[Tips] Android使用者必備「起手式」-Google帳號應用介紹!

文章分類: 好用A批批, 學習.思考, 行動酷玩意兒, 超級G器人大戰

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圖:作為Android系統的背後推手,Google將自家強大的網路服務「App化」也是理所當然的,而且功能的整合度也更為緊密!

(本文同步發表於App Guru

在過去PDA盛行的年代,筆者就曾經「躬逢其盛」,一路從Palm用到PocketPC(也就是現在Windows Mobile的前身),到後來的iOS與Android。撇開各個系統的界面不談,每一個強調「智慧型」的裝置(不論是PDA或智慧型手機),都離不開「個人資訊管理(PIM, Personal Information Management)的四大天王-通訊錄、行事曆、電郵與待辦事項。而過去的PDA或智慧型手機,在還不流行「雲端」的年代,大多都是與本地端的個人電腦來連線,透過Outlook或是專用桌面程式(例如Palm使用者都非常熟悉的Palm Desktop)來同步管理這幾大類的資訊。


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圖:在登錄「Google帳號」後,我們才能享受到Android系統完整的好處,特別是「Google Play」上數十萬App的資源。

但在一切講求雲端作業的現今,想要管理好自己的個人資訊,只需要一個Google帳號就可以搞定。隨著Google的服務日漸擴增,Google帳號的用途也愈來愈多,當然,由於Google帳號採用的是「以Mail」登錄申請的方式來註冊,因此想要用最便利的方式來使用Google所有的服務,帳號的設定莫過於直接使用GMail來註冊,是最為方便的。

接下來本文就以「Google帳號」為基礎,介紹一下Android中,有哪些與Google息息相關、同時也是不可錯過的App應用,無論你是Android手機的入門者,或是進階使用者,相信這篇文章應該都能對你有所幫助!


將Google帳號加入你的Android手機中

由於Android系統的開發商就是Google,因此Andorid與Google服務的整合緊密度不言可喻,在開始使用一支Android手機的時候,我們所要做的第一件事,就是將Google帳號新增至手機中,至於新增Google帳號的方式也相當簡單,只需要將帳號與密碼輸入,再將我們希望同步的資料類型打勾確認(除了基本的Gmail郵件、聯絡人與日曆之外,後來還新增了Google文件與Picasa相簿同步的新項目),設定完成後,系統就會自動與我們的Google帳號連線,將相關資料同步至手機中。

疑,剛剛不是有提到「待辦事項」嗎?怎麼沒有看到帳號同步的資訊呢?別擔心,其實待辦事項(也就是GMail中的「工作表」)在資料同步時,就已經和GMail資料同步至手機中了,但由於Andoird手機中沒有內建ToDo List的應用程式,因此我們只需要到Google Play中下載一款ToDo List程式(例如:GTasks),就可以直接存取GMail中的工作清單了。

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圖:透過Google帳號的同步,可以將書籤同步到Android系統內建的瀏覽器中使用。


[Step by Step 登錄你的Google帳號]

當然,想要獲得Android系統與Google服務帶來的好處,在手機中「登錄Google帳號」可以說是個「起跑」的開始,下面就為大家一步一步說明登錄Google帳號的方式:

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圖:在Android系統的「設定」選單中,可以找到「新增Google帳戶」的選項,若你還沒有一個Google帳戶,請選擇「建立」;若是已經有帳戶,則選擇「登入」。

*註:由於Android系統不同品牌的手機,使用界面也會稍有不同,因此可能會與示範圖片有些不同,請特別注意!

 

Step2
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圖:選擇登入帳戶,輸入帳戶的「E-Mail位址」與「密碼」後,選擇「下一步」。

 

Step3
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圖:這時候系統會連線到Google的伺服器作驗証,請確保網路連線暢通,並稍等一下!

 

Step4
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圖:帳戶驗証完成後,就會出現資料同步處理的選項,我們可以選擇自己想要同步的資料類型(不想同步的服務,可以「取消勾選」),設定完成後,按下「結束」來完成設定。

 

Step5
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圖:設定完成後,會出現「您的Google帳戶已經與此手機連線」的訊息,按下「完成設定」就搞定了!

 

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圖:Android系統本身支援「多帳號」支援,我們可以同時登錄多個Google帳號,並在使用App時隨時切換,非常方便。

 

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圖:隨著我們使用的Google服務增加,在「同步設定」的選項中也會新增更多同步的項目!

 

[通訊錄管理]

有別於過去換手機時,我們得要很麻煩地透過Sim卡備份、拷貝,現在使用智慧型手機時,我們可以直接透過「Google帳號」同步的功能,來管理我們的手機通訊錄。

至於管理的方式也相當容易,透過GMail帳號的連結,我們可以同時將E-Mail、通訊錄、日曆與備忘錄同步到手機中,同時也能透過「雙向同步」的方式,維持資料的「一致性」,當然,我們也可以直接在電腦上,透過電腦版本的Google服務來進行資料修改,使用起來也比在手機上操作要有效率許多。

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圖:透過GMail的同步與管理,我們可以很方便的將帳號的通訊錄同步到手機上。

*小提醒:由於GMail會將所有「郵件往來」的的郵件位址都會視為「聯絡人」,若是將常用的GMail當作「聯絡人」管理的帳號,容易將許多沒有電話號碼的聯絡人都同步到手機中,造成管理的混亂,因此建議大家可以開啟一個「通訊錄」管理專用的GMail帳號,會比較方便管理。


[透過網頁版Google Play「隔空」安裝App]

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圖:在瀏覽網頁版本的Google Play時,在登入Google帳號的狀態下,可以直接透過「安裝」按鈕,並選擇「已登錄裝置」來進行「隔空」安裝App,除了很神奇,也很方便呢!

