好用A批批蘋果核戰谷歌大神超級G器人大戰 2013 年 04 月 07 日

[Cloud] 免費且功能強大！集儲存、文件應用與協同作業於一身的雲端服務：Google Drive

（本文同步發表於Appguru）

智慧型手機與行動網路的完美搭配，讓過去理想中的「雲端運算」成為現實，愈來愈多的雲端服務出現在你我身邊。至於雲端儲存可說是雲端服務中，最廣為人知的一種應用，不過雲端儲存服務百百種，不知道大家最常使用的會是哪個服務呢？

當然，最多使用者習慣使用的雲端儲存空間，大概就屬「Dropbox」的佔有率最高，不過若是要選出其中功能最為強大的雲端儲存服務，由Google大神推出、從過去的「Google文件」脫胎換骨而成的「Goole雲端硬碟（Google Drive）」可以說是「捨我其誰」的不二人選！

之所以阿祥會如此盛讚Google Drive，除了Google穩定服務的保証，以及單純的雲端儲存功能之外，能夠直接開啟多種文件格式的、又能靈活進行多人分享、甚至同步編撰文件的「協同作業」能力，也是值得推薦的重要原因之一。當然，Google Drive直接大方提供免費5GB的儲存空間，也是值得大家一試的重要優點。

到底Google Drive有哪些功能呢？接下來本文分別就手機版、網頁版與桌面版來介紹。

圖：雲端服務百百種，你用過哪些？

文章目錄

Google Drive手機版功能介紹

Google Drive手機版與其他Google行動App擁有一樣的風格－界面樸素但卻簡單易用，同時也適合在手機上操作。不過Google Drive手機版相較於網頁版本，雖然功能上有些限縮，但重要的核心功能卻是一點也不少，足以讓使用者透過手機快速瀏覽、編輯與分享檔案。

圖：手機App版本的Google Drive，主頁採用文字選單的方式呈現，雖然沒有花俏的界面，但卻淺顯易懂。主頁上除了「我的雲端硬碟」可以查看登入帳號的檔案內容，「與我共用的文件」可以一次顯示其他人分享的檔案列表。除此之外，與GMail相同的「星號標記」可以快速查看重要的檔案，另外像「最近使用過的項目」也可以讓你快速查看先前開啟過的檔案。另外「離線項目」則是讓我們查看已經從雲端下載到手機中的檔案列表。

圖：就與其他Google一樣，Google Drive也具備「多帳號」支援，當手機中登錄多個Google帳號時，就可以透過上方的下拉式選單來快速切換，實在是超方便！

圖：查看雲端硬碟內容的功能頁也採用列表式呈現，除了檔名之外，也會同步顯示檔案上傳的日期，以及檔案類型的圖示。除了檔案，Google Drive中也能開啟資料匣來歸納分類檔案。

圖：透過功能界面右上角的「新建」鈕，可以讓我們直接新增資料夾、文件（文字）、試算表（類似Excel的表格）或是直接透過「拍照」將照片上傳至雲端硬碟。

圖：文件的編輯界面，功能相當簡單，上方的工具列僅有「回上一步」、「重做」、「字型設定」、「粗體」與「斜體」等編輯鈕。

圖：每一個上傳雲端空間的文件和資料匣，都能設定共享給其他人（被分享的使用者需要有Google帳號），也能設定讀寫的權限（編輯、檢視或是加上註解）。

圖：在與其他人進行「協同作業」時，直接使用Google Drive來分享文件可以說是最簡單、最便利途徑，除了可以共編檔案之外，還可以留下註解，在文件中直接進行討論。

圖：除了文字檔，Google Drive也能開啟功能完整的試算表文件哦！

圖：雖然無法直接在手機版的Google Drive中新建投影片文件，但上傳Office的Powerpoint檔到雲端後，也能直接開啟瀏覽，相容性完全OK！

圖：無論是檔案分享或是協同工作，直接在Google Drive中開啟資料匣，就能輕鬆完成！而且還能透過資料匣最下方的日期來追蹤目前文件的版本，以及是由哪些被分享者修改過。

