[App] 活用數位工具,強化你的求職能力!想要順利通過面試,這幾個工具肯定不可少!

文章分類: 好用A批批, 好用軟體一籮筐, 學習.思考, 智慧新世代


圖片來源:Pexel 

 

又到了鳳凰花開的時期,這也代表了有不少大學畢業生準備投入職場,進入人生的下一個階段了!對於這群「準社會新鮮人」來說,面對新的人生里程碑固然令人興奮,但面對求職的考驗,想必也會讓人心中忐忑不安吧?尤其是找工作需要通過履歷審查與面試的考驗,這對於初次求職的人來說,也是個不簡單的挑戰啊!

 

 

不過好在我們身邊有不少便利的數位工具,可以幫助我們順利完成履歷,也能讓你做出完美的簡報,讓你更輕鬆為面試官留下深刻的印象,大大提升你錄取的機會呢!在接下來的文章中,我們就針對求職時最重要的「履歷撰寫」與「簡報」,為大家介紹幾個不可錯過的好用數位工具!

 

 

好的履歷是成功的一半,如何寫出讓人印象深刻履歷?

履歷表是想要求才的公司認識你的第一步,就像是你個人的行銷宣傳一樣,需要簡潔有重點,卻又能讓人看節印象深刻,至於一則好的履歷表,應該要掌握哪些原則呢?下面筆者為大家整理幾個重點:

1.履歷不宜過長:簡單、扼要、清楚為最高原則,不要寫成像流水帳一樣落落長。
2.聯絡方式清楚:請留下能即時找到你的聯絡方式,以免錯失被通知面試的機會。
3.格式清楚:欄位為內容整齊清楚好閱讀。
4.說明你的技術能力:你的專精技能是決定你職場競爭力的重點,務必要寫清楚你會什麼。
5.自傳很重要:除了制式化的資料,履歷的自傳也是相當重要的一部份,也是求才公司了解求職者背景與表達能力的重要依據之一,因此務必要寫。
6.正確地放上你的照片:履歷表放上照片是必要的,而且儘可能放上較正式的證件照而非生活照或手機自拍。
7.說明你對於工作感興趣的地方、以及你能貢獻在這個工作的價值:履歷除了制式的個人資料之外,建議大家也要對於求職的公司、工作有所了解,並在履歷中說明你為何會想要面試這個工作,以及你自己的能力有哪些地方符合這個工作的需求。
8.提供更多讓面試者認識你的資訊:除了制式的,若有更多幫助求才公司了解你的能力、個性與過往經歷的資訊,也不妨可以提供在履歷之中,像是你的 Linked、部落格或是正在經營的粉絲專頁…等。

 

除了使用求職網站制式的履歷,我們也可以透過下面的數位履歷工具,為自己打造一份出色個人介紹哦!

 

打造一個線上版的個人履歷:CakeResume

CakeResume 是一個內建多樣化範本,也能透過模組化方式快速自定履歷內容的好用工具,而且除了文字,也能整合豐富的照片內容,同時在生成履歷表後,就能直接線上展示,非常方便!

*網站連結:https://www.cakeresume.com

 


圖:進入 CakeResume 的首頁,點選「開始製作」的按鈕。

 

 


圖:CakeResume 需要登入帳號才能使用,我們可以直接透過 Facebook、Twitter 或 Google+ 的社群帳號來登入。

 

 


圖:登入後,CakeResume 會詢問幾個關於你的基本問題。

 

 


圖:由於 CakeResume 本身也有提供工作機會,因此也會詢問你目前對於求職的需求現況。

 

 


圖:接下來,可以設定你的專長,在填選欄位下方可以看到其他的建議選項,可直接點選使用。

 

 


圖:接下來可以設定你的照片、聯絡電話與個人簡介。

 

 


圖:完成帳號設定後,會進入到個人主頁,我們可以點選右下角的「製作新履歷」來開始。

 

 


圖:這時候會出現履歷編輯介面,我們可以從右邊側欄的模板中,找出自己想要的,並直接拖拉到中間欄位。

 

