線上好幫手訊息．趨勢 2016 年 06 月 21 日

[Tools] 免裝程式！免費線上幫你解決PDF轉換、分割、合併、加密解密…等需求！

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一般我們在線上傳輸檔案時，除了一般常見的Office與JPG圖片之外，由Adobe所制定的「PDF（可攜式文件格式，Portable Document Format）」檔案，目前也是十分流通的一種格式。

不過對於大家來說，PDF檔「不可編輯」的特性，有時候在使用時會造成小小的不便（不過這其實也是PDF檔案對於原創文件的保護性啦）。但若你真的希望能自由將PDF檔案轉換成其他「可編輯」的檔案格式，或是相反的，希望將其他格式的檔案轉換為PDF檔，其實現在不需要花錢購買付費軟體了，我們只需要打開瀏覽器，連結上「Smallpdf」這個網站，就能輕鬆搞定你對於PDF檔案的各種需求哦！

文章目錄

Smallpdf

．簡介：提供線上服務，將PDF轉換為其他格式（Word、PPT、Excel），壓縮、旋轉、加密、解密；或是將其他檔案格式（PPT、Word、JPG、Excel）轉換為PDF。
．網址：https://smallpdf.com/zh-TW

使用Smallpdf將PDF檔案轉換為Word

在PDF檔案的轉換需求方面，應該是許多人常見的需求，像是轉換為Word、Excel或PPT…等，這些格式的轉換，其實我們都可以使用「Smallpdf」的免費工具來處理。

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圖：「Smallpdf」的首頁，我們可以自由點選想要的功能按鈕，在這個範例中，我們選擇「PDF轉Word」這個功能來試試吧！

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圖：在PDF轉Word的頁面中，我們可以選擇將要轉換的PDF檔案直接「拖拉」到藍色區塊中，或是點選「選擇檔案」來上傳要轉換的文件。另外「Smallpdf」也支援雲端儲存空間直接傳檔上傳，這個功能我們在下面的範例再作示範。

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圖：接下來我們就以「直接拖拉」的方式來示範將PDF檔案上傳到「Smallpdf」網站上。

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圖：依照檔案大小的不同，會需要一點時間來上傳與轉換文件。

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圖：檔案轉換完成後，我們可以選擇「下載」，或是「存至Dropbox」或「存至Google雲端硬碟」中。

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圖：選擇下載之後，可將檔案儲存至電腦指定的路徑中。

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圖：透過「Smallpdf」將PDF轉換為Word檔後的成果，建議大家轉換後可以檢查一下文件，看看是否有錯誤或缺漏。

也可以直接存檔到雲端服務中

「Smallpdf」除了從將轉換好的文件直接下載下來，也支援大家常用的雲端儲存服務，像是Dropbox或是Google雲端硬碟，我們可以選擇將轉換好的文件直接存到這兩個雲端服務中。

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圖：若是選擇將檔案轉存至Dropbox中，會需要登入你的帳號密碼，接著就能直接選擇儲存到雲端的資料匣並選擇「儲存」。

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圖：若是選擇存至Google雲端硬碟，遊標移至按鈕上時，會出現你目前登入的帳號，也可以變更你的其他帳號。

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圖：選擇儲存後，會出現認證的視窗，點選「儲存」即可選擇存檔。

使用Smallpdf將JPG檔轉換為PDF

有些時候，我們也會有手機拍下、或是使用掃描機將文件數位化，但又想要把這些圖片轉為PDF，也可以使用「Smallpdf」來輕鬆處理。

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圖：選擇JPG轉換PDF後，透過一樣的方式可以將檔案上傳到「Smallpdf」，或是選擇旁邊的按鈕，從雲端直接上傳檔案。

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圖：接下來我們以Dropbox為例，在選擇從Dropbox上傳檔案之後，就可以存取檔案目錄，選擇你想要的圖片，透過按住Shift或Ctrl鍵，可進行圖片的多選，選擇完成後，按下「選擇」來確認。

