[App] 簡單易用空間大!整合Google服務、快速分享與協同工作的利器「Google 雲端硬碟」!

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隨著行動網路的普及,有愈來愈多使用者選擇使用「雲端硬碟」取代傳統的隨身碟,作為資料攜帶、儲存、集中管理的解決方案。不過「雲端硬碟」百百種,到底該選哪一種才是最佳方案呢?或許這個答案每個人都不同,但若是要說到「簡單易用」同時又有「免費大空間」的雲端儲存服務,那肯定不能不推薦「Google 雲端硬碟」了!

 

 

至於「Google 雲端硬碟」有哪些獨到的特色,讓大家非用不可呢?其實大部份的「雲端硬碟」服務功能大同小異,在選擇服務時,最大的考量不外乎「是否易於使用」、「免費空間大小」、「是否夠穩定可靠」以及「功能整合性」這幾個重點。至於「Google 雲端硬碟」恰好完全符合上述幾個考量的重點:界面簡單易懂好上手、免費可使用的空間達15GB(與GMail、Google相簿共用)、Google大品牌高穩定性以及與Google其他服務完美結合…等。

當然,「Google 雲端硬碟」最大的優勢,肯定還是在於「Google帳號單一登入即可使用」這一點了,我們無需再申請額外的帳號,即可透過自己現有的Google帳號(GMail帳號)來完成登入並開通服務,在需要分享檔案給朋友時,也可以直接透過Google帳號來寄送通知,完全不用擔心對方可能沒有Google帳號(基本上,現在沒有Google帳號的人和沒用智慧型手機的人一樣少見了!)。

接下來的文章中,就將為大家詳細介紹一下,「Google 雲端硬碟」的手機版本該如何操作,如何建立資料夾、上傳檔案、分享與邀請其他人共同管理「Google 雲端硬碟」中檔案!

 

 

基本功能介紹

開通服務 & 新增檔案

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圖:啟動「Google 雲端硬碟」後,看完基本教學,按下「完成」即可進入雲端硬碟主畫面。主畫面預設會秀出你的「Google 雲端硬碟」中的檔案列表,我們可以透過上方的功能列來啟動不同的功能,或是利用右下角的「+」鈕來「新增檔案」。

 

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圖:按下「新增檔案」時,畫面下方會彈出選單,可以讓我們開啟「資料夾」,或是「上傳檔案」,或是透過手機的相機進行「文件掃描」,或是直接在「Google 雲端硬碟」中開啟新的文件、試算表或簡報檔案。在這個範例中,我們選擇開啟一個新的「資料夾」,輸入完資料夾名稱後,按下「確認」來開啟。

 

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圖:在開啟新資料夾後,我們可以在資料夾中再按一次「新增檔案」,並選擇「上傳」來新增檔案。接著程式會切換至檔案瀏覽器,讓我們瀏覽手機中可上傳的檔案,我們可以透過「單擊檔案」來上傳一個檔案,或是先「按住一個檔案」進入「多選模式」後,再單擊其他檔案來加入上傳清單,選擇完成後,點一下右上角的「開啟」,即可進行檔案的上傳。

 

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圖:接著檔案就會自動上傳中,我們也可以看到檔案上傳的進度。

 

 

從外部程式上傳檔案到Google雲端硬碟

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圖:若是希望從外部程式(例如手機內的檔案管理工具)上傳檔案到「Google 雲端硬碟」,我們也可以透過該程式直接瀏覽並選取要上傳的檔案,選取完成後,直接點選「分享…經由」的按鈕。接著就可以在「分享…經由」的選單中,選擇「Google 雲端硬碟」作為分享的目的地。

 

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圖:接著我們可以進一步指定要上傳「Google 雲端硬碟」所屬的「Google帳號」(若你的手機中有多個Google帳號時,請務必確認好),並選擇要上傳檔案的「資料夾」,選擇完成後,按下「儲存」。接著,被選取的檔案,就會被上傳到「Google 雲端硬碟」指定的資料夾中囉!

