好用A批批學習．思考智慧新世代蘋果核戰讓你暈到死超級G器人大戰 2015 年 07 月 02 日

[App] 整合雲端、落實行動辦公：「Office Mobile」讓你用手機也能輕鬆開啟Office文件！

「不在辦公室，也能辦公事」這句廣告詞，相信大家都耳熟能詳，但在現今行動網路與智慧型手機發達的年代，這句話已經不是一個口號，而是能夠落實在日常生活中的工作方式。在電腦平台上，大家最常使用的，應該還是MS Office系列的應用工具，像是文書處理的Word、計算數值資料的Excel、以及撰寫報告與簡報的Powerpoint…等。雖然這些文件都能在手機上找到「相容軟體」來開啟，但有的時候不免還是會出現文件格式跑位，甚至是無法開啟的狀況。

不過好在後來微軟正式在手機平台推出了「Office Mobile」的行動版應用程式，讓上述的問題迎刃而解，使用者可以在手機上免費開啟、編輯MS Office文件，還能整合微軟自家的One Drive雲端儲存，或是知名的Dropbox雲端空間，讓我們輕鬆落實行動辦公，不需要帶著筆電也能輕鬆完成各種工作！

啟動程式 & 基本功能介紹

圖：啟動「Office Mobile」後，我們需要按下「登入」來登入微軟帳號（過去的MSN帳號，也就是Hotmail帳號，或是Outlook帳號），若是沒有微軟帳號，也可以按下「建立帳戶」來新申請一個。接著輸入你的微軟帳號的電子郵件地址，並按下「下一步」。

圖：接著請輸入微軟帳戶的密碼，按下登入。在登入帳號啟動後，「Office Mobile」也會詢問我們是否有使用Dropbox，若是有，也可以點一下「連結我的Dropbox」來整合到「Office Mobile」中。

圖：接著頁面會跳轉到Dropbox的授權畫面，請點一下「允許」。

圖：「Office Mobile」的主頁共有三個分頁，分別可以查看最近開啟編輯過的「近期文件」，或是連結到OneDrive或Dropbox的「雲端文件」，或是透過「新建文件」來開啟空白的Word或Excel試算表，或是選擇內建的範本文件。

圖：我們開啟一個Word文件試試，在「Office Mobile」中的Word僅能編輯簡單的文字，編輯功能也精簡不少。

圖：若是想要編輯更多不同格式的文字樣式，可以透過功能選單中的「格式」，開啟畫面下方的「文字樣式」，直接選擇不同類型的字體樣式。

圖：依據選擇格式的不同，呈現在畫面上的文字樣式也有所不同。

圖：若是想要修改已輸入文字的樣式，可以用「長按文字」不放的方式，叫出「文字框選工具」，並移動前後兩個選取工具，框選想要修改文字的範圍。接著開啟文字樣式工具，點選想要套用的文字樣式，即可修改已輸入的文字。

圖：文字編輯完成後，按下選單鈕，並選擇「儲存」。接著我們就可以選擇存檔的檔名，以及想要儲存文件到OneDrive或是Dropbox中。

從外部程式開啟Office文件

圖：若是想要開啟手機內現有的Office文件，可以透過外部的檔案瀏覽程式（例如三星手機中的「我的檔案」），直接點選Office文件。若你的手機中有多個可以開啟Office文件的程式，就會出現「檔案開啟方式」的選單，請選擇「Office Mobile」，並點選「永遠」來避免之後每次開啟Office文件都會詢問一次。