Evernote 雲端筆記學習．思考智慧新世代筆記活用術蘋果核戰超級G器人大戰 2015 年 06 月 01 日

[Note Life] 為什麼我們需要Evernote？告訴你七個一定不可錯過的應用方式！

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阿祥是一個很喜歡做筆記的人，至於為什麼如此「勤」做筆記？其實主要原因在於「記性太差」，有些時候腦中靈光一閃，過了五分鐘卻再也記不起來；過去在當學生的時候，阿祥也發現，在做筆記時，透過「記錄」的過程，真的可以幫助我「消化」且「吸收」課堂上老師所講述的內容，自然而然也比較容易記憶，提升我的學習效率，當然，這個習慣在工作時也幫助我很大。

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至於為什麼需要做筆記、什麼時候該做筆記，過去阿祥也曾經發表過文章與大家分享自己的心得，不過對於做筆記這檔事，最近幾年接觸的幾個數位工具，真的是大大的改變了我做筆記的方法與使用筆記的方式。

其中影響我最大的工具之一，就是擁有S Pen、能直接用「數位化」方式取代傳統「紙本」筆記的三星「Galaxy Note」系列產品，它讓我真正能落實「數位化筆記」的生活方式，並發揮數位內容易於儲存、整理、重製與傳遞分享的特色；至於另一個改變我「使用筆記」方式的工具，就是雲端筆記應用「Evernote」，它徹底的改變了我對於「筆記」可以「被應用」的想像，應該這麼說吧，其實我一直認為「Evernote」並不是一個「筆記工具」，它其實更像是我們個人的「知識庫」，就如同「Evernote」應用達人－電腦玩物站長異塵行者所說：「Evernote是我們的第二個大腦」，而且更棒的是，這個大腦什麼都能裝得下，還能在你需要資訊時，用最簡單的方式讓你找到你所存入的任何事物、同時也能相互連結成新的內容。

過去阿祥也曾經在不同的場合，針對「Evernote」的實際應用方式，傳授過自己的心得。但實際接觸這些課堂上參與課程的學員們，阿祥也發現到，其實他們對於「Evernote」十分有興趣，但卻並不是很理解，到底「Evernote」能夠被運用在自己生活的哪些情境？甚至還不清楚該如何用「Evernote」來「做筆記」。

為了讓更多人知道「Evernote」對於生活、工作上的幫助，阿祥也花時間整理了一下，自己實際在生活中應用「Evernote」完成各種不同任務的心得，提供給大家來做參考，或許看完了我的例子之後，你也能觸類旁通，擬定出一套屬於你個人風格的「Evernote活用術」哦！

文章目錄

1.我的資訊儲存集中區

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圖：無論是網路資訊、腦中的好點子、大便時的突發奇想，都可以先丟進「Evernote」集中管理。

在資訊爆炸的年代，資訊的取得比過去要簡單百倍，但重點已經不在於「如何取得資訊」，而是你如何好好「保存」與「管理」這些資訊。過去在搜尋網路上的資料，大家總習慣使用瀏覽器「我的最愛」書籤整理網路上的資料，或是直接將網頁轉存到電腦中，雖然這些都是保存資訊的好方法，但問題在於資訊取得之後，後續如何「整理」與「使用」，你還是得再花一次功夫做整理，其實是事倍功半的事情。但透過「Evernote」就簡單不少，網頁上的資料可以直接使用「Evernote Web Clipper」直接截取並轉存到你你「Evernote」筆記中，在需要時透過關鍵字即可快速找到，也能輕鬆進行後續的整理。

除了透過電腦，在手機上看到有用的資料，想要直接儲存到「Evernote」中更是容易，直接透過「分享…經由」的功能，就能完整保存你在手機看到的網頁內容，而且保存在雲端同步，無論使用電腦、手機或平板，都能輕鬆查看你最新的資料收藏！突然發現到可能對你有幫助的文章，別懷疑，先存入「Evernote」中就對了，當你有一天需要的時候，就能在「Evernote」中找到。