 

利用手機掃描功能快速將紙本文件轉為PDF

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圖:「Google 雲端硬碟」除了上傳手機中的檔案到雲端,另外還有一個「紙本掃描為PDF」的功能相當實用,在按下「新增檔案」鈕時,我們可以選擇「掃描」來開啟手機相機。這時候我們只需要透過鏡頭補捉完整的文件範圍,並按下「快門」,即可讓「Google 雲端硬碟」自動進行文件的校正,包括呈現的角度與顏色對比。

 

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圖:經過文件自動校正後,就會修正為如同掃描機掃描後的成果一樣,若是覺得影像結果不夠滿意,也可以透過上方功能鈕進行影像的手動裁切、色彩調整,或是利用下方的按鈕來新增下一頁文件,或是進行影像的旋轉,或是儲存。若是發現影像校正不準確、有部份文件邊緣被裁切掉時,就可以利用「手動裁切」鈕,來進行手動修正。

 

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圖:在進行「手動裁切」時,畫面上會出現框選文件的藍色框線,只要用手指拖拉框線的圓點,即可進行邊緣範圍的調校。在拖拉圓點時,畫面也會出現放大的參考範圍,讓我們可以更精確地對準框線,讓裁切更完美。

 

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圖:透過「色彩」按鈕,我們可以指定影像掃描後的調整方式,有「無」、「黑白」、「彩色」與「純色背景」四種模式可以選擇。文件數掃描完成後,按下右下角的「打勾」鈕,即可進行文件的儲存。

 

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圖:文件建立後,即會自動上傳到「Google 雲端硬碟」中。文件上傳「Google 雲端硬碟」後,即可點擊開啟查看,或是進行檔案的分享囉!

 

檔案的分享與管理

直接以連結方式分享雲端檔案

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圖:想要分享特定檔案給其他人,可以直接透過「共用連結」的方式,即使對方沒有Google帳號,也可以直接透過連結來直接存取檔案。需要分享檔案時,直接點選文件列表名稱旁的「i」來開啟檔案說明,接著我們可以點選「共用連結」的按鈕,來進行檔案的分享。

 

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圖:接著我們可以選擇「共用連結」要分享的方式,我們可以直接選擇指定的應用程式,或是選擇「複製到剪貼簿」,讓我們自由傳送連結。收到連結的人,可以直接點選連結,在瀏覽器中查看文件內容。

 

設定資料夾的共用權限

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圖:若是想要設定特定的資料夾分享給其他「Google 雲端硬碟」使用者共同管理,可以直接在檔案列表中,找到想要設定共用的資料夾,並點選資料夾名稱旁的「i」來查看資料夾資訊,並在選單中選擇「新增共用對象」。

 

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圖:接著我們在「新增共用對象」的對話框中,輸入想要共用使用者的Google帳號,並設定共用者可否編輯的權限,以及傳送共用邀請時的訊息,輸入完成後,按下「新增」,即可完成共用的邀請。設定完成後,在資料夾的資訊欄位中,即會出現共用權限的帳號列表。

 

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圖:透過共用資料夾的資訊欄位,也可以從「活動」的欄位中,看到所有使用者更新檔案的記錄,方便我們了解共用文件的維護狀況。

 

管理雲端硬碟的檔案

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圖:想要管理「Google 雲端硬碟」上的檔案,我們可以透過右上角的「選單鈕」,並選擇「選取」。

 

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圖:這時候檔案列表的每一個資料夾與檔案會轉變為「按鈕」,我們可以點選要進行管理的檔案,多選完成後,透過下方選單的「移動」,可以指定要將檔案移動的資料夾。

 

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圖:選取完成後,按下「移動」。接下來檔案就會移動到我們指定的資料夾,畫面下方也會有檔案移動的記錄!

 

直接開啟雲端硬碟的檔案

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圖:在「Google 雲端硬碟」中,我們可以直接開啟文字檔、PDF檔與Google文件,若是其他需要特定程式才能開啟的檔案,我們也可以直接透過點選來選擇對應的應用程式。

 

搜尋雲端硬碟的檔案

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圖:當我們需要查詢檔案時,可以直接利用上方的「搜尋鈕」,開啟搜尋列,並輸入關鍵字來進行檔案搜尋。

 

直接在GMail信件附加Google雲端硬碟的檔案

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圖:一般使用GMail夾帶附件時,檔案大小的上限是25MB,若是要傳送更大的檔案時,就可以直接透過插入「Google 雲端硬碟」的檔案來取代。在使用GMail撰寫信件時,我們可以利用右上角的「迴紋針」鈕,選擇「插入雲端硬碟檔案的連結」。

 

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圖:接著就會直接連結到「Google 雲端硬碟」中的檔案列表,我們可以點選要插入的檔案,並點選「選取」。接著在GMail的信件中,就會出現「Google 雲端硬碟」的下載連結,讓收信者可以直接點選開啟檔案。

 

 

 

Google雲端硬碟

* App類型:工具 / 雲端
* App平台: Android / iOS
* App價格:免費
* 下載連結:

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=zh_TW

iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/google-yun-duan-ying-die-mian/id507874739?l=zh&mt=8

 

相關聯結:

Google 雲端硬碟 – 可備份相片、文件等檔案的雲端儲存空間

 

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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