[App] 整合雲端、落實行動辦公:「Office Mobile」讓你用手機也能輕鬆開啟Office文件!

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「不在辦公室,也能辦公事」這句廣告詞,相信大家都耳熟能詳,但在現今行動網路與智慧型手機發達的年代,這句話已經不是一個口號,而是能夠落實在日常生活中的工作方式。在電腦平台上,大家最常使用的,應該還是MS Office系列的應用工具,像是文書處理的Word、計算數值資料的Excel、以及撰寫報告與簡報的Powerpoint…等。雖然這些文件都能在手機上找到「相容軟體」來開啟,但有的時候不免還是會出現文件格式跑位,甚至是無法開啟的狀況。

 

不過好在後來微軟正式在手機平台推出了「Office Mobile」的行動版應用程式,讓上述的問題迎刃而解,使用者可以在手機上免費開啟、編輯MS Office文件,還能整合微軟自家的One Drive雲端儲存,或是知名的Dropbox雲端空間,讓我們輕鬆落實行動辦公,不需要帶著筆電也能輕鬆完成各種工作!

 

啟動程式 & 基本功能介紹

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圖:啟動「Office Mobile」後,我們需要按下「登入」來登入微軟帳號(過去的MSN帳號,也就是Hotmail帳號,或是Outlook帳號),若是沒有微軟帳號,也可以按下「建立帳戶」來新申請一個。接著輸入你的微軟帳號的電子郵件地址,並按下「下一步」。

 

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圖:接著請輸入微軟帳戶的密碼,按下登入。在登入帳號啟動後,「Office Mobile」也會詢問我們是否有使用Dropbox,若是有,也可以點一下「連結我的Dropbox」來整合到「Office Mobile」中。

 

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圖:接著頁面會跳轉到Dropbox的授權畫面,請點一下「允許」。

 

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圖:「Office Mobile」的主頁共有三個分頁,分別可以查看最近開啟編輯過的「近期文件」,或是連結到OneDrive或Dropbox的「雲端文件」,或是透過「新建文件」來開啟空白的Word或Excel試算表,或是選擇內建的範本文件。

 

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圖:我們開啟一個Word文件試試,在「Office Mobile」中的Word僅能編輯簡單的文字,編輯功能也精簡不少。

 

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圖:若是想要編輯更多不同格式的文字樣式,可以透過功能選單中的「格式」,開啟畫面下方的「文字樣式」,直接選擇不同類型的字體樣式。

 

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圖:依據選擇格式的不同,呈現在畫面上的文字樣式也有所不同。

 

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圖:若是想要修改已輸入文字的樣式,可以用「長按文字」不放的方式,叫出「文字框選工具」,並移動前後兩個選取工具,框選想要修改文字的範圍。接著開啟文字樣式工具,點選想要套用的文字樣式,即可修改已輸入的文字。

 

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圖:文字編輯完成後,按下選單鈕,並選擇「儲存」。接著我們就可以選擇存檔的檔名,以及想要儲存文件到OneDrive或是Dropbox中。

 

 

從外部程式開啟Office文件

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圖:若是想要開啟手機內現有的Office文件,可以透過外部的檔案瀏覽程式(例如三星手機中的「我的檔案」),直接點選Office文件。若你的手機中有多個可以開啟Office文件的程式,就會出現「檔案開啟方式」的選單,請選擇「Office Mobile」,並點選「永遠」來避免之後每次開啟Office文件都會詢問一次。

 

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圖:透過「Office Mobile」開啟Word、Powerpoint與Excel的樣子。

 

 

下載獨立的Word/Excel/Powerpoint應用程式

除了「Office Mobile」,微軟後來也釋出了三個獨立的Office行動版應用程式,包括Word、Excel與Powerpoint,在我們啟動「Office Mobile」,也會提醒我們可以分別下載,在使用上,這三個程式也更為好用哦!

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圖:在啟動「Office Mobile」時,系統也會提醒我們可以下載三個獨立的Office應用程式。

 

行動版Office獨立應用程式下載連結:

Android:Word
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.word

iOS:Word
https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-word/id586447913?mt=8

Android:Excel
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel

iOS:Excel
https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-excel/id586683407?mt=8

Android:Powerpoint
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.powerpoint

iOS:Powerpoint
https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-powerpoint/id586449534?mt=8

 

Word

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圖:啟動Word、Excel和Powerpoint獨立程式時,也需要進行微軟帳號的登入,登入的方式與「Office Mobile」大同小異。啟動程式後,在Word的主選單會直接列出「最近開啟編輯的文件」,也可以透過「開啟舊檔」來打開現有文件,或是利用「+新增」來新建文件。

 

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圖:與「Office Mobile」不同的是,獨立的Office程式除了可以開啟在OneDrive雲端的文件,也支援Google雲端硬碟,或是手機內現有的檔案直接開啟。透過「開啟舊檔」的「這部狀置」,可以直接查看手機內現有的Word檔案。

 

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圖:獨立的Office應程式,在編輯文件時,功能界面和「Office Mobile」有些不同,常用的文字樣式功能鈕獨立在上方的工具列上頭,使用時更為方便了。

 

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圖:若是手機螢幕比較小的使用者,也可預透過「單欄」的功能,將文件轉換為文字較大的單欄顯示,在編輯時也省下了反覆縮放畫面的麻煩了。

 

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圖:在新增Word文件方面,獨立的Office程式的預設範本也變得更多了。選擇特定的範本,即可快速套用,並修改成我們需要的文件內容。

 

 

Excel

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圖:獨立版本的Excel,在界面上也與「Office Mobile」不同,在新增文件的內建範本方面也變得更豐富了。

 

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圖:在界面功能上,行動版本的Excel變得較精簡,但試算表的運算功能卻還是完成保留哦!

 

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圖:我們可以在行動版本Excel中,選取要運算的欄位,再直接按下「函數庫」,來選擇需要修改的資料屬性與運算式。

 

Powerpoint

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圖:獨立版本的Powerpoint行動版,也與「Office Mobile」的界面不同,而且還多了新增空白簡報的功能,還能選擇直接套用內建的範本來建構新的簡報。

 

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圖:行動版的Powerpoint在編輯界面上變得精簡不少,投影片內容都可以快速點擊區塊兩下來編輯,也可以自由新增投影片。另外簡報的每一頁投影片,也能加入備忘稿。

 

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圖:行動版本的Powerpoint除了瀏覽與編輯簡報之外,也可以透過播放功能,進行全螢幕的簡報展式哦!如此一來,我們不需要再帶著重重的筆電出門報告了,一支手機或平板,搭配行動版Powerpoint就能輕鬆搞定囉!

 

 

 

Office Mobile

* App類型:工具 / 雲端 / 文書處理
* App平台: Android / iOS / Windows Phone
* App價格:免費
* 下載連結:

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub&hl=zh_TW

iOS:Word
https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-word/id586447913?mt=8

iOS:Excel
https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-excel/id586683407?mt=8

iOS:Powerpoint
https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-powerpoint/id586449534?mt=8

Windows Phone
http://www.windowsphone.com/zh-tw/how-to/wp7/office/get-started-with-office-mobile

 

 

相關聯結:

行動裝置、iPad、iPhone、Android 和 Windows Phone 適用的 Office

 

 

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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