[App] 全球最多人使用的雲端儲存服務「Dropbox」2015年新版本應用Step by Step完全教學!

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2008年9月正式上線的雲端儲存服務「Dropbox」,可以說是目前全球最知名、也最多人使用的雲端服務之一,截至2015年6月24日為止,Dropbox的用戶已經正式突破了4億大關。雖然Dropbox的功能十分簡單-主要功能就是檔案的儲存、同步、分享,但也因為功能單純容易上手,反倒成為受到用戶青睞的最主要原因,甚至Dropbox還擁有多達10萬以上的企業付費用戶。

 

隨著2015年用戶成長到新的里程碑,Dropbox也在6/24正式釋出了Android版的最新版本應用程式,除了使用者界面大幅修改成為貼近Android 5.0的風格,更強化了操作體驗,在接下來的文章中,就將為大家詳細以圖文介紹,2015年最新版的Dropbox功能介紹!

 

啟動Dropbox

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圖:啟動Dropbox後,會有幾頁新手說明,滑動瀏覽後,點選「註冊」來新建一個帳號。若你已經有Dropbox帳號,可以直接點選下方的「登入」來登入你的Dropbox帳號密碼。選擇「註冊」後,輸入你的姓氏、名字、電子郵件與密碼,其中電子郵件會是需要能收到信件進行帳號認証的,因此請選擇你有在使用的帳號。輸入資料完成後,點選「建立帳戶」。

 

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圖:接著請在「服務條款」對話框,選擇「我同意」(建議你先點一下「檢視條款」看一下)。帳號建立後,Dropbox會要求我們順便安裝可以與雲端同步的電腦版本應用程式,若你手邊有電腦,建議選擇「現在就安裝」來進行電腦版安裝的導引。

 

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圖:接著請依照指示,點選「是,繼續」。之後畫面上會顯示「從你的電腦前往 www.dropbox.com/connect」的訊息,請開啟電腦的瀏覽器,連結到這個頁面,並點選「下一步」。

 

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圖:這時候電腦會連結到有這個大型Dropbox QRcode圖片的頁面。

 

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圖:接著請使用手機的鏡頭,將畫面預覽對準電腦頁面上的QRcode,程式會自動抓取內容,並導引電腦下載電腦版本的Dropbox。掃描辨識完成後,按下「完成」。

 

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圖:接著電腦上的瀏覽器會提示我們點一下下載好的安裝程式,進行電腦版Dropbox的安裝。

 

 

基本界面 & 檔案上傳

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圖:帳號開通完成後,Dropbox的主頁會秀出雲端的檔案列表,由於我們是新開啟帳號,所以只會有一個「Dropbox快速入門.pdf」的說明文件。我們可以點選一下右下角的「+」按鈕來新增資料到雲端空間。接下來畫面下方會彈出新增資料的選單,我們可以選擇開啟「新資料夾」,或是建立一個「新文字檔案」,或是利用「上傳檔案」來上傳手機中的檔案,另外我們也可以透過「使用相機」來直接拍攝照片後直接上傳到Dropbox。這裡我們先點選「新資料夾」來開啟一個新的資料夾存放我們的資料。

 

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圖:接著請輸入資料夾的名稱,並按下「建立」。資料夾建立完成後,會自動切換到這個新資料夾中,這時候請再點一下「+」,我們可以選擇手機中想要上傳雲端備份的檔案。

 

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圖:接著選擇「上傳檔案」。我們可以選擇「相片或影片」或是其他任何格式的檔案,這裡我們先選擇「相片或影片」來進行上傳。

 

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圖:這時候Dropbox會切換到照片瀏覽工具,讓我們可以勾選手機中的照片或影片,勾選完成後,按一下右下角的「上傳」。接著勾選的檔案就會出現在檔案清單中,並依序自動進行上傳。

 

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圖:若是選擇「其他檔案」,Dropbox也會切換到檔案瀏覽工具,讓我們可以勾選手機中的檔案,我們可以用「按住單一檔案不放」的方式開啟多選模式,並利用點選來選擇多個檔案,選擇完成後按下「開啟」來進行上傳。

 

從外部程式上傳檔案

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圖:我們也可以從外部程式瀏覽想要上傳Dropbox的檔案,來進行上傳的動作。這時候我們可以使用其他檔案瀏覽工具(例如三星手機的「我的檔案」),勾選想要上傳的檔案後,按下「分享」按鈕。這時候我們就可以透過「分享經由」的選單,找到「新增至Dropbox」。

