[App] 整合微軟雲端!操作簡單、功能一點也不含糊的紙本數位化利器「Office Lens」!

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先前在這篇「紙本數位化保存利器:「CamScanner 掃描全能王」讓你「自炊」電子書不求人!」文章和大家介紹了功能十分強大的紙本數位化工具「CamScanner 掃描全能王」,是阿祥十分喜歡的一套「手機掃描工具」,但這個App唯一的缺點就是功能太強,想要上手得要多花一點時間學習。如果你只是單純想要快速將文件轉換為數位化保存,又不想要太過於繁鎖的功能,那現在要介紹的這款「Office Lens」,應該就是能滿足「需要紙本數位化、但又希望簡單易用」需求使用者的必備工具哦!

 

除了能讓我們快速透過手機鏡頭將實體文件(白板)拍下、自動調校影像為最佳化,「Office Lens」更整合了微軟的各個雲端服務,包括雲端儲存空間「One Drive」,以及雲端筆記「One Note」等,甚至還能自動將影像轉存為Office格式,透過OCR光學辨識,將影像上的文字數位化呢!

 

啟動Office Lens

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圖:安裝並啟動「Office Lens」之後,看完簡單的說明之後,點選「開始使用Office Lens」來啟動相機(之後啟動程式會直接啟動相機)。

 

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圖:「Office Lens」的功能界面,在拍攝時,程式會自動抓取白板或文件的邊緣,並以高亮白框顯示。

 

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圖:「Office Lens」有「文件」、「白板」與「相片」三種拍攝模式,其中文件與白板都會抓取文件邊框自動校正,相片的話則是一般拍攝。

 

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圖:「Office Lens」也可以選擇拍攝時相機的解析度,預設為6百萬畫素。

 

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圖:拍攝完成後,「Office Lens」會依照抓取邊框範圍來自動校正影像的角度,並提高影像對比度。若覺得影像校正的角度不太正確,也可以點選「手動裁切」來選擇。

 

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圖:辨識完成的影像,可依需要轉存到微軟相關的雲端服務,像是One Drive或One Note,若是選擇轉存Word、PowerPoint或PDF,也會上傳至One Drive雲端保存。另外若選擇存到「圖庫」,則影像會在手機中保存。

 

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圖:選擇轉存方式後,接下來系統會要求我們登入微軟帳號,來連結到你的OneDrive雲端空間,登入後即可進行轉存。

 

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圖:若是覺得自動抓取的效果不夠好,可以點一下「手動裁切」。

 

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圖:這時候會出現原始影像,我們可以利用白框四個邊角的圓點拖拉,來改變裁切的角度。調整好按一下「打勾」來確認。

 

從照片匯入Office Lens辨識

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圖:若是希望從手機現有的照片來進行辨識調整,可以在「Office Lens」的主界面按下「選單」,並點選「匯入」後,即可透過照片瀏覽器來選擇照片。

 

 

轉存後更多應用

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圖:從「Office Lens」拍完影像後,轉存至One Note 即可直接在雲端筆記中進行編輯註記。

 

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圖:若是選擇從「Office Lens」轉存為Office文件,檔案也會轉存至One Drive中,並能隨時下載使用。

 

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圖:從「Office Lens」轉存為Office文件,系統也會自動進行影像文字的OCR辨識,並在文件中轉換為數位文字,方便我們後續使用哦!

 

 

 

Office Lens

* App類型:工具 / 雲端應用
* App平台: Android / iOS / Windows Phone
* App價格:免費
* 下載連結:

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens

iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/office-lens/id975925059?mt=8

Windwos Phone
http://www.windowsphone.com/zh-tw/store/app/office-lens/5681f21c-f257-4d62-83f5-5341788a5077

 

 

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About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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