[Tablet] 平板電腦可以取代筆電嗎?如何用平板高效率工作?

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圖:平板電腦拿來工作?該選多大尺寸的?或許就會是你第一個頭疼的問題。

 

現代人除了智慧型手機人手一支,也有愈來愈多人為了閱讀、娛樂或是其他用途,另外購入一台平板來使用。當然,也有不少人就是看中的平板電腦的便於攜帶、操作方便,又有為數眾多的App資源可以使用,因此希望使用平板電腦來取代過去工作使用的筆電,希望用平板電腦搞定工作大小事,讓出門不需要老是大包小包,直接拿著平板出門就能輕鬆搞定…但事實上,真的這麼美好嗎?

 

 

其實雖然平板電腦功能強大,App資源豐富又易於攜帶,但距離「取代筆電」似乎還有蠻大的距離,不過若是說拿平板電腦用來工作,其實倒也不是辦不到,但在你決定拿平板電腦作為出門工作主力之前,可能得要先仔細考量一些問題哦!

 

平板電腦拿來工作,你需要先考量的幾件事

平板電腦相較於筆電更輕、更薄,價格上也更為便宜,但畢竟使用系統與大家熟悉的電腦作業系統不同,因此若是真的要拿來取代筆電、執行工作上的相關事務,可能還是需要好好評估一下。在使用平板電腦作為工作主力之前,不妨先仔細看看下面幾個應該要考量的問題:

 

該選多大的平板拿來工作?

先前阿祥的這篇「平板電腦百百種,選購前必看重點! 」文章曾經為大家分析,如何選購最適合你的平板,其中也有提到平板「尺寸」與「適合使用時間」的關係。但若是真正想把平板拿來取代筆電,那你肯定會需要選擇大一點的平板會比較適合,至少是9.7吋以上的款式。至於若是你有長時間閱讀、編輯文件的需求,那阿祥會建議,你更應該買再大一點的平板,雖說會犧牲了攜帶的行動力,但卻更適合長時間使用。

 

利用週邊補強先天不足

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圖:搭配一支不錯觸控筆,平板電腦就能成為一本好用的「數位筆記」!

 

訴求簡單使用、便於攜帶的平板,在操控與外觀上就與筆電有很大的不同,也因此若是希望讓平板也能如同筆電一般使用、處理工作,那你可能需要再花一筆錢,購買一些週邊,來補足平板電腦的先天不足:

  • 立架、保護套:一般來說平板多半是拿在手上使用,但筆電則是置放於膝上或桌面上來操作,若你也希望能讓平板電腦像筆電一樣置放在桌上使用,那就會需要購買一個立架,或是使用可將機身立起來的保護殼。
  • 鍵盤、滑鼠:平板電腦採用全觸控螢幕來操控,輸入文字也採用螢幕上的虛擬鍵盤來操控,對於習慣鍵盤、滑鼠的使用者來說,可能會有使用上不適應的情況,不過好在平板電腦也可以透過藍牙連線或是OTG連結USB滑鼠、鍵盤的方式,讓平板電腦也有滑鼠、鍵盤可用。
  • 電容筆:平板電腦的全觸控螢幕除了手指操控之外,也可以搭配一些筆記App,直接進行手寫筆記,但為了操作方便,阿祥會建議大家額外購買一支專用的電容筆,書寫起來會更為流利哦!
  • 螢幕輸出工具:有不少業務工作者,隨身攜帶筆電的目的除了處理工作文件,另一個重要的工作就是要與客戶進行簡報,其中很大的需求之一,就是連結投影機。當然,平板電腦一般也支援透過MHL輸出影像到HDMI或VGA界面的投影機,若你也有這樣的需求,就會需要額外購買一組螢幕輸出用的裝置。
  • 外接式儲存裝置:在工作時,我們也經常需要與其他人交換檔案,這時候最常用的工具就是隨身碟或外接硬碟。當然,平板電腦一般來說也支援這類的裝置,但因為連結的界面不同(microUSB),因此需要額外使用外接的OTG裝置,將小頭的microUSB轉為一般通用的USB埠規格。

 

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找出你必要的生產力App工具

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圖:微軟的Office應用程式已經全面進駐行動平台了,相容性與使用的便利性都不輸給電腦版本!

