好用A批批學習．思考智慧新世代蘋果核戰 2015 年 01 月 18 日

[App] 功能簡單卻超流暢：輕鬆使用「Evernote Scannable」快速完成實體文件的數位化歸檔工作！

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圖：「Evernote Scannable」的產品LOGO是一個摺紙風格的蝴蝶。

隨著對行動裝置與雲端服務的應用方式愈來愈熟悉，阿祥也不斷在調整自己在工作上的流程與習慣，和過去最大的不同，應該就是在「筆記」上的「數位化」。認識我的應該都知道，其實早在四年前左右，我就已經很少使用「紙本」的筆記了，取而代之的是使用數位化的「GALAXY Note」系列，直接用數位化的方式做筆記，並以數位化的方式來整理、應用我的筆記。

除了全數位化的筆記取代過去的紙本筆記，阿祥也進一步把Dropbox雲端儲存與Evernote雲端筆記，整合到自己的工作流程中，來優化資料後續應用的效率，這些努力的目標，除了希望能做到「無紙化」的環保理念，更重要的還是資料「數位化」之後，便於隨時取用這些日積月累下來的筆記資源，也更為方便來傳遞、攜帶這些數位化的資料。

雖然說數位化筆記工具的發展，已經愈來愈成熟，使用上也愈來愈方便了，但說真的，想要完全做到不使用紙本筆記，實在不是一件容易的事，畢竟「紙與筆」是人類使用數千年的工具，生活上隨手可得，也不需要擔心沒電，歷史上有不少偉大的創作，都是靈光一閃的點子被臨時記錄在餐巾紙或是便條紙的背後。其實阿祥在日常生活中，也是會將一些隨手記事寫在便條紙或是使用過的紙張背面，但為了後續歸檔與整理的方便，我還是會需要將這些實體的紙本資料，用最有效率的方式來數位化。過去，阿祥會選擇買一台掃描機來幫忙，不過隨著手機內建相機的功能愈來愈強大，相信也有不少人和阿祥一樣，選擇直接用手機拍攝這些紙本的資料，這也是最便捷的「數位化歸檔」方式了。

當然，如果希望數位化文件的效果更好一點，其實在手機上也有不少實用的App可以幫忙，像是阿祥之前曾經介紹過的「全能掃描王 CamScanner」，另外大家常用的雲端筆記Evernote，內建的相機拍攝功能，也有對文件自動優化的功能；至於阿祥目前現役手機GALAXY Note 4，內建的S Note也新增了「快拍筆記（Photo Note）」的功能，讓我們可以更快速地拍下實體筆記、並快速轉換為可編輯的數位物件。

雖說將「實體文件數位化」的工具不少，但對於使用者來說，使用上能更簡單、有效率，數位化之後的文件能更方便地進行快速歸檔，會是相當重要的考量之一（至少阿祥的需求是如此），以阿祥目前的使用習慣來說，我所有數位化的筆記、文件，最終都是會放在Evernote作為「歸檔」的動作，也因此在前一陣子Evernote所推出的這款「Evernote Scannable」文件掃描應用程式，吸引了我的目光，對於阿祥來說，它有幾個特色是我覺得最吸引我的：

．使用方式夠簡單：使用「Evernote Scannable」拍攝文件時，沒有多餘的操作設定，只需要將文件放在相機鏡頭下，就能讓程式自動辨識文件位置、自動拍攝、拍攝後自動校正文檔的角度與對比度，流暢又有效率。
．歸檔與分享：在使用「Evernote Scannable」拍攝文件後，使用者能快速決定文件最後的歸檔方式。
．與Evernote緊密結合：「Evernote Scannable」與Evernote系出同門，整合度自然非常高，除了直接將數位化文件歸檔於Evernote中，程式同時也會記錄我們常用的歸檔筆記本，在下次使用時就能快速選擇，效率極高。
．能分享到外部程式：「Evernote Scannable」除了能將數位化文件歸檔至Evernote，還能依照使用者的習慣，將文檔儲存的手機相簿中，或是利用多種方式來分享這些文件，或是直接保存到iCloud、Google雲端硬碟或是Dropbox中。

接下來阿祥就實際來介紹一下，這款「Evernote Scannable」實際使用的功能介紹與應用心得吧！

功能介紹

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圖：在App Store中，搜尋「Evernote Scannable」即可找到程式並進行下載安裝。

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圖：在初次執行「Evernote Scannable」時，會有一小段簡短的特色功能介紹。

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圖：在第一次使用「Evernote Scannable」時，程式會需要存取相機的權限，請選擇「好」，接著就可以點選「開始掃描」來進行文件的拍攝。值得一提的是，「Evernote Scannable」本身也支援Evernote版本的ScanSnap饋紙式掃描機，使用者也可以透過Wi-Fi連結，用手機透過「Evernote Scannable」來操控掃描機，進行文件數位化的動作。

