在職場商務應用中,Office文件可以說是大部份公司最常使用的標準工具,不過若是希望保持文件原貌、輕鬆在網路上傳遞,又能相容於不同作業系統,或許「PDF(可攜式文件格式,Portable Document Format)」格式會是一個不錯的選擇。不過雖然PDF格式的檔案,在不同系統上都能找到免費的閱讀工具,但若是希望讓不同格式來源的文件,轉換為PDF檔,大部份工具都得要付費,例如Adobe官方的「Adobe Acrobat」,就是需要額外付費才能使用的工具。
不過其實若是單純想要轉檔成PDF,其實還是找得到不少好用的免費工具,像是本篇文章所介紹的「PDFCreator」,就是一款以「虛擬印表機」的方式,將不同文件「列印」成為PDF檔的好用免費工具工具。
下面我們就來看看,「PDFCreator」要如何安裝與使用吧!
下載與安裝PDFCreator
圖:前往「PDFCreator」的官網,按下「DOWNLOAD」按鈕。
圖:接著請點選「PDFCreator 2.3」這邊的「Download」按鈕(另一邊的PDFCreator Plus是付費版本)。
圖:在下載前,「PDFCreator」會邀請大家額外下載另一款Ad-Aware程式,來幫助他們維持免費下載,若不想要可按「Skip」鈕略過。
圖:下載「PDFCreator」後,點擊安裝,並依照程式指示來安裝。
圖:在安裝過程中,可以在「選擇元件」的地方,決定是否要安裝另一款「PDF Architect 4」的工具,若不想要可把它勾選掉。
使用PDFCreator來轉換PDF檔案
圖:「PDFCreator」安裝完成後,在想要轉換為PDF檔案的文件,找到選單中的「列印」。
圖:在列表機選單,選擇列表機為「PDFCreator」,並按下「列印」。
圖:接下來會出現「PDFCreator」的功能選單,可以設定「文件的標題」、「輸出品質」、「文件主題」、「文件關鍵字」與「作者」…等欄位的資訊,設定完成後,按下「Save」。
圖:接下來選擇要儲存的位置,並按下「存檔」。
圖:轉換完成的PDF檔即可使用閱讀工具來瀏覽囉!
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