[Tools] 免裝程式!免費線上幫你解決PDF轉換、分割、合併、加密解密…等需求!

文章分類: 線上好幫手, 訊息.趨勢

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一般我們在線上傳輸檔案時,除了一般常見的Office與JPG圖片之外,由Adobe所制定的「PDF(可攜式文件格式,Portable Document Format)」檔案,目前也是十分流通的一種格式。

 

 

不過對於大家來說,PDF檔「不可編輯」的特性,有時候在使用時會造成小小的不便(不過這其實也是PDF檔案對於原創文件的保護性啦)。但若你真的希望能自由將PDF檔案轉換成其他「可編輯」的檔案格式,或是相反的,希望將其他格式的檔案轉換為PDF檔,其實現在不需要花錢購買付費軟體了,我們只需要打開瀏覽器,連結上「Smallpdf」這個網站,就能輕鬆搞定你對於PDF檔案的各種需求哦!

 

 

Smallpdf 

.簡介:提供線上服務,將PDF轉換為其他格式(Word、PPT、Excel),壓縮、旋轉、加密、解密;或是將其他檔案格式(PPT、Word、JPG、Excel)轉換為PDF。
.網址:https://smallpdf.com/zh-TW

 

 

使用Smallpdf將PDF檔案轉換為Word

在PDF檔案的轉換需求方面,應該是許多人常見的需求,像是轉換為Word、Excel或PPT…等,這些格式的轉換,其實我們都可以使用「Smallpdf」的免費工具來處理。

 

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圖:「Smallpdf」的首頁,我們可以自由點選想要的功能按鈕,在這個範例中,我們選擇「PDF轉Word」這個功能來試試吧!

 

 

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圖:在PDF轉Word的頁面中,我們可以選擇將要轉換的PDF檔案直接「拖拉」到藍色區塊中,或是點選「選擇檔案」來上傳要轉換的文件。另外「Smallpdf」也支援雲端儲存空間直接傳檔上傳,這個功能我們在下面的範例再作示範。

 

 

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圖:接下來我們就以「直接拖拉」的方式來示範將PDF檔案上傳到「Smallpdf」網站上。

 

 

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圖:依照檔案大小的不同,會需要一點時間來上傳與轉換文件。

 

 

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圖:檔案轉換完成後,我們可以選擇「下載」,或是「存至Dropbox」或「存至Google雲端硬碟」中。

 

 

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圖:選擇下載之後,可將檔案儲存至電腦指定的路徑中。

 

 

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圖:透過「Smallpdf」將PDF轉換為Word檔後的成果,建議大家轉換後可以檢查一下文件,看看是否有錯誤或缺漏。

 

 

也可以直接存檔到雲端服務中

Smallpdf」除了從將轉換好的文件直接下載下來,也支援大家常用的雲端儲存服務,像是Dropbox或是Google雲端硬碟,我們可以選擇將轉換好的文件直接存到這兩個雲端服務中。

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圖:若是選擇將檔案轉存至Dropbox中,會需要登入你的帳號密碼,接著就能直接選擇儲存到雲端的資料匣並選擇「儲存」。

 

 

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圖:若是選擇存至Google雲端硬碟,遊標移至按鈕上時,會出現你目前登入的帳號,也可以變更你的其他帳號。

 

 

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圖:選擇儲存後,會出現認證的視窗,點選「儲存」即可選擇存檔。

 

 

使用Smallpdf將JPG檔轉換為PDF

有些時候,我們也會有手機拍下、或是使用掃描機將文件數位化,但又想要把這些圖片轉為PDF,也可以使用「Smallpdf」來輕鬆處理。

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圖:選擇JPG轉換PDF後,透過一樣的方式可以將檔案上傳到「Smallpdf」,或是選擇旁邊的按鈕,從雲端直接上傳檔案。

 

 

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圖:接下來我們以Dropbox為例,在選擇從Dropbox上傳檔案之後,就可以存取檔案目錄,選擇你想要的圖片,透過按住Shift或Ctrl鍵,可進行圖片的多選,選擇完成後,按下「選擇」來確認。

 

 