 

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圖:接下來我們可以跳轉到Dropbox,指定要上傳的資料夾目錄,切換完成後,按下「新增」,即可開始上傳檔案。這時候我們可以從手機的「下拉通知面板」,查看目前檔案上傳Dropbox的進度。

 

照片 & 影片自動上傳備份

Dropbox的大容量、快速同步功能,可以用來作為手機中照片與影片備份的完美方案之一,我們可以開啟「自動上傳」的功能,在手機有新照片、影片時,Dropbox可以自動偵測並進行上傳備份,如此一來就不用擔心手機故障或是檔案遺失囉!

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圖:點選Dropbox左上角的主選單,並點一下選單右上角的「齒輪鍵」。

 

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圖:接著我們可以在「Dropbox設定」中,找到「相機上傳」的類別,請點一下「開啟相機上傳」來啟動這個功能。在點選「開啟相機上傳」後,原本的選項會變成「關閉相機上傳」,再按一次即可關閉。另外我們也可以點選「上傳內容」來設定上傳檔案的類型,以及「上傳方式」來決定何種使用情境下進行自動上傳。

 

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圖:在「上傳內容」的功能中,我們可以決定自動上傳備份是包括「相片和影片」或是「只上傳照片」,這可以依照你Dropbox空間大小而定。至於「上傳方式」的設定,可以讓我們決定「只使用Wi-Fi」或是「使用Wi-Fi或費率方案」,若是你的手機沒有行動網路吃到飽,可以選擇前者來節省流量,若是希望手機中的照片得到最完整的保護,則可選擇後者。

 

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圖:啟動「相機自動上傳」後,Dropbox的空間就會出現「相機上傳」的資料夾,所有自動上傳備份的照片都會自動彙整於此。

 

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圖:我們也可以隨時利用主選單中的「相片」 ,來查看目前相機自動上傳的進度,在「相片」中會列出目前上傳剩餘的項目。

 

以連結方式分享檔案

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圖:在想要分享的檔案旁,按下「箭頭按鈕」來開啟檔案選單。接著請選擇「傳送此檔案的連結」。

 

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圖:接著就會出現「傳送連結」的選單,我們可以按下「檢視全部」來開啟所有的傳送管道。若是希望透過電子郵件傳送檔案的連結,請點選「GMail」。

 

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圖:接著我們只需要填入收件者、主旨,即可傳送檔案連結。

 

建立多人共享的資料夾

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圖:在想要與其他人共享的資料夾旁,按下「箭頭鈕」,並在選單中選擇「邀請其他協作者」。接著我們可以選擇要邀請的用戶(Dropbox帳戶的電子郵件),要傳送的訊息,以及用戶存取資料夾的權限。

 

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圖:若是調整資料夾權限,可以設定對方是否有權限編輯資料夾內的檔案,設定完成按下右上角的「傳送」鈕,畫面出現「已送出邀請」即完成共用邀請的動作。

 

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圖:受邀請的Dropbox用戶,可以在「通知」中,看到共用的邀請,並需要按下「接受」來確認共用。

 

下載雲端檔案到手機中

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圖:在想要下載到手機中的檔案旁,按下「箭頭鈕」,並在選單中選擇「匯出」。

 

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圖:接著請選擇「儲存至裝置」,接下來會出現檔案瀏覽的界面,我們可以決定檔案要儲存的位置,並自訂檔名,按下「儲存」即可完成下載。

 

將喜愛文件設為可離線瀏覽

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圖:在Dropbox中,若有特定檔案是需要經常開啟的,我們可以透過「加到我的最愛」的方式,讓檔案可以在無網路的狀態上「離線瀏覽」,若檔案有更新,也會同步至手機中,這時候我們可以在需要加入離線瀏覽的檔案旁按下「箭頭鈕」,並在選單點選「我的最愛」,即可將該檔案加入離線瀏覽清單。

 

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圖:加入到最愛後,檔案圖示右下角會出現一個紫色星星符號做標示。

 

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圖:透過主選單中的「我的最愛」,也可以隨時查看已加入「我的最愛」的檔案清單,這些檔案都是直接同步下載到手機中可離線瀏覽的。

 