無論是任何資訊，先丟到「Evernote」就對了，或許你一時半刻沒有時間來整理這些資訊、歸檔這些資訊，但「Evernote」就是能第一時間為你妥善保存這些資訊。你可以忘記任何事，但你只要記得把重要資訊「儲存到Evernote」，就夠了！

2.用「主題」分類整理你的蒐集

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圖：透過「Evernote」的簡單的分類機制，可以幫助你將資訊與各種想法分門別類來好好管理。

在「Evernote」中，我們可以透過「記事」、「記事本」與「標籤」的方式，來定義每一則筆記的不同屬性，這樣的管理方式其實並不複雜，很容易理解，讓我們可以輕易地將我們的生活中各類型的「需求」變更為不同的「主題」，並利用「Evernote」為你整理各種不同主題的資訊內容。無論是公司的專案、生活中必備的採購清單、旅行前的旅遊規劃、甚至是你的個人興趣，都可以直接在「Evernote」建立一本專屬的「記事本」來收藏。

就如同過去我們習慣為了一個喜愛的主題（追星、運動、興趣…等）將報紙、雜誌上的資料製作成一本剪貼簿是一樣的概念。

3.文件數位化後歸檔

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圖：丟掉你的名片簿吧！「Evernote」會是幫助你保存名片資訊、管理好人脈的利器。

雖然數位資訊是目前大家知識的主要來源，但不可否認的是，實體的紙本內容還是生活中最為常見用來承載資訊內容的工具，但其實只要透過手機的相機，搭配「Evernote」的應用程式，就能輕易的完成「文件數位化」的目的，而且還能直接存入「Evernote」中分類管理。

以阿祥實際的使用經驗，在文件數位化方面，最常使用的就是「名片管理」，因為「Evernote」的專業版具備文件的關鍵字搜尋功能，甚至連照片上的中英文字也能輕鬆辨識，因此就算只是單純將名片拍下存入「Evernote」中，我們也能透過關鍵字快速找到對應名片的資訊，至於新版本的「Evernote」更加上了名片資料自動辨識為聯絡人的功能，在管理名片上更有效率，甚至還能連結到Linkedin的資訊，讓「實體人脈」對應到「數位社群」上頭。

除此之外，阿祥也會利用「Evernote」的文件數位化功能，拍下隨手記下的Memo，或是透過紙本書寫、繪下的圖表保存到對應主題的記事本中；除此之外，「Evernote」也是阿祥讀書時記錄「書摘」的好用工具，直接拍下書頁並使用「Evernote」圖片註記的功能，就能輕鬆記錄下讀書的重點，方便日後取用。另外在購買各類產品時林林總總的說明書，也能透過「Evernote」好好保存下來。

4.數位文件彙整儲存

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圖：各種數位文件也能透過「Evernote」儲存、註記，更能方便搜尋瀏覽！像是PDF文件，直接附加在「Evernote」的記事中，在電腦版裡無需另開，即可直接翻頁瀏覽與註記哦！

「Evernote」其實本身也具備有「雲端儲存」的功能，而且功能更為強大，透過「Evernote」附件的功能，我們可以將各類型的檔案放入到「Evernote」中保存，像是PDF檔、Office應用的Word、Excel或是Powerpoint等數位文件，而且在儲存數位文件的同時，還能進一步「註記」更多細節，讓我們在未開啟檔案之前，就能知道檔案中概略的內容。

除此之外，「Evernote」也支援附件內容的關鍵字搜尋，在搜尋記事時不只比對記事的標題、標籤，更能直接比對檔案內容是否符合關鍵字的結果，甚至我們還能直接透過「Evernote」針對PDF檔進行註記，在電腦版本，我們更能直接在「Evernote」的記事中直接瀏覽PDF內頁的資料，無需另外開啟檔案。