 

當然,工作時肯定少不了必要工具的支援,過去我們在使用筆記時會使用到的軟體工具,在轉移到平板電腦上時,也肯定需要有對應的替代工具。一般來說,關係於工作生產力的工具,大致有下面幾類:

  • Office文件處理:在工作上少不了的就是Office文件的編輯,包括常見的Word文件、Excel試算表與簡報用的Powerpoint,這些常見文件其實在平板電腦上都找得到對應的工具,當然,微軟自家的MS Offlice現在也都有平板電腦的行動版本,另外像是金山軟件的WPS Office,三星平板都可以在Galaxy Apps下載的Hancom Offlice,都是相當值得推薦的Office工具。
  • 影像處理:有不少從事設計工作的人,會需要隨時處理影像的工具來協助,在平板電腦上其實也有對應的工具可以使用,像是由影像處理工具大廠Adobe所推出的Photoshop ExpressLightroomPhotoshop Mix…等,雖說功能比不上完整版本的Photoshop,但還是能滿足一些臨時性的影像調整、合成需求。
  • 手寫筆記 :透過平板電腦直接進行手寫做筆記,是阿祥十分推薦的應用方式,在平板電腦上也有像Skitch這樣功能相當多元的手寫筆記工具,可以幫助我們的工作效率更上一層樓!

另外有特別提醒大家的是,有些人工作時需要的工具可能是公司的網路系統,雖然平板電腦上也有瀏覽器,但卻無法支援電腦上常見的瀏覽器外掛程式,像是Flash或是微軟ActiveX所開發的程式,若你經常會用到的網路工具會使用到這類特殊規格的程式,那肯定就不適合使用平板電腦來取代了。

 

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利用雲端儲存與你的電腦端工作進度接軌

平板電腦其實並不是為了完全取代筆電或電腦而存在,而是成為出門在外「行動工作」的一個方案,但為了與原本的電腦平台工作接軌,阿祥會推薦大家一定要透過「雲端儲存」來協助,而阿祥比較常用的雲端工具有以下幾個:

  • Dropbox:個人覺得Dropbox還是目前最穩定、方便的雲端儲存工具,簡單直覺,也可以與電腦上的工作資料夾同步,讓你在平板、電腦上的工作「無縫接軌」。
  • Google雲端硬碟:與Google其他服務整合得最好的,還是非Google 雲端硬碟莫屬,也因此它也是阿祥推薦不可不用的一個雲端儲存工具之一。
  • Evernote:對於阿祥來說,Evernote是工作上不可少的大型資料庫,具備了「資料蒐集」與「工作規劃」兩種不同的任務,而且在平板上也有專屬應用程式,使用上非常方便。

 

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電力補充方案

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圖:相較於筆電,平板可以使用行動電源來充電會是一大優勢呢!

 

相較於一般的筆電,平板除了體積上的優勢之外,另一個使用上方便的地方,就是可以利用「行動電源」來充補充電力。當然,平板本身在電力續航上的表現,就要比一般筆電更好,若是真的有長時間出門使用的需求,隨身再帶一顆行動電源,就不用擔心電力不足的問題。

 

 

小結:化整為零,化零為整?

簡單來說,平板電腦其實可以算是「筆電」功能的「濃縮」,雖說平板無法100%取代筆電,但若你確實評估好你工作上的需求,其實帶著平板出門也能很方便的工作。但你可能需要進一步考量的是,平板電腦還需要再加上哪些東西(立架、鍵盤、滑鼠…)才能完全等同於筆電的功能呢?若是東西加一加反而比「All-in-One」功能的筆電還要多、還要複雜,那你其實帶筆電出門就好了,反而更簡單。

除此之外,平板使用的系統與工具與筆電都不相同,在考量工作平台的轉換之前,可能還是得要思考一下,到底自己能否適應平板上的工作流程哦!

 

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About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。

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