直接下載Dropbox上的Office文件、瀏覽與編輯

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圖:在Dropbox直接點選Office文件(PDF、Word、Excel、Powerpoint),可以直接透過Dropbox的檔案瀏覽器來瀏覽內容,像是共通文件格式的PDF檔。

 

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圖:其他像是MS Office的常用三種類型的檔案,也可以直接在Dropbox開啟。

 

 

選擇想要開啟Office文件的方式

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圖:點選想要開啟Office檔案旁的「箭頭鈕」,並在選單選擇「開啟分式」。

 

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圖:接著我們就可以透過「開啟方式」的對話框,選擇想要開啟Office文件的程式,這裡建議選擇「僅此一次」保留之後使用的彈性。選擇完成後,即可透過指定的應用程式來開啟Dropbox上的Office檔案。

 

透過搜尋快速找到檔案

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圖:點選一下Dropbox主頁上方的「搜尋」鈕,來開啟「搜尋框」,讓我可以輸入關鍵字進行檔案的搜尋。另外在下方的兩個分頁可以選擇搜尋的目標是「目前的資料夾」或是「全Dropbox」。

 

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圖:輸入完關鍵字後,對應名稱的檔案即會出現在下方的清單中。

 

 

同場加映:如何擴增你的Dropbox空間容量?

1.完成新手任務

在註冊完成Dropbox帳號後,回到線上版本的「新手指南」,可以從7個任務中任選5個任務完成,即可獲得額外250MB的紅利空間

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圖:Dropbox的新手任務。

 

2.啟用相簿管理工具Carousel

Carousel是Dropbox所推出的相簿管理工具,只要下載安裝並透過Dropbox連結服務,即可獲得額外的3GB紅利空間

*Carousel線上版:https://carousel.dropbox.com/app/timeline
*Carousel下載連結(Android):https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mailboxapp&hl=zh_TW
*Carousel下載連結(iOS):https://itunes.apple.com/tw/app/mailbox/id576502633?mt=8

 

3.啟動Mailbox郵件管理工具

MailboxDropbox旗下的電子郵件管理工具,只要透過你的Dropbox帳號連結服務,即可獲得額外的1GB紅利空間

*Mailbox的線上介紹網頁:http://www.mailboxapp.com/appsms/
*Mailbox下載連結(Android):https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mailboxapp&hl=zh_TW
*Mailbox下載連結(iOS):https://itunes.apple.com/tw/app/mailbox/id576502633?mt=8

 

4.邀請好友使用Dropbox

若是身邊還有其他好友尚未使用Dropbox,我們可以透過自己的邀請連結,邀請朋友加入Dropbox,即可獲得額外500MB的紅利空間(你的朋友也會同時獲得額外500MB紅利空間),透過這個方式最高可以增加多達16GB的空間(也就是邀請32位朋友)。

 

*透過邀請連結邀請其他人加入Dropbox:https://www.dropbox.com/referrals

 

5.給予Dropbox回饋,說說你為何喜歡Dropbox

透過「取得更多空間」這個連結的「請告訴我們您喜歡Dropbox的原因」,即可獲得額外的125MB紅利空間。

*Dropbox取得更多空間連結:https://www.dropbox.com/getspace

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圖:透過「取得更多空間」來完成更多任務,獲得紅利空間。

 

 

6.連結你的社群網站帳號

透過「取得更多空間」這個連結可以連結你的Facebook、Twitter帳號並關注Dropbox 的Twitter帳號,各可獲得125MB的紅利空間

*Dropbox取得更多空間連結:https://www.dropbox.com/getspace

 

7.透過特定三星手機登入Dropbox帳號

2012年至2014年推出的三星手機、平板,有部份型號可免費獲得Dropbox 2年 48GB的紅利空間,不過一個帳號僅能取得一次,無法累加。目前僅有手機預載Dropbox程式且具備「開箱體驗」的手機或平板才能取得這個優惠。

*三星手機Dropbox優惠說明 https://www.dropbox.com/help/297

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圖:符合資格的三星手機用戶,可透過內建的Dropbox程式登入/新建帳號,並完成新手任務,來獲取2年50GB的紅利空間。

 

 

 

Dropbox

* App類型:工具 / 雲端
* App平台: Android / iOS
* App價格:免費
* 下載連結:

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=zh_TW

iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/dropbox/id327630330?mt=8

 

 

相關聯結:

Dropbox官方網站
Dropbox Now Has More Than 400 Million Registered Users | TechCrunch

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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