[Note Life] 雲端筆記應用實錄:透過Evernote建立我的教學資料庫!

文章分類: Evernote 雲端筆記, 學習.思考, 智慧新世代, 筆記活用術

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圖:對於阿祥而言,Evernote不只是一個雲端筆記,更是一個個人專屬的知識庫!

 

 

(本文同步發表於Evernote台灣官方部落格

 
阿祥自2004年開始撰寫部落格「阿祥的網路筆記本」至今剛好已經滿10年,在這10年間,我也見証了網際網路的的發展,從Web 1.0到Web 2.0,從Wap時代的行動網路,到現在的4G高速行動網路。當然,透過網路獲取新資訊,也是阿祥每天都要做的事情,不過一直讓我感到煩惱的是,一直找不到一個好工具,能幫我妥善記錄下網路上的重要資訊,而且方便作註記、方便整理,更重要的是能隨時取用。

 

不過在2年前,阿祥開始接觸到Evernote這個「雲端筆記」,徹底了改變我「累積知識」與「應用」的方式,也真正讓我能夠落實「全數位化」的資料蒐集與整理的流程,讓我能建立起我個人的「知識庫」。在最近一兩年,阿祥分別在三星學園、元智大學資訊傳播系擔任講師,也在今年受邀成為國立空中大學管理與資訊系「智慧型手機應用」的學科委員,自然而自的,Evernote也在阿祥近一兩年的教學講課中,幫了很大的忙。

至於阿祥是如何利用Evernote在「建立教學資料庫」上頭呢?在接下來的文章中,就將為大家一一分享!

 

 

課程、專題先開專用記事本

就如同使用紙本筆記本的習慣相同,在開始準備新課程、新專題的同時,我總是習慣到Evernote上開啟一個對應用「記事本」,讓我可以將課程相關想法、相關資料,全部收納其中,以方便我能隨時取用,也能很快速地在需要時,隨時在這個記事本中找到需要的資料。當然,Evernote本身也有非常強大的搜尋功能,但我還是習慣以「筆記本」的方式來作分類。
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圖:以「記事本」為單位來存取你所需要的資料,相當符合我們平常使用紙本筆記的習慣。

 

 

最佳化保存網頁資料!

過去阿祥曾經使用過各種不同的「網摘」工具來保存網頁上的資料,但總是在後續的整理與應用覺得不甚便利,直到後來改用「Evernote Web Clipper」之後,才真正感受到「原來保存網頁資料是這麼簡單」,除了「一鍵」保存,我們還能依照自己的需要,選擇五種不同的擷取保存方式,直接儲存到我們指定的Evernote筆記本中,還能加入標籤分類與註解,讓後續的應用更為便利。在今年9月的版本更新中,行動版的Evernote App也具備了擷取網頁分享的功能,讓我們透過手機、平板也能輕鬆隨時保存看到的網頁資訊。
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圖:透過「Evernote Web Clipper」,我們可以用最簡單、最有效率的方式來完成網頁資料的擷取!

 

 

隨時隨地規劃與整理,進度完全同步!

「跨平台支援」是Evernote最深得我心的重要功能之一,過去阿祥在進行教學規劃、教材準備的工作時,最讓我覺得苦惱的就是需要把一拖拉庫的資料帶著走,在不同電腦間使用時,也擔心會不小心將舊版本的資料覆蓋到新資料上頭。不過好在Evernote本身就是一個「雲端架構」的工具,只要透過網路、帳號登入,就能輕鬆利用瀏覽器登入網頁版本的Evernote,查閱與編輯所有的筆記,另外我們也可以在自己的電腦上安裝「桌面版」的應用程式,同時也能在Android手機、Android平板、iPhone與iPad之間,輕鬆存取你最新進度的資訊,讓你的筆記永遠保持在最新版本!
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圖:無論在哪一個行動平台,你都能透過同一個Evernote帳號,存取你的雲端筆記!

 

 

虛實整合,滴水不漏!

