傳的日期,以及檔案類型的圖示。除了檔案,Google Drive中也能開啟資料匣來歸納分類檔案。

 

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圖:透過功能界面右上角的「新建」鈕,可以讓我們直接新增資料夾、文件(文字)、試算表(類似Excel的表格)或是直接透過「拍照」將照片上傳至雲端硬碟。

 

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圖:文件的編輯界面,功能相當簡單,上方的工具列僅有「回上一步」、「重做」、「字型設定」、「粗體」與「斜體」等編輯鈕。

 

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圖:每一個上傳雲端空間的文件和資料匣,都能設定共享給其他人(被分享的使用者需要有Google帳號),也能設定讀寫的權限(編輯、檢視或是加上註解)。

 

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圖:在與其他人進行「協同作業」時,直接使用Google Drive來分享文件可以說是最簡單、最便利途徑,除了可以共編檔案之外,還可以留下註解,在文件中直接進行討論。

 

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圖:除了文字檔,Google Drive也能開啟功能完整的試算表文件哦!

 

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圖:雖然無法直接在手機版的Google Drive中新建投影片文件,但上傳Office的Powerpoint檔到雲端後,也能直接開啟瀏覽,相容性完全OK!

 

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圖:無論是檔案分享或是協同工作,直接在Google Drive中開啟資料匣,就能輕鬆完成!而且還能透過資料匣最下方的日期來追蹤目前文件的版本,以及是由哪些被分享者修改過。

 

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圖:在Google Dirve中,資料匣中也能再另開其他的資料匣作彙整,習慣用資料匣分類檔案的使用者使用上應該會很得心應手!

 

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圖:除了個人的「雲端硬碟空間」,在手機版App上也能直接查詢其他使用者分享給我們的文件。

 

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在手機版App中,只要「按住檔案名稱不放」,就可以開啟功能選單,我們可以選擇將檔案分享給特定使用者(共用),或是將檔案透過其他App來分享(傳送),另外也能直接選擇要將檔案移動到雲端空間的特定位置(移至…)。此外,我們也可以透過「允許離線瀏覽」的功能,將檔案下載到手機內,另外「選擇開啟工具」的功能,也能讓文件透過手機中的相關App來開啟。若是想將文件透過連結的方式分享出去,也可以選擇「傳送連結」的功能,讓我們使用不同的管道(電郵、即時通訊或社群平台…等)分享文件所在的連結。

 

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圖:選擇「傳送連結」後,我們可以選擇將連結「複製到剪貼簿」,讓我們手動貼到想分享的地方,或是直接選擇要分享到哪些App中。

 

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圖:以分享到GMail為例,我們就可以透過郵件來分享文件的開啟連結。

 

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圖:以「允許離線瀏覽」為例,點選後文件就會自動進行下載,下載完成後,我們就可以在App中的「離線項目」列表中開啟。

 

Google Drive網頁版功能介紹

Google Drive網頁版可說是最能完整享受到所有功能的版本,尤其是透過Google自家的Google瀏覽器(Google Chrome),更能發揮它的完整功能。
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圖:網頁版本的Google Drive同樣也是以檔案列表為主的呈現方式,列表中除了檔名,也一併列出檔案的「所有人」與「最後編輯日期(Last Modified)」資訊。

 

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圖:同樣的,我們也可以查看其他人分享給我們的檔案(Shared with me)列表。

 

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圖:網頁版Google Drive比較特別的是,除了列表式的呈現,也可以選擇切換為以「預覽」為主的呈現方式,支援的文件都會直接秀出內容,以方便我們查閱。

 

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圖:在網頁版Google Drive中也支援「滑鼠右鍵」來開啟功能選單,讓我們可以進一步選擇文件分享(Share),或是進行進一步的管理,像是檔案更名(Rename)、移動(Move to)、加星號(Add star)甚至是標示特定的色彩(Change color)來方便我們管理。此外,Google Drive上的檔案也能直接選擇「Download」下載到電腦中使用。

 

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圖:在設定檔案分享的功能(Sharing settings)時,我們可以透過新增使用者(Add people)的功能,將其他Google帳號加入分享清單,同時還能設定權限(只能檢視或是可以編輯),在加入帳號時還能直接選擇發信通知。除此之外,我們也能選擇將文件的的連結分享到其他的網路應用中,除了GMail之外,也能選擇Google+、Facebook與Twitter等。

 

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圖:透過網頁版本的Google Drive功能,我們也可以直接上傳文件或整個資料匣到我們的雲端空間之中。不過要特別注意的是,上傳資料匣(Enable folder upload)的功能僅能透過Google瀏覽器(Google Chrome)來使用,其他瀏覽器並不支援這個功能。

 

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圖:透過瀏覽器上傳檔案時,畫面右方會以彈出選單的方式顯示目前上傳佇列中的進度。


桌面版本的Google Drive功能介紹

Google Drive桌面版最主要的任務,就如同知名的雲端儲存應用「Dropbox」一樣,具備「本地端」與「雲端空間」的「同步」功能,讓檔案管理更方便,更直覺。

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圖:就如同其他「同步型」的雲端空間服務一樣,安裝了Google Drive桌面版程式之後,系統列就會出現功能圖示,可以讓我們查看目前登入帳戶的儲存空間使用現況,也能直接開啟本地端同步的資料匣,或是快速連線到網頁版本。

 

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圖:在電腦的本地端,會有一個「Google雲端硬碟」的資料匣,與我們的雲端空間同步,使用方式就和一般資料匣一樣,只要將檔案拖拉到資料匣中,就會自動同步上傳到雲端空間中。若是雲端空間中有更新內容,本地端也會自動同步下載。

 

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圖:在Google Drive的偏好設定中,我們除了可以查看空間使用現況之外,甚至還能選擇「只將部份資料夾同步到電腦」中的功能,來節省本地端硬碟的空間使用,這對於許多使用小容量SSD的Ultrabook或小筆電來說,是個不錯的功能。

 

小結:

目前智慧型手機中的雲端儲存服務為數眾多,功能上也各有特色,不過若是就「實用性」來說,「Google Drive」絕對稱得上是「泛用度」最高的一項服務,無論你是單純使用雲端儲存的功能,或是想進一步使用Office文件應用,甚至透過快速分享、同步編輯的功能進行協同工作,「Google Drive」都能滿足你的需求。

當然,「Google Drive」對於Android使用者來說,最方便的肯定還是Google帳號緊密結合的機制了,這也是Android相較於其他手機系統無可取代的優勢。

 

相關聯結:

Google雲端硬碟 – Google Play
Google雲端硬碟 – App Store
Google雲端硬碟 – 網頁版
Google雲端硬碟 – 桌面版下載

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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  • 讀者

    關於離線瀏覽的功能,之前將.JPG圖片檔案下載到手機,並且移動到其它的記憶卡位置之後就無法開啟觀看,不曉得是不是和移動位置有關?

    另外請問桌面端的程式能否做到只把檔案留在雲端而不同步到電腦?
    它會重啟電腦的explorer.exe也很困擾!

    • @讀者:

      若要以雲端存取的方式使用檔案,除了使用瀏覽器,還可以試著用「Gladinet Cloud Desktop」這樣的工具將Google Drive以「掛載」 方式模擬成實體磁碟,不過我自己使用的經驗是這樣的使用方式存取會比較慢一些就是了。