[App] 環保又有高效率!手機使用「Adobe Fill & Sign DC」直接在文件上數位化填表、簽名超便利!

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在工作上我們經常需要填寫各種文件,並在上頭簽名確認,在過去我們大多會選擇將文件印成紙本,再進行文件的填寫與簽核,不過在一切講求數位化的年代,其實我們可以利用一些工具的協助,來簡化流程,省略掉將數位文件印成紙本再填表的麻煩,而直接使用全數位化的方式來作業,不只效率更提升,也更環保喲!而且更棒的是,現在只要靠手機,就能完成上述所說的數位化填表與簽名工作!

 

沒錯,透過「Adobe Fill & Sign DC」這個免費的手機App,就可以幫助我們直接使用手機開啟PDF文件,或是直接使用手機來拍下紙本文件,再以數位化的方式來填寫表格與數位簽名,接下來我們就來看這個工具該如何使用吧!

 

 

使用Adobe Fill & Sign DC來進行數位填表與簽名

直接在數位文件上簽名

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圖:安裝並開啟「Adobe Fill & Sign DC」後,我們可以點選上方的「選擇要填寫的表單」,來選擇我們想要數位填表與簽名的文件,我們可以選擇「來自PDF檔案」來選擇手機或雲端的PDF檔案,或是選擇「來自相片庫」來選擇手機中拍攝成照片的文件,或是直接選擇「拍照,來拍下紙本文件,進行數位填表或簽名。在這個範例中,我們選擇「來自PDF檔案」在PDF檔案上進行數位簽名。

 

 

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圖:接著我們可以選擇透過雲端存取文件,或是選擇「內部儲存空間」來選擇手機內的文件,並點選開啟。

 

 

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圖:在初次載入文件時,會出現簡單的操作教學,看完後可以關閉。

 

 

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圖:在想要進行數位簽名的地方,點選右上角的「筆按鈕」,來開啟選單,並選擇「建立簽名」。

 

 

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圖:接下來畫面會轉與橫式,並秀出簽名區,以方便我們以手指簽名,若覺得簽得不好,可點選右下角的「清除」來刪除重寫,確認完成後,按一下右上角的「完成」來確認。

 

 

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圖:建立好的簽名,會出現在剛才的選單中,點一下即可插入到文件中。

 

 

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圖:插入文件後的簽名,可自由拖移位置,或縮放大小,或是點選刪除來清除掉。

 

 

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圖:文件簽核完成後,按一下右上角的「分享」鈕,即可選擇將文件轉存分享到指定的應用,例如直接存放到雲端空間中。

 

 

在文件上進行數位填表

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圖:在「Adobe Fill & Sign DC」中,我們可以點選右上角的「人物鈕」來開啟「我的個人資料」欄位,我們可以依照欄位指定來輸入自己的資料,這些資料之後就可以輕鬆透過點選來插入到文件的表格中。

 

 

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圖:在數位表格中,點一下畫面上的欄位即可開啟文字輸入框,我們可以直接透過打字的方式來輸入文件。

 

 

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圖:除了直接輸入,我們也可以在點選了輸入框之後,點選右上角的「個人資料」,將適合的資料點選來插入剛才的輸入框中。

 

 

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圖:插入的文字也可以移動調整,如此一來,我們就可以輕鬆地填完大量資料的表格囉!

 

 

Adobe Fill & Sign DC

* App類型:文件 / 工具
* App平台: Android / iOS
* App價格:免費
* 下載連結:

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.fas&hl=zh_TW

iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/adobe-fill-sign-easy-pdf-form/id950099951?mt=8

 

 

相關聯結:

Fill and sign PDF forms | Adobe Acrobat DC

 

 

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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