[Tips] 檔案放Dropbox!不怕存錯檔、刪錯檔,內建版本記錄功能輕鬆回復原貌!

文章分類: 好用A批批, 學習.思考, 智慧新世代, 讓你暈到死

dp01

 

過去在沒有雲端儲存的時代,需要隨時將檔案帶著走、或是需要在不同電腦之間繼續完成工作時,使用者都會選擇使用儲存工具來攜帶檔案,古早時代會使用軟碟,後來才慢慢有其他更方便的隨身碟或是外接硬碟。不過對於使用者來說,最麻煩的問題並不是「如何攜帶檔案」,而是「如何辨別檔案的版本」-尤其是在完成一項工作的過程,可能會有多次反覆的存檔,但在俢檔案時,因為檔案的反覆複製使用,很有可能會搞錯檔案的「最新版本」而誤將舊版檔案「覆蓋」過新版本,那可能會浪費過去辛苦了老半天的時間,所以很多人會使用「另存新檔」的方式,以標註日期或版本號碼在檔名上來辨別,但卻也治標不治本。

 

不過好在現在大家都會使用「雲端儲存」服務來幫助我們搞定攜帶檔案的麻煩了,而且上述的「版本控管」的問題,也可以透過Dropbox這個雲端儲存服務內建的「版本記錄」功能,讓我們不用擔心會存錯檔案版本了!當然,若是一不小心把檔案給刪除掉了…也沒關係,只要在30天內,Dropbox都會幫我們記錄檔案的變更版本,包括檔案刪除的記錄哦!

下面我們就來看看該如何使用這個功能吧!

 

還原檔案版本

dp02
圖:先試試看開啟一個有在Dropbox同步資料夾中的文件。

 

 

dp03
圖:將這個文件編輯一下並存檔後關閉。

 

 

dp04
圖:進入線上版本的Dropbox這裡),並找到想要還原的文件,在上頭按下滑鼠右鍵開啟選單,選擇「之前的版本」。

 

 

dp05
圖:這時候會開啟該檔案的版本記錄,選擇想要還原的版本,並點選「復原」。

 

 

dp06
圖:這時候頁面上會出現「已還原」的資訊。

 

 

dp07
圖:這時候電腦版本的Dropbox同步程式也會出現檔案更新的資訊。

 

 

版本回復也會被記錄到版本記錄中!

dp08
圖:在Dropbox的版本記錄功能中,「版本回復」的動作也一樣會被加入到版本記錄中。

 

 

 

還原刪除的檔案

dp09
圖:在Dropbox網頁版本中,左方的功能選單有一個「已刪除檔案」,會記錄我們過去在Dropbox刪除檔案的記錄,若是有不小心刪除檔案的狀況,就來這裡找找吧!

 

 

dp10
圖:將滑鼠遊標移到想要還原的檔案上,這時會出現「還原」按鈕,點一下即可將檔案還原至Dropbox中。

 

 

dp11
圖:按一下「復原刪除作業」,來確認還原檔案。

 

 

dp12
圖:在電腦版本的Dropbox同步資訊也會顯示我們剛才還原的檔案已加入。

 

 

更多關於Dropbox的教學

 

 

相關聯結:

首頁 – Dropbox

 

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

Faccebook 留言載入中...