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圖:檔案上傳後,會在「Smallpdf」的頁面上秀出所有的圖片,我們可以透過拖拉來移動頁面順序,或是使用下方的選單,變更轉換PDF的格式,包括尺寸、頁面方向或是邊界設定,這定完成後,按下「現在就建立PDF檔案!」。

 

 

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圖:轉換完成後,一樣可以直接下載下來,或是轉存雲端服務。

 

 

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圖:轉換完的PDF檔即為一個完整檔案。

 

 

使用Smallpdf將單一個PDF分割特定頁面出來

若你希望從原始的PDF檔案中,只抽出幾頁出來,就可以使用「Smallpdf」助你一把。

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圖:連線到「Smallpdf」,並選擇「分割PDF」,接著將要分割頁面的PDF檔上傳到網站中。

 

 

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圖:上傳之後,PDF檔案的所有頁面會攤開來,我們可以選擇想要分割出來的頁面,我們可以透過Shift或Ctrl鍵的搭配來進行多頁面的選擇,選擇完成後,選擇「分割PDF」。

 

 

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圖:接下來「Smallpdf」就會將我們選擇的頁面重新合併為一個新檔案,讓我們可以下載或轉存到雲端空間中。

 

 

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圖:分割頁面出來的PDF檔。

 

 

 

使用Smallpdf旋轉PDF檔案

有時候收到一些PDF檔案,在當初生成時,沒有注意到頁面方向,若你希望修正錯誤的頁面方向,也可以使用「Smallpdf」來處理。

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圖:連結到「Smallpdf」網站,並選擇「旋轉PDF」的功能,接著上傳PDF檔案。

 

 

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圖:上傳後的檔案頁面會呈現在網站上,滑鼠遊標移到單一頁面上,右上角會出現旋轉按鈕,可選擇頁面向左或向右轉。另外我們也可以透過下方的工具列,一次指定所有的頁面向左或向右轉。

 

 

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圖:頁面旋轉完成後,按下「套用更改」即可匯出新檔案。

 

 

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圖:旋轉完成的檔案,即可下載或轉存雲端空間。

 

 

 

使用Smallpdf將為PDF檔加上密碼

PDF檔本身也支援加密的功能,不過一般來說要在PDF檔加密會需要使用付費的Adobe Acrobat或是其他程式,但其實透過「Smallpdf」也能很快地將PDF上加上自訂的密碼。

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圖:連結「Smallpdf」,並選擇「PDF加密」的功能,接著上傳檔案。

 

 

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圖:接下來請設定想要加密的密碼,輸入兩次後,點選「加密PDF檔案」。

 

 

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圖:加密完成後,即可將檔案下載下來,或轉存雲端服務。

 

 

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圖:加密後的檔案,在開啟時,就需要輸入指定的密碼了!

 

 

使用Smallpdf將PDF檔解除密碼

由於PDF檔也有加密的功能,加上密碼之後的檔案,每次打開都需要加上密碼,若是希望能夠解除這個限制,也可以透過「Smallpdf」的服務來解鎖,但大家可別誤會「Smallpdf」是可以「破解密碼」,在「解密」時,你還是需要輸入密碼來認證。

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圖:連結到「Smallpdf」,並選擇「PDF解密」功能,將加密的PDF上傳到網站上。

 

 

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圖:上傳完成後,請勾選警告訊息同意,並按下「解密PDF!」。

 

 

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圖:請輸入PDF加密的密碼,並選擇「確認解密」,即可將原本加密的PDF檔案另存一份解除掉密碼鎖定的檔案囉!

 

 

Smallpdf的使用限制

雖說「Smallpdf」是一個可以免費使用的線上服務,但畢竟線上資源還是有成本,因此在使用「Smallpdf」轉檔時,免費用戶還是有一些限制:每個小時你只能轉換2次檔案,如果需要無限制的使用,就需要額外付費升級為Pro版本的用戶(月費約為6元美金)。
*但其實這個限制蠻好破解的,但阿祥不便公開…有需要進一步了解的朋友就請自行Google吧!

 

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圖:「Smallpdf」免費服務是有使用限制的,同一台電腦一個小時只能轉換2次檔案。

 

 

 

相關聯結:

Smallpdf.com – 你所有PDF問題的免費解決方法

 

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。

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