[Note Tips] Galaxy Note 5新增「於PDF編寫」功能,開啟、抽筆、書寫三步驟簡單完成數位簽名或註記!

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S Pen為核心功能的Galaxy Note 5,在此次新機中除了優化原有的功能,讓操作變得更順暢之外,也同時加入了不少S Pen的相關應用,阿祥個人最喜歡的,除了可以「抽筆即寫」的「隨手memo」之外,應該就是「於PDF編寫」的功能了!這對於希望落實「數位化工作」的使用者來說,絕對是「如虎添翼」的一項利器。

 

目前在網路上共通的文件格式中,PDF算是一個蠻重要的格式,而且無論在電腦或是手機、平板上,都有對應的程式可以讓我們輕鬆開啟,甚至像DropboxGoogle雲端硬碟這類雲端儲存工具,也都將PDF檔案開啟功能整合到程式之中。當然,想要在PDF上進行「數位簽名」或是「註記」,過去也有不少應用程式可以協助,只不過這些程式使用上並不那麼直覺,甚至還得額外申請特定的帳號才能使用,而且限制多多。

相較之下,Galaxy Note 5的「於PDF編寫」就平易近人許多了,只需要三個步驟:開啟PDF、抽出S Pen、直接進行數位書寫與儲存即可,下面就為大家簡單說明「於PDF編寫」的功能該如何使用!

 

啟動「於PDF編寫」功能

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圖:透過Galaxy Note 5中內建的「我的檔案」,可以直接點選想要開啟註記的PDF檔案,這時候會出現「開啟方式」的選單(若沒有,請參考下一個小節的說明),請選擇「於PDF上編寫」。

 

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圖:這時候手機會開啟PDF檔案,並出現一個與S Note編輯模式相仿的界面,我們可以透過上方的「筆寫」工具選擇想要的書寫筆觸、粗細與色彩,並直接在頁面上進行註記。若PDF檔案頁數很多,也可以利用下方的頁面工具來切換。編輯完成後,透過右上角的「儲存」可以將註記的結果儲存至PDF檔案中。要特別注意的是,於PDF編寫」的功能是以「原檔覆蓋」的方式來進行儲存的,若要保留原始PDF內容,建議使用者可以自行留存一個原始文件。

 

 

找不到「於PDF編寫」功能?檢查一下「預設程式」

在手機中的PDF開啟工具其實不少,前面也提到DropboxGoogle雲端硬碟也都能開啟PDF文件,也因此若使用者先前使用過這些工具來開啟PDF,手機就會直接設定該工具為預設開啟工具,因此就看不到「PDF檔案開啟程式」的選單了,下面我們來看看如何解除這樣的狀況吧!

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圖:開啟「設定」選單,並找到「應用程式」,接著開啟「預設應用程式」。

 

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圖:在「預設應用程式」中,會有手機已綁定特定功能開啟的程式清單,我們可以在下方「清除預設」的區塊中,找到被綁定PDF文件開啟的程式(例如前面提到的Dropbox),點一下「清除」後即可完成清除預設的動作。之後我們再次點選PDF檔開啟時,就會有「開啟程式」的選單了!

 

 

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About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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