5.撰文、企劃的草稿

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圖：利用「Evernote」雲端同步的機制，隨時想到就寫，寫不完沒關係，保存在雲端的資料你可以隨時存取，沒有版本更迭的問題！

阿祥撰寫部落格超過10年，也經常撰寫各類型的書籍與評測文章，過去最常使用的就是一般的文檔來記錄，最麻煩的就是在不同電腦上作業時，會發生不小心搞錯檔案版本而損失內容的狀況。後來改用「Evernote」之後，就完全沒有這樣的困擾了，靈感一來直接開啟「Evernote」的記事撰寫，在撰寫文章時也不用擔心忘了存檔會損失進度，「Evernote」會自動進行存檔與同步，回到家使用另一台電腦時，直接開啟「Evernote」同步後，就能繼續完成文章內容，再也不需要小心翼翼檢查檔案版本了。

除此之外，阿祥也習慣用「畫圖」的方式來整理自己發想企劃的靈感，隨手記在一張廢紙的背面、或是書頁的角落，也都能透過拍照的方式直接收錄到「Evernote」妥善收藏。

6.專案資訊的統整

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圖：將不同的工作「專案」或「客戶」視為一個主題，把所有資訊放進去，讓你更能快速進行專案資料的整理與分享。

過去在工作時，專案在進行的過程中，阿祥比較習慣使用檔案夾來管理專案相關大大小小的資料，但其實專案相關的資訊類型相當多，想要做統整並不容易。但後來使用「Evernote」後，一切就變得簡單不少，專案直接開啟一個專用的記事本即可，相關的資訊無論是文字記錄、網頁資訊或是各類型的數位文件，或是實體文件的掃描翻拍，都能一口氣儲存在「Evernote」中，再進行後續的整理，還能直接透過共用記事的方式，讓其他專案成員存取記事內容，或是讓其他同樣使用「Evernote」的專案成員，透過「Work Chat」進行專案資訊的分享與即時討論。

7.我的生活管家

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圖：去IKEA看家俱也能利用「Evernote」直接拍照記錄家具的外觀與價格，方便我們後續的評估與採購。

「Evernote」除了資訊的儲存，也是管理生活的好幫手，像是「待辦事項」的建立，就能幫助我們確認生活中的各種任務是否完成，甚至還能透過「提醒事項」的建立，提醒我們特定的工作需要在指定的期限之前完成，讓生活更井然有序。除此之外，「Evernote」也是管理實體物件的好用工具，像是將你的收藏品進行清點與歸檔，書本或CD借出給朋友也能一併記錄在「Evernote」，避免東西借出久了後根本就忘記流落何處。

小結：

其實阿祥蠻早就接觸過「Evernote」這個工具，但在一開始使用時，其實只是把它看成一個取待電腦上「記事本」或「Word」的小工具而已，但後來在深入了解它並實際使用它之後，才深深發現到它的好用之處。說真的，「Evernote」並不是一個「難上手」的工具，但重點在於，你有沒有好好思考過，到底該如何使用它、如何發展成為你在生活、工作流程的一部份。

也因為阿祥有這樣深刻的體認，因此目前我也著手規劃一系列有關於「Evernote」的應用課程，真正從使用者在接觸「Evernote」之前、開始使用與深度應用三個不同階段，規劃出不同類型的課程，我希望這些課程不只讓你認識「Evernote」、告訴你「Evernote」有哪些功能，更進一步直接讓你「動手做」，建立一個真正能讓你使用在生活中的「Evernote」應用方式，讓你可以在上完課後，就直接開始展開你的「Evernote」雲端筆記生活。

至於這個課程何時會開始招募？目前是預計在六月份，上課的地點會在阿祥公司的教學場地「橙講堂」，對於「Evernote」有興趣的朋友，別忘了隨時關注阿祥後續的文章，或是3C布政司的公告哦！