[Cloud] 直接在電腦端存取Google雲端硬碟,但卻不想佔用太多本地端硬碟空間?試試「部份資料夾同步」功能!

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在眾多雲端硬碟儲存服務中,「Google雲端硬碟(Google Drive)」可以說是其中功能最為強大的一個,而且只需要使用你的Google帳號登入,就能享用到免費15GB的空間,可以說是十分好康,而且Google雲端硬碟還可以連結眾多的線上應用程式,用來處理各式文件或是工作都很好用。

 

 

不過對於使用雲端硬碟服務的朋友來說,雖說雲端硬碟好用,但最讓人覺得有些不便的,應該還是在存取資料時,只能透過「線上網頁界面」或是「同步程式」來管理、使用雲端上的檔案,而無法直接與電腦中的「檔案總管」整合在一起(微軟的OneDrive除外,直接綁定你的檔案總管了)-當然,若是使用「同步程式」就可以直接與本地端指定的資料夾同步管理了,但這樣的方式通常會佔用掉大量的本地端空間(預設都是全雲端資料夾同步到本地),以阿祥的雲端空間為例,Google雲端硬碟就使用了52GB的容量,若是全部都同步到電腦中,就會佔掉不少空間,而且也失去了雲端硬碟線上管理、備份的用意了。

不過還好Google雲端硬碟的同步程式具備有「部份資料夾同步」功能,我們可以利用這個功能,在你的Google雲端硬碟開啟一個「桌面同步專用」的資料夾,透過這個資料夾與桌面同步,既可達到快速存取雲端空間交換檔案的功能,又不會過度耗費電腦端的空間,可以說是一舉兩得呢!

 

在Google雲端硬碟開啟「桌面同步專用」資料夾

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圖:開啟瀏覽器,登入你的Google雲端硬碟的網頁界面(https://drive.google.com)。

 

 

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圖:點選左方「新增」,並選擇「資料夾」。

 

 

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圖:輸入要開啟新資料的名稱,並按下「建立」即完成新資料夾的開啟。

 

 

下載Google雲端硬碟並設定部份同步

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圖:接著請到Google雲端硬碟官網下載桌面版的程式(請到 https://www.google.com/drive/download/ )。點選「下載雲端硬碟」,並在服務條款視窗按下「接受並安裝」即可下載程式。

 

 

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圖:啟動安裝程式,點選「開始使用」。

 

 

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圖:接著請登入你要同步到電腦端的Google雲端硬碟帳號(即你的Google帳號)。

 

 

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圖:接著會有一些說明頁,按「下一步」即可略過,到「設定完成」這頁時,請點一下「同步處理選項」,我們接著要來設定部份同步的資料夾(若這裡直接按「完成」,就會預設同步所有的資料夾)。

 

 

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圖:在「同步處理選項」處,將預設的「同步處理「我的雲端硬碟」中的所有項目選項,改為「僅同步處理這些資料夾…」。

 

 

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圖:接著請將選項上方「Google雲端硬碟中的所有資料夾」勾掉,接著勾選我們剛才開啟的「桌面同步專用」資料夾,並選擇「開始同步處理」,即完成設定。

*備註:若是你的Google雲端硬碟有部份資料是沒有歸檔到資料夾中,在選擇「部份資料夾同步」時,一樣也會同步到你的本地端資料夾中哦!

 

 

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圖:開啟檔案總管中的「Google雲端硬碟」,即可開啟查看我們的同步資料夾內容,之後就可以透過這個資料夾來與我們的雲端空間進行資料交換,也不用擔心所有的Google雲端硬碟資料同步到電腦中會佔用太多空間了!

*備註:初次進行桌面同步Google雲端硬碟時,即使我們選擇「部份資料夾同步」,Google雲端硬碟一樣也是會透過桌面程式掃描你Google雲端硬碟內的所有檔案,所以會花比較多時間,這是正常的,請耐心等待哦!

 

 

自行設定部份同步的資料夾

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圖:點選系統列中的「Google雲端硬碟」圖示,開啟功能選單,並點選右上角的「更多」,並選擇「偏好設定…」。

 

 

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圖:在偏好設定中,就可以自行設定要同步的資料夾囉!

 

同場加映:Dropbox也可設定部份同步哦

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圖:另一個大家常用的雲端儲存服務「Dropbox」同樣也具備「部份資料夾同步」的功能,我們同樣可以點選系統列的Dropbox圖示來開啟選單,並選擇右上角的「齒輪鈕」,來進入「偏好設定」中。

 

 

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圖:接著請選擇「帳戶」的分頁,點選「選擇性同步」。

 

 

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圖:在「選擇性同步」中會出現我們的雲端資料夾列表,請勾選想要同步到電腦中的項目,再按下「更新」即可完成設定囉!

 

 

 

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About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。

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