 

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圖:在「網頁端」選擇「安裝」時,「手機端」會自動接收到訊號,並開始進行安裝的動作。

*小提醒:Google帳號除了讓我們開通Google Play的服務,更能記錄我們曾經下載過的App,在我們轉換新手機/平板時,登錄我們的Google帳號,就能自動進行下載還原的動作,真的很方便呢!


[推薦一定要使用的Google Apps]

Google帳號除了用來同步電子郵件、通訊錄之外,其實妙用多多,光是Google自家的服務,就能用Google帳號「一號走天下」,過去在網頁版本編輯的資料,都能通通同步整合到手機上,真的是超方便的!下面就為大家推薦一下非用不可的相關App吧!


GMail

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm
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說明:在Android系統中都會內建有的「標準配備」,只要登錄過Google帳號,就可以自動進行連線,直接存取雲端上的信件,包括完整的信件往返對話,以及寄件備份,使用起來非常方便!

 

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圖:GMail的App版本可以完全同步網頁版本的內容,「加星號」、「回信記錄」都可以完整呈現在手機上頭。

 

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圖:Gmail的App版的另一個好處,就是連「寄件備份」記錄也可以完全同步,如此一來,要查詢信件往返記錄就非常方便了!

Google日曆

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar
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說明:可以直接與網頁版同步資訊的行事曆服務,而且更棒的是,它還支援多個Google帳號,以及帳號中預先設定好的「自定日曆」,使用上很有彈性!

 

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圖:Google日曆可透過同帳號同步,將網頁版服務的內容同步到手機版本的「Google日曆」上頭。

 

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圖:「Google日曆」也支援多帳號、多來源的同步顯示。

 

GTasks

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask
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說明:不是Google所開發,卻支援與「GMail」中「工作表」同步的「待辦事項」管理程式,功能簡單卻非常好用!

 

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圖:透過「GTasks」,可以讀取到「GMail」中的「工作表」內的待辦清單,同時也支援「多帳號」同步。

 

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圖:待辦事項一覽,除了工作事項的標題,也有工作的說明、到期日期…等資訊。

 

Google地圖

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.maps
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說明:同樣也是內建在Android系統中的Google重要服務之一,透過Google帳號的同步,我們可以很方便地存取在電腦端編輯好的「自定地圖」,幫你快速指引方位!

 

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圖:透過Google帳號,我們可以讀取我們設定在Google Maps中「我的地圖」的功能,並呈現在手機版本的「Google地圖」中。

 

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圖:「我的地圖」的功能,在出國旅遊前作「行程規劃」時特別好用!

 

Google地圖街景服務

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.street
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說明:方便我們存取「Google地圖」中「街景服務」的App,覺得光看地圖還搞不清楚方向嗎?直接看看實際的街景,找到重要地標,可以幫助你更容易找到目的地哦!

 

Google+

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.plus
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說明:Google自家的「社群平台」,功能可說是「集各家之大成」,而且手機版本更符合行動裝置的使用性,還整合了功能強大的雲端儲存、分享功能!

 

Google 雲端硬碟

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
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說明:非用不可的Google版「雲端儲存」功能,整合了「Google文件」的強大工具,更提供免費的大容量儲存空間,讓你可以隨時存取重要的資料!

 

Chrome

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.android.chrome
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說明:市佔率扶搖直上的瀏覽器行動版本,與電腦版一樣快速且簡單易用,更棒的是,透過Google帳號的整合,還能讓你同步各個裝置的書籤、甚至是曾經看過的網頁記錄哦!

 

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圖:透過Google帳號的同步功能,我們可以將電腦版Chrome的書籤同步到手機上使用。

 

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圖:透過同步的功能,我們可以同步其他不同裝置曾經看過的網頁分頁。

 

Google潮流同步

下載網址:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.currents
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說明:強調排版適合行動裝置、內容豐富且免費的資訊瀏覽工具,讓你用最便利的方式,吸收最新的新聞與新資訊!

 

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圖:Google潮流服務是一個內建有多樣化資訊來源的「資訊瀏覽器」,並以最適合行動裝置呈現的方式,提供使用者最佳的瀏覽體驗。

 

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圖:在Google潮流服務中,內建有各種不同類型的資訊與新聞來源,可以讓我們隨查隨看,同時也不乏有中文資訊來源哦!

 


小結:

善用「Google帳號」高整合度的特性,活用各種不同的Google服務,可說是使用Android系統的基本功,學會了這些基本技巧,就足以讓你的生活變得更為便利,之後筆者也將進一步介紹更多活用手機整合雲端服務的技巧,絕對能讓大家手中的Android智慧型手機的便利性,發揮到淋漓盡致哦!

 

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About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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