未分類 2005 年 06 月 27 日

[閱讀]你的老闆淮不淮你用MSN？

今天在udn數位文化誌看到一篇文章，是關於政府部門對於員工使用MSN的規定與限制，我覺得還蠻有趣的。其實MSN也是一種溝通工具，就和電話或電子郵件的作用一樣，用來聯絡事情的工具。而MSN擁有比電話、電郵更具效率的溝通方式，是它的一大優勢，我覺得對於工作上有很大的幫助（之前曾在Blog上和大家分享“即時通訊掛點等於工作癱瘓？”這篇文章，可以看得出來，即時通訊對於工作的影響力已經超乎一般人想像了）。只是MSN的外表實在太光鮮亮麗了，再加上可愛的音效和表情圖案，也難怪位居上位的主管或老闆們會覺得員工使用MSN都是拿來閒聊而影響工作。

後記：或許以後MSN應該要推出個“公司版”，把介面搞得像是撰寫程式用的工具一樣，這樣總不會被老闆誤以為在打混摸魚了吧？（不過我想，如果MSN搞得這麼醜，大概也沒什麼人想用吧…）

以下文章轉載自udn數位文化誌

中央部會限制上班MSN 各自成調

‧聯合新聞網 2005/06/27

包括環保署、交通部及氣象局等中央部會，最近分別禁止或限制員工在上班時間使用ＭＳＮ，而總統府、教育部、陸委會、外交部和內政部等則並未禁止…

多個中央部會限制上班MSN 員工反彈

包括環保署、交通部及氣象局等中央部會，最近分別禁止或限制員工在上班時間使用ＭＳＮ，引起部分員工反彈。

環保署發電子郵件給全署同仁，禁止透過ＭＳＮ做「非公務使用或線上聊天」，引發主管與同仁間論戰。主管認為「上班就上班，不該Ｍ來Ｍ去窮聊天」，但員工以「這真是個豬頭政策」作回應。

環保署負責資訊管理的主管，以確保通訊安全、防止病毒、駭客透過ＭＳＮ入侵為由，禁止同仁在ＭＳＮ上做「非公務使用或線上聊天」；中央氣象局預報中心甚至禁止同仁在上班時使用ＭＳＮ；交通部在資訊中心勸說有病毒透過ＭＳＮ散布，要大家勿使用，此後就連不上ＭＳＮ。

環保署一名主管說，他每次走過同仁辦公桌，看到大家盯著電腦螢幕，湊近一看發現都是在寫些有的、沒的，甚至有各種會動的圖案，傳來傳去，還不時有嘻、哈笑聲，這樣對工作效率影響太大了。

針對高層主管的「聊天說」，環保署一名科員說，「大人們凡事總往壞處想，我卻覺得ＭＳＮ大大提高我的工作效率」。他說，如果只想問同仁一句話，上ＭＳＮ問，可能十秒內就解決，若是打電話，至少五分鐘以上，碰到對方不在還得留言，究竟是那一種比較省錢又有效率？

也有同仁說，用電子郵件像牛步，ＭＳＮ是新科技，傳檔案快速，而且又是免費的資源，為什麼不用？更有人說，ＭＳＮ有時會用來跟朋友聊天，這也跟提高工作樂趣有關，例如剛剛被主管Ｋ了，上網跟朋友吐苦水，互相交換可愛圖片，不安的情緒很快就化解。