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圖：檔案上傳後，會在「Smallpdf」的頁面上秀出所有的圖片，我們可以透過拖拉來移動頁面順序，或是使用下方的選單，變更轉換PDF的格式，包括尺寸、頁面方向或是邊界設定，這定完成後，按下「現在就建立PDF檔案！」。

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圖：轉換完成後，一樣可以直接下載下來，或是轉存雲端服務。

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圖：轉換完的PDF檔即為一個完整檔案。

使用Smallpdf將單一個PDF分割特定頁面出來

若你希望從原始的PDF檔案中，只抽出幾頁出來，就可以使用「Smallpdf」助你一把。

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圖：連線到「Smallpdf」，並選擇「分割PDF」，接著將要分割頁面的PDF檔上傳到網站中。

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圖：上傳之後，PDF檔案的所有頁面會攤開來，我們可以選擇想要分割出來的頁面，我們可以透過Shift或Ctrl鍵的搭配來進行多頁面的選擇，選擇完成後，選擇「分割PDF」。

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圖：接下來「Smallpdf」就會將我們選擇的頁面重新合併為一個新檔案，讓我們可以下載或轉存到雲端空間中。

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圖：分割頁面出來的PDF檔。

使用Smallpdf旋轉PDF檔案

有時候收到一些PDF檔案，在當初生成時，沒有注意到頁面方向，若你希望修正錯誤的頁面方向，也可以使用「Smallpdf」來處理。

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圖：連結到「Smallpdf」網站，並選擇「旋轉PDF」的功能，接著上傳PDF檔案。

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圖：上傳後的檔案頁面會呈現在網站上，滑鼠遊標移到單一頁面上，右上角會出現旋轉按鈕，可選擇頁面向左或向右轉。另外我們也可以透過下方的工具列，一次指定所有的頁面向左或向右轉。

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圖：頁面旋轉完成後，按下「套用更改」即可匯出新檔案。

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圖：旋轉完成的檔案，即可下載或轉存雲端空間。

使用Smallpdf將為PDF檔加上密碼

PDF檔本身也支援加密的功能，不過一般來說要在PDF檔加密會需要使用付費的Adobe Acrobat或是其他程式，但其實透過「Smallpdf」也能很快地將PDF上加上自訂的密碼。

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圖：連結「Smallpdf」，並選擇「PDF加密」的功能，接著上傳檔案。

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圖：接下來請設定想要加密的密碼，輸入兩次後，點選「加密PDF檔案」。

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圖：加密完成後，即可將檔案下載下來，或轉存雲端服務。

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圖：加密後的檔案，在開啟時，就需要輸入指定的密碼了！

使用Smallpdf將PDF檔解除密碼

由於PDF檔也有加密的功能，加上密碼之後的檔案，每次打開都需要加上密碼，若是希望能夠解除這個限制，也可以透過「Smallpdf」的服務來解鎖，但大家可別誤會「Smallpdf」是可以「破解密碼」，在「解密」時，你還是需要輸入密碼來認證。

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圖：連結到「Smallpdf」，並選擇「PDF解密」功能，將加密的PDF上傳到網站上。

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圖：上傳完成後，請勾選警告訊息同意，並按下「解密PDF！」。

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圖：請輸入PDF加密的密碼，並選擇「確認解密」，即可將原本加密的PDF檔案另存一份解除掉密碼鎖定的檔案囉！

Smallpdf的使用限制

雖說「Smallpdf」是一個可以免費使用的線上服務，但畢竟線上資源還是有成本，因此在使用「Smallpdf」轉檔時，免費用戶還是有一些限制：每個小時你只能轉換2次檔案，如果需要無限制的使用，就需要額外付費升級為Pro版本的用戶（月費約為6元美金）。
*但其實這個限制蠻好破解的，但阿祥不便公開…有需要進一步了解的朋友就請自行Google吧！

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圖：「Smallpdf」免費服務是有使用限制的，同一台電腦一個小時只能轉換2次檔案。