圖：在Google Dirve中，資料匣中也能再另開其他的資料匣作彙整，習慣用資料匣分類檔案的使用者使用上應該會很得心應手！

圖：除了個人的「雲端硬碟空間」，在手機版App上也能直接查詢其他使用者分享給我們的文件。

在手機版App中，只要「按住檔案名稱不放」，就可以開啟功能選單，我們可以選擇將檔案分享給特定使用者（共用），或是將檔案透過其他App來分享（傳送），另外也能直接選擇要將檔案移動到雲端空間的特定位置（移至…）。此外，我們也可以透過「允許離線瀏覽」的功能，將檔案下載到手機內，另外「選擇開啟工具」的功能，也能讓文件透過手機中的相關App來開啟。若是想將文件透過連結的方式分享出去，也可以選擇「傳送連結」的功能，讓我們使用不同的管道（電郵、即時通訊或社群平台…等）分享文件所在的連結。

圖：選擇「傳送連結」後，我們可以選擇將連結「複製到剪貼簿」，讓我們手動貼到想分享的地方，或是直接選擇要分享到哪些App中。

圖：以分享到GMail為例，我們就可以透過郵件來分享文件的開啟連結。

圖：以「允許離線瀏覽」為例，點選後文件就會自動進行下載，下載完成後，我們就可以在App中的「離線項目」列表中開啟。

Google Drive網頁版功能介紹

Google Drive網頁版可說是最能完整享受到所有功能的版本，尤其是透過Google自家的Google瀏覽器（Google Chrome），更能發揮它的完整功能。

圖：網頁版本的Google Drive同樣也是以檔案列表為主的呈現方式，列表中除了檔名，也一併列出檔案的「所有人」與「最後編輯日期（Last Modified）」資訊。

圖：同樣的，我們也可以查看其他人分享給我們的檔案（Shared with me）列表。

圖：網頁版Google Drive比較特別的是，除了列表式的呈現，也可以選擇切換為以「預覽」為主的呈現方式，支援的文件都會直接秀出內容，以方便我們查閱。

圖：在網頁版Google Drive中也支援「滑鼠右鍵」來開啟功能選單，讓我們可以進一步選擇文件分享（Share），或是進行進一步的管理，像是檔案更名（Rename）、移動（Move to）、加星號（Add star）甚至是標示特定的色彩（Change color）來方便我們管理。此外，Google Drive上的檔案也能直接選擇「Download」下載到電腦中使用。

圖：在設定檔案分享的功能（Sharing settings）時，我們可以透過新增使用者（Add people）的功能，將其他Google帳號加入分享清單，同時還能設定權限（只能檢視或是可以編輯），在加入帳號時還能直接選擇發信通知。除此之外，我們也能選擇將文件的的連結分享到其他的網路應用中，除了GMail之外，也能選擇Google+、Facebook與Twitter等。

圖：透過網頁版本的Google Drive功能，我們也可以直接上傳文件或整個資料匣到我們的雲端空間之中。不過要特別注意的是，上傳資料匣（Enable folder upload）的功能僅能透過Google瀏覽器（Google Chrome）來使用，其他瀏覽器並不支援這個功能。

圖：透過瀏覽器上傳檔案時，畫面右方會以彈出選單的方式顯示目前上傳佇列中的進度。

桌面版本的Google Drive功能介紹

Google Drive桌面版最主要的任務，就如同知名的雲端儲存應用「Dropbox」一樣，具備「本地端」與「雲端空間」的「同步」功能，讓檔案管理更方便，更直覺。

圖：就如同其他「同步型」的雲端空間服務一樣，安裝了Google Drive桌面版程式之後，系統列就會出現功能圖示，可以讓我們查看目前登入帳戶的儲存空間使用現況，也能直接開啟本地端同步的資料匣，或是快速連線到網頁版本。

圖：在電腦的本地端，會有一個「Google雲端硬碟」的資料匣，與我們的雲端空間同步，使用方式就和一般資料匣一樣，只要將檔案拖拉到資料匣中，就會自動同步上傳到雲端空間中。若是雲端空間中有更新內容，本地端也會自動同步下載。

圖：在Google Drive的偏好設定中，我們除了可以查看空間使用現況之外，甚至還能選擇「只將部份資料夾同步到電腦」中的功能，來節省本地端硬碟的空間使用，這對於許多使用小容量SSD的Ultrabook或小筆電來說，是個不錯的功能。

小結：

目前智慧型手機中的雲端儲存服務為數眾多，功能上也各有特色，不過若是就「實用性」來說，「Google Drive」絕對稱得上是「泛用度」最高的一項服務，無論你是單純使用雲端儲存的功能，或是想進一步使用Office文件應用，甚至透過快速分享、同步編輯的功能進行協同工作，「Google Drive」都能滿足你的需求。

當然，「Google Drive」對於Android使用者來說，最方便的肯定還是Google帳號緊密結合的機制了，這也是Android相較於其他手機系統無可取代的優勢。