好用軟體一籮筐 學習.思考

Wondershare PDFelement 深度解析:全能型 PDF 文件處理利器,不僅瀏覽與編輯,更整合轉檔與 OCR 文字辨識與翻譯…等實用功能!

Wondershare PDFelement 深度解析:全能型 PDF 文件處理利器,不僅瀏覽與編輯,更整合轉檔與 OCR 文字辨識與翻譯…等實用功能! - 阿祥的網路筆記本

為了方便跨平台、跨裝置的檔案傳輸文享,由 Adobe 所制定的「PDF(可攜式文件格式,Portable Document Format)」可以說是目前非常常見的檔案類型,而且無論是在電腦平台或是智慧型手機與平板電腦這類行動裝置上,都能夠開啟 PDF 格式的檔案,而且免安裝任何應用程式,像是微軟的 EDGE 或 Google Chrome 瀏覽器都能直接開啟,實現檔案流通最大的泛用性。



你可能對這個有興趣…


雖說 PDF 的「開啟」並不是太大的問題,但相較於大家常見 Office 辦公軟體的文件格式如 Word、Excel 或 PowerPoint 來說,PDF 也需要專屬的編輯工具才能進行編輯或其他進一步的處理,也造成了使用上的限制,而且其實門檻也不低-以 Adobe 官方推出的 Adobe Acrobat Standard 版來說,月訂閱費用就要新台幣 420 元,等於一年就要花費超過新台幣 5,000 元,若是一次買斷版本,單機授權更是高達新台幣 30,000 元之譜。當然,市面上也有一些第三方的應用程式或線上服務,可以取代官方版本,但功能上卻是或多或少會有限制與不足之處。


Wondershare PDFelement 是一款功能相當完整的 PDF 文件處理工具,提供了免費下載試用。
Wondershare PDFelement 是一款功能相當完整的 PDF 文件處理工具,提供了免費下載試用。

若是希望能有更全面的 PDF 文件編輯與處理功能,又希望能進一步節省荷包,那你肯定要來看看阿祥接下來要介紹的這款「Wondershare PDFelement 」,除了基本的文件閱讀、內容編輯與註釋功能之外,也提供了 PDF 格式轉檔、自定義浮水印、檔案壓