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圖：上圖就是「Evernote Scannable」的拍攝界面，實在是非常清爽，預設的文件自動偵測拍攝模式，使用者無需按下其他額外的按鈕，就能讓程式自動偵測鏡頭範圍中的文件，並自動進行拍攝。當文件被偵測到時，文件上方會有一塊淡藍色區塊的記號，這時候只要穩定手機，讓畫面上的白色圓圈完整畫成圓，就能完成拍攝的動作。

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圖：若是要拍攝的文件是「局部」，或是程式無法自偵測，我們也可以點一下畫面上的「手動」切換為上圖的手動拍攝模式，讓我們手動取景，按下快門鈕來拍攝。

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圖：在「Evernote Scannable」完成拍攝後，程式會自動進行文件的角度調整，原本可能歪斜的角度會「自動轉正」，也會進一步自動調整文件為高對比度，並進行文字的銳化，這個動作完成不用手動操作就「一氣呵成」。已拍攝完成的照片會暫存於畫面下方，我們隨時都能點選查看，也能繼續使用相機鏡頭拍攝其他的文件。

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圖：在下方暫存區的文件，我們也可以隨時利用「由下往上滑」的動作，來快速進行刪除，就算不小心誤刪，也可以利用畫面上提示的對話框，點選「還原」來快速復原刪除。

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圖：另外，已拍攝完成的文件，也可以利用點選進入歸檔與編輯功能，像是點選「Scannable文件」，可以重新編輯文件的命名，點一下圖片，也可以進行單張圖片的裁切、旋轉或刪除。

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圖：在完成拍攝後，點一下下方暫存圖片，並點選歸檔按鈕，即可確認要儲存的圖片，以及選擇要歸檔的方式，像是利用郵件、訊息傳送，或是直接存到Evernote中，另外也可以選擇存入手機的「相機膠卷」，或是「匯出」到雲端空間中。

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圖：在選擇匯入Evernote之後，第一次請登入你的Evernote帳號，認証後即可選擇要存檔的筆記本，按下「儲存」即可完成文檔儲存歸檔的動作了。

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圖：除了上述的歸檔方式，我們也可以點選「還有更多」，來選擇將文件透過Facebook發佈，或是其他的應用傳遞方式。

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圖：在進行文件歸檔時，「Evernote Scannable」最下方的「共用」分頁，也可以切換至「最近」，來查看最近我們曾經選用過的歸檔方式，像是轉存選擇的Evernote筆記本，也會出現在這裡。另外我們也可以選擇切換到「會議」，將文檔直接分享給行事曆上會議活動的其他使用者。

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圖：在「Evernote Scannable」的「設定」選單中，有「知識庫」的功能，可以查看完整的操作說明，不熟悉「Evernote Scannable」的朋友，也可以隨時到這裡替一下！

除了文件筆記，還能用在哪？

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圖：除了一般的單張文件、便條紙，「Evernote Scannable」也可以用來拍攝存檔頁數不多的DM、說明書，除了一次拍攝雙頁，實際使用時也可以一次拍攝單頁，程式也是可以順利抓到的。

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圖：「Evernote Scannable」另一個用處就是可以作為「書摘」的記錄，將看過的書藉中重點的內容拍攝下來存檔使用，也是非常簡單易用。另外我們也可以將討論時畫在黑白、白板上的內容也透過「Evernote Scannable」拍攝存檔下來，圖右的照片，是阿祥使用數位化LCD螢幕Boogie Board所記錄下來的筆記，也可以順利數位化歸檔。

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圖：除此之外，「Evernote Scannable」也是整理名片的利器，除了快速拍攝之外，轉存Evernote後也能自動辨識內文，並進行資料歸檔的動作，還能轉存到聯絡人清單中，或是透過連結Linkedin，來獲得更多的聯絡人資訊。

小結：

「Evernote Scannable」在功能的「豐富度」來說，或許不是目前現有的手機掃描App中最強大的，但在實際的使用體驗上，「Evernote Scannable」卻是阿祥目前使用過「最簡單上手」和「效率最高」的掃描App。過去我們在使用其他掃描App時，可能需要花費不少功夫在「拍攝後的設定調整」上，這對於使用者來說，是不夠友善的地方，但在「Evernote Scannable」中，一切就變得簡單不少，使用者唯一要做的就是「拍攝」，其他的工作就全部交給程式來處理即可，而且處理的效率極高。阿祥實際試過，拍攝20張左右的文檔，花費時間也不到5分鐘，而且拍完後立即就能轉存到Evernote，在需要時就能隨時找出來，後續的應用也更為方便。

只不過比較可惜的是，目前「Evernote Scannable」只提供了iOS的版本，對於廣大的Android用戶來說「看得到，吃不到」，現在也只能期待「Evernote Scannable」趕快推出Android版了。但無論如何，「Evernote Scannable」可以說是阿祥用過的手機掃描App中，效率最高、也最值得推薦的一個，若是你也有文件數位化的需求，趕快來試試「Evernote Scannable」準沒錯！