[LINE] 對話內容、多媒體與檔案分享不再丟三落四!「LINE Keep」讓你直接雲端儲存對話中的重要資料!

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在過去桌面版本即時通訊軟體風行一時的年代,就有不少公司利用這些工具取代電話,來與客戶進行遠端的溝通討論,甚至取代傳統的電話會議。時至今日,手機上的即時通訊軟體發展也愈來愈成熟,同時可以橫跨手機與電腦平台的便利性,也成為現代人在工作上的好幫手。

 

 

不過也因為即時通訊軟體太過於便利,大家每天可能都得同時和數十個不同朋友、同事、客戶進行即時通訊,也同時會利用即時通訊軟體來分享文字、圖片、影片與檔案…等不同類型的資訊,雖說使用起來十分方便,但即時通訊的對快更新十分快,一不小心錯過了一個朋友分享的活動資訊,或是客戶傳來的報價單確認,想要再回頭翻對話記錄,又得花費不少時間。

以台灣人最熟悉的LINE來說,雖然我們可以自由利用傳輸各種不同類型的檔案給對話的對象,而且單檔最大的容量可以高達1GB,算是十分夠用了,但比較容易讓人忽略的是,透過LINE來傳輸的檔案,保存期限只有一個星期,超過時間後,下載功能就會自動失效,若是沒有在時間限先保存檔案,那可就又得麻煩對方再傳一次了。

為了讓使用者能更即時、更直覺地保存在LINE對話中的重要訊息與檔案,LINE在2015年8月就推出了名為「LINE Keep」的功能,提供多達1GB的雲端空間給使用者,讓我們可以輕鬆將對話中重要的對話訊息、圖片、影片或是各類型的檔案,甚至也可以直接將手機內的照片上傳至「LINE Keep」中保存,並且直接分享給LINE的好友!

下面我們就來看看,該如何使用「LINE Keep」的功能吧!

 

將各類內容存入LINE Keep中!

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圖:在LINE的對話中,找到想要存入「LINE Keep」內容(文字、照片、影片、檔案)的那間訊息,並「按住不放」,接著選擇彈出選單中的「儲存至Keep」。

 

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圖:接著會進入多選模式,我們可以將想要存入「LINE Keep」的內容一一勾選起來,接著按下下方的「Keep」,儲存完成後,會出現「已儲存至Keep」的訊息。

 

 

查看LINE Keep中的內容

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圖:在LINE的「好友」分頁中,點選「個人資料」欄位你的頭像。接著在彈出資訊頁中點選「Keep」的按鈕。

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圖:在「LINE Keep」的功能頁中,依存放內容不同,有「全部」、「照片(含影片)」、「文字」與「檔案」四個分頁,另外上方也有「搜尋」資料、「新增」資料與「其他功能」三個按鈕。

 

 

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圖:除了照片,「LINE Keep」也可以存放單純的「文字」資訊,或是「檔案」。

 

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圖:想要在「LINE Keep」中新增資料,點一下右上角的「+」,可以用不同方式將文字、照片、影片加入到「LINE Keep」中。以文字為例,我們可以自行輸入要存入「LINE Keep」的文字,並按下「儲存」。

 

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圖:照片也可以 用相同的方式,從手機存放至「LINE Keep」中哦!

 

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圖:當我們需要分享「LINE Keep」中的資料時,點選資料後,再按下下方的「分享」鈕,並選擇「傳送至聊天室」(也可以分享到其他應用程式)。

 

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圖:接著選擇要傳送的對象(可多選),選擇後按下「確定」,即可將內容發送至對方的對話中囉!

 

查看LINE Keep的剩餘容量、影像上傳畫質設定

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圖:在「LINE Keep」頁面中,點一下右上角的「更多功能」,並選擇「設定」,即可查看到目前「LINE Keep」已使用的空間與上傳尺寸的設定。

 

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圖:點選至「已使用空間」後,可進一步查看不同類型資料佔用的空間,若要一次刪除所有內容,可點一下下方的「全部刪除」。另外在「上傳尺寸」中,可以選擇照片上傳至「LINE Keep」的品質,預設為「標準畫質」,另外可設定為照片的「原始尺寸」,或是將品質下降至「粗略」。

 

同場加映:電腦上也可使用LINE Keep!

在2015年手機版的LINE新增「LINE Keep」後一個月,電腦版的LINE也同步更新了「LINE Keep」的功能,讓我們無論使用手機或是電腦,都能存取同一個帳號的「LINE Keep」資料庫,也可以很靈活地利用「LINE Keep」互通手機上與電腦上的檔案(過去大家可能會以「把想要轉到手機/電腦的檔案,暫時丟入LINE某一個對話中取得下載連結」的方式使用,現至有了電腦版的「LINE Keep」就不用這麼麻煩了!)。下面我們就來看看電腦版的LINE該如何使用「LINE Keep」的功能!

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圖:在電腦版的LINE,照片/影片/檔案下方都會有一個「Keep」的按鈕,點一下即可存入「LINE Keep」中。若是要保存文字訊息,請直接在訊息上按「滑鼠右鍵」即可開啟選單,選擇將文字「儲存至Keep」。

 

查看電腦版LINE Keep的內容

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圖:點一下電腦版LINE左上角的選單鈕,並選擇「Keep」即可進入「LINE Keep」 。

 

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圖:電腦版的「LINE Keep」和手機版頁面大同小異,一樣可以透過不同分類來查看存入的資料類型。

 

使用電腦版「LINE Keep」來進行畫面截圖

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圖:在電腦版的「LINE Keep」中,點一下右上角的「+」來新增內容,並選擇「截取畫面」。

 

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圖:利用框選工具選取想要截取畫面的範圍,並按下「打勾」來確認儲存。

 

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圖:若是想要將剛才的截圖分享給其他人,直接在「LINE Keep」要分享的圖片上按「滑鼠右鍵」,並選擇「傳送至聊天室」。

 

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圖:接著請選擇要分享的對象,勾選後按下「分享」並選擇「確定」。

 

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圖:剛才透過電腦截取的畫面,就可以快速分享給其他LINE的朋友囉!

 

 

LINE Keep可以怎麼應用?

  • 快速存下對話中的重要資訊、分享的內容。
  • 輕鬆將手機上的資料轉換換到電腦上使用(相反的,也可以把電腦上的資料快速轉移至手機上)。
  • 當作手機/電腦雙平台的虛擬隨身碟使用。
  • 利用電腦版的截圖功能,快速截取網頁或文件資料,並轉換到手機上保存(例如:出門前,先把要前往地點的地圖截取下來備用)。

 

 

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歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。

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