[App] 環保又有高效率！手機使用「Adobe Fill & Sign DC」直接在文件上數位化填表、簽名超便利！

 

在工作上我們經常需要填寫各種文件，並在上頭簽名確認，在過去我們大多會選擇將文件印成紙本，再進行文件的填寫與簽核，不過在一切講求數位化的年代，其實我們可以利用一些工具的協助，來簡化流程，省略掉將數位文件印成紙本再填表的麻煩，而直接使用全數位化的方式來作業，不只效率更提升，也更環保喲！而且更棒的是，現在只要靠手機，就能完成上述所說的數位化填表與簽名工作！

 

 

沒錯，透過「Adobe Fill & Sign DC」這個免費的手機App，就可以幫助我們直接使用手機開啟PDF文件，或是直接使用手機來拍下紙本文件，再以數位化的方式來填寫表格與數位簽名，接下來我們就來看這個工具該如何使用吧！

 

 

使用Adobe Fill & Sign DC來進行數位填表與簽名

直接在數位文件上簽名

圖：安裝並開啟「Adobe Fill & Sign DC」後，我們可以點選上方的「選擇要填寫的表單」，來選擇我們想要數位填表與簽名的文件，我們可以選擇「來自PDF檔案」來選擇手機或雲端的PDF檔案，或是選擇「來自相片庫」來選擇手機中拍攝成照片的文件，或是直接選擇「拍照，來拍下紙本文件，進行數位填表或簽名。在這個範例中，我們選擇「來自PDF檔案」在PDF檔案上進行數位簽名。

 

 

圖：接著我們可以選擇透過雲端存取文件，或是選擇「內部儲存空間」來選擇手機內的文件，並點選開啟。

 

 

圖：在初次載入文件時，會出現簡單的操作教學，看完後可以關閉。

 

 

圖：在想要進行數位簽名的地方，點選右上角的「筆按鈕」，來開啟選單，並選擇「建立簽名」。

 

 

圖：接下來畫面會轉與橫式，並秀出簽名區，以方便我們以手指簽名，若覺得簽得不好，可點選右下角的「清除」來刪除重寫，確認完成後，按一下右上角的「完成」來確認。

 

 

圖：建立好的簽名，會出現在剛才的選單中，點一下即可插入到文件中。

 

 

圖：插入文件後的簽名，可自由拖移位置，或縮放大小，或是點選刪除來清除掉。

 

 

圖：文件簽核完成後，按一下右上角的「分享」鈕，即可選擇將文件轉存分享到指定的應用，例如直接存放到雲端空間中。

 

 

在文件上進行數位填表

圖：在「Adobe Fill & Sign DC」中，我們可以點選右上角的「人物鈕」來開啟「我的個人資料」欄位，我們可以依照欄位指定來輸入自己的資料，這些資料之後就可以輕鬆透過點選來插入到文件的表格中。

 

 

圖：在數位表格中，點一下畫面上的欄位即可開啟文字輸入框，我們可以直接透過打字的方式來輸入文件。

 

 

圖：除了直接輸入，我們也可以在點選了輸入框之後，點選右上角的「個人資料」，將適合的資料點選來插入剛才的輸入框中。

 

 

圖：插入的文字也可以移動調整，如此一來，我們就可以輕鬆地填完大量資料的表格囉！

 

 

Adobe Fill & Sign DC

* App類型：文件 / 工具
* App平台： Android / iOS
* App價格：免費
* 下載連結：

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.fas&hl=zh_TW

iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/adobe-fill-sign-easy-pdf-form/id950099951?mt=8

 

 

相關聯結：

Fill and sign PDF forms | Adobe Acrobat DC

 

 

 

歷史上的這一天，我還寫了…

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