 


圖:拖拉完成後,即可進行資料的編輯,以及照片的替換,快速打造出令人印象深刻的履歷資料。

 

 

 

線上完成履歷表,真的很簡單:Himelight

Himelight 也是一個可以直接線上完成履歷表的好用工具,而且除了線上資料的編輯與開放瀏覽之外,也能將履歷彙整為「重點履歷」並匯出成為可列印的紙本履歷。

*網站連結:https://www.himelight.com

 


圖:進入到 Himelight 的頁面後,點擊「馬上試用」按鈕來開始製作履歷。

 

 


圖:Himelight 同樣也需要登入註冊才能使用,我們可選擇利用左方 Facebook 或 Linked 的帳號來登入。

 

 


圖:登入並完成基本資料的填寫後,選擇「立即製作」來打造我們的個人履歷。

 

 


圖:在履歷的主頁,可以透過下方的不同分頁,來依序填人你的各項學經歷、專案作品、獲獎資訊與專業技能…等資訊。

 

 


圖:資料填寫時都有既定的欄位可以讓我們快速完成資料填寫。

 

 


圖:除了文字,我們也能額外加入影片或是圖片來輔助說明我們過去的經歷與成就。

 

 


圖:除了基本的履歷,Himelight 也提供「重點履歷」功能,可讓我們自訂重點履歷項目,讓觀看履歷者能更快速地抓準我們的能力與優勢。

 

 


圖:透過 Himelight 完成的履歷,也能利用「紙本履歷匯出」的功能,匯出成本數位文件並列印出來。

 

 

決戰面試!專業的簡報能力讓你更加分!

在通過了履歷環節,正式進入到面試階段之後,代表我們前往求職成功的目標已經邁進了一大步,不過在接受面試官面對面的直接考驗之前,有哪些需要注意的地方呢?其實除了一般的訪談之外,能在短短的面試期間儘可能說明你的優點,並展示自己的專業能力可說是一大關鍵啦!

至於如何在面試中抓住面試官的目光呢?下面筆者就來為大家介紹一下讓你更輕鬆展現個人成果的實用簡報工具吧!

 

動態呈現更吸睛:Prezi

提到了簡報,相信大部份人第一個想到的就是 Powerpoint,雖說 PPT 是大家最習慣的報形式,但卻不見得是最好的,但若是希望能夠讓面試官留下深刻的印象,不妨可以使用「Prezi」這個線上動態簡報工具,來打造專屬於個人風格的動態簡報內容!

*網站連結:https://prezi.com

 


圖:進入到 Prezi 的首頁後,點選右上角的「Log in」。

 

 


圖:在登入頁面,我們可以直接選擇使用 Facebook 或是 Google+ 的帳號來登入,並開始簡報的製作。

 

 


圖:接下來我們會進入到 Prezi 的編輯主頁,我們可以點選畫面中「New presentation」來新建一個動態簡報。

 

 


圖:Prezi 內建了許多不同類型的簡報模版,除了可以透過左方的類別來找到適合銷售、業務開發、行銷、教育…等不同類型簡報的模版,也能透過顏色來篩選。

 

 


圖:點選喜歡的簡報模版,這時可利用下方的箭頭來切換內建預覽。

 

 


圖:進入簡報模板後,可利用左方預設好的頁面來逐一編輯簡報內容,也能利用左下角的「+Topic」新增不同類型的投影片。

 

 


圖:簡報模板的頁面中已經設置有圖片與文字的位置,我們可直接雙擊來修改,但要特別注意的是,Prezi 本身是不支援中文的,若要輸入中文文字,需要將字型切換為「XANO明朝…」這個日文字型,不過可能會有部份文字無法顯示,不過我們也可以透過 PowerPoint 中輸入文字方塊再完整複製貼上的方式來輸入中文字。

 

 


圖:簡報編輯完成後,即可透過右上角的「Present」鈕來進行簡報的預覽。

 

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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