雖說Evernote是一個數位化的筆記工具,但實際上他也能輕鬆將實體資料整合其中。拜智慧型手機、平板上的相機品質愈來愈好,過去可能需要透過專業相機或是掃描器才能進行紙本數位化的工作,現在只要靠你手上的手機就能完成。在構思教學計劃的過程,阿祥還是習慣在白紙上隨手記錄當下的靈感與想法,並透過手機拍照,將這些紙本筆記整合到Evernote中。除此之外,我也習慣透過手機相機搭配Evernote,將閱讀書籍時發現的重要資訊儲存到Evernote中,讓我的教學資料庫能妥善整合「數位」與「類比」,一整個滴水不漏!
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圖:透過Evernote的「相機筆記」功能,讓我們可以很輕鬆地將紙本資料整合到Evernote中。

 

 

整合Skitch,書寫註記更便利!

Evernote中,提供我們透過文字、語音錄製、拍照、錄影與手寫(部份功能僅限於特定版本)…等各種不同方式,來建立筆記,但對阿祥而言,與Evernote系出同門的「Skitch」是我快速進行資料註記的一項利器!無論是直接拍攝照片,或是從文件、網頁或地圖截取,都能依照自己的規劃需求,直接進行快速書寫與註記,幫助我們在記錄資訊的同時,也能加上自己的感想與說明。
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圖:透過Evernote的姊妹App-Skitch,可以讓我們更方便地進行各種內容的註記,並整合至Evernote中!

 

 

活用內部連結,串聯你的所有知識!

對於阿祥來說,Evernote雖然是一個雲端筆記工具,但實際上它的功能強大到足以成為我的「個人知識庫」,除了收納各種不同的主題的資訊與筆記,我們還能透過「複製記事連結」的功能,建立筆記之間的「內部連結」,讓你辛辛苦苦累積的各種「資訊」,透過這項技巧,編撰成為「知識」!
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圖:透過「內部連結」的應用,讓我們真正可以透過自己的需求與規劃,打造出相互串聯、應用的「個人知識庫」!

 

 

分享應用超便利

阿祥過去曾經在「思考與分享:為什麼你需要做筆記?」這篇文章中提到,「做筆記的實務三部曲」,就是「記錄」、「整理」與「分享」,當我們花了不少時間在Evernote中記錄與整理好筆記之後,「分享」就是彰顯這些成果的最大價值。在Evernote中,分享筆記是再簡單也不過的事情,除了能將筆記本開放給其他Evernote使用者共同編撰之外,我們也可以透過「URL發佈」,將筆記以「網頁」公開發佈的方式,讓你的筆記直接分享在網路上。除此之外,Evernote的「簡報」功能,也是阿祥在課堂授課時的重要利器,我不需要額外花費時間將Evernote的內容重新整理製作成投影片,只要直接將筆記切換為「簡報」模式,馬上就能用最佳的呈現方式,直接與學生們分享內容。
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圖:透過Evernote的「共用」功能,讓我們可以直接將筆記發佈為公開的網頁,分享給其他使用者。

 

 

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圖:透過「簡報」模式,可以讓你的Evernote筆記快速轉換為適合進行簡報的呈現方式。

 
小結:Evernote不只是一個工具,更是一種工作態度

對於阿祥來說,Evernote不僅僅是一個讓生活更便利、讓工作更有效率的工具,它同時也是一種「工作態度」,過去在獲取資訊的同時,我們不見得會了解這則資訊對於我們是否有所助益;不過在使用Evernote之後,你要做的事情就只有「把它加到Evernote」這個動作,你不需要花費額外的功夫考慮該如何應用這則資訊,當某一天我們需要這則資訊時,自然而然我們就能夠在Evernote找到它、使用它,一切就是這麼理所當然。

台灣最會使用Evernote的人-電腦玩物站長Esor說:「Evernote是我的第二大腦」,這樣的形容真的是再貼切不過了,而且事實上更棒的是,這個「第二大腦」不只幫你記住所有的事情,而且它還在持續「進化」中,這頭「大象」不僅不會忘記,還讓你一天比一天更有效率!

 

延伸閱讀:

Evernote:所見、所聞、靈感思緒直達雲端儲存管理的必備工具!

 

相聯連結:

Evernote台灣官方網站

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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