好用軟體一籮筐學習．思考 2025 年 02 月 25 日

微軟推出「廣告版」Office（Microsoft 365），可免費使用 Word、Excel 與 PowerPoint 工具

對於絕大多數辦公一族來說，電腦中不可或缺的工具莫過於辦公生產力應用「Office」，不過想要使用 Office 通常得要掏出真金白銀買授權版，或是改用訂閱制的 Microsoft 365，總之，就是得要付錢就是了，否則就得使用線上版本的 Office，或是改採其他與 Office 相容的工具。

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微軟官方推出「免費桌面版 Office」應用，好佛心嗎？

不過根據國外媒體報導指出，微軟官方近期其實偷偷推出了「官方免費桌面版 Office」，沒錯，是可以安裝在 Windows 作業系統（MacOS 用戶抱歉還沒有）的版本，而非線上網路版，除了非常低調地推出，這款免費版本自然也沒有讓大家「白吃午餐」－而是以內建廣告的形式作為代價，不過用戶不用花任何一毛錢，即可使用 Word、Excel 與 PowerPoint 這幾款 Office 核心工具。

過往的 Office 都會提供一段免費試用期，讓大家使用相關功能，授權過期後只能只唯讀形式查看相關文檔，現在有了免費版本的 Office，將不會有這樣的限制。不過，現實可能沒有理想這麼美好！這個免費版的 Office 除了有「內建廣告」來干擾使用之外，似乎也有種種功能限制，請繼續看下去！

免費版 Microsoft Office 桌面版有哪些侷限？

1.僅限 Windows，內建廣告橫幅持續展示

目前這個「偷偷推出」的免費版 Office 桌面應用只適用於 Windows 系統，且在應用程式（Word、Excel 與 Powerpoint）的畫面右側，會有一個固定且持續展示的廣告橫幅，且無法關閉，這意味著，我們的螢幕畫面會固定被佔用掉一大塊空間。

此外，每隔幾個小時，這個 Office 內建的廣告版位，也會自動播放 15 秒的影片廣告，不過好在預設是關閉聲音的，因此對於使用者來說，干擾可能並不算太大。

2.無法本機存檔，強迫使用 OneDrive

雖說這個免費版 Office 是可以安裝於本地端的應用程式，而非過往需要開啟瀏覽器登入使用的線上版，不過令人遺撼的是，透過免費版 Office 編輯的檔案是無法直接儲存在電腦本地端的，而是需要儲存至 OneDrive 雲端。

3.大多數進階功能都無法使用

免費版 Office 也有許多功能上的限制，包括許多進階功能，像是各類支援 Office 的外掛套件，SmartArt、嵌入線上影片、藝術文字、繪圖與設計工具…等，只有基本功能與核心功能可以使用。

免費版 Office 的 Word 缺了哪些功能？

聽寫、插件
行距、底紋、邊框
封面、表格、形狀、圖標、SmartArt、圖表、線上視頻
書籤、交叉引用、頁首、頁尾
文字方塊、快捷部件、藝術字、簽名行
日期和時間、物件、等式和符號
列、行號、連字號、換行
定位、對齊、前移/後移
所有繪圖和設計工具
所有參考資料和郵寄工具

免費版 Office 的 Excel 缺了哪些功能？

插件，分析數據，填充
條件格式
資料透視表，建議的資料透視表
圖示、SmartArt、螢幕截圖
推薦圖表
資料透視圖、折線圖、長條圖、贏/輸
切片器、時間軸
頁首和頁尾、藝術字、簽名行
物體、方程式、符號
主題、顏色、字體和效果
休息、背景、列印標題
定義名稱、公式審核、監視窗口
巨集、自訂視圖、工作簿統計
所有數據工具

免費版 Office 的 PowerPoint 缺了哪些功能？

聽寫、加載項、設計器和 SmartArt
截圖、相簿、客串
圖示、SmartArt、圖表、Power BI、操作
頁首和頁尾
日期和時間、投影片編號、對象
方程式、符號和螢幕錄製
格式化背景
自訂投影片放映、設定投影片放映、錄製
排練時間表、播放旁白、使用時間安排
顯示媒體控件
巨集、幻燈片母版、備註母版
所有繪圖、動畫和錄製工具

如何免費安裝官方桌面 Microsoft Office？

這個免費桌面版本的 Office 是由國外媒體 Beebom 所發現的，不過從另一個外媒 Android Authority 的報導中可知，這個功能似乎僅針對少數用戶族群進行測試，微軟其實還未正式推出這個免費版本的 Office 桌面版，也因此並非所有人都能用下面的方法來安裝！

根據 Beebom 的實測指出，我們可以透過微軟的 Office 官方下載桌面版本的安裝程式，並運行安裝，完成後啟動任一個 Office 應用程式，這時候會出現要求你登入微軟帳號來啟動應用的說明，可以使用「暫時跳過」來關閉視窗，接下來畫面應該會有 Microsoft 365 付費方案的介紹並有查看方案價格的按鈕，不過若你有在免費版測試的用戶群體中，就會額外看到「歡迎使用免費的 Word、Excel 與 PowerPoint」的字樣，並可選擇「繼續免費使用」，同時選擇將檔案保存至 OneDrive 雲端儲存（否則就要花錢買 Microsoft 365 了），如此一來即可啟動免費版 Office 囉！

所以，免費桌面版 Office 值得期待嗎？

雖說目前免費的桌面版 Office 還未正式推出，但相較於單機版 Office 一套數千、數萬元，雲端版 Office 一年也得花了小幾千元來說，仍舊是有不小的吸引力。不過就功能層面來看，免費版 Office 得要犧牲畫面工作區的固定一塊範圍來展示廣告，對於生產力絕對是個不小的影響，況且許多人習慣使用的 Office 有不少進階功能都無法在這套免費版 Office 上使用到，肯定也會影響正常的工作效率，所以對於商務應用領域的使用者來說，還是老老實實花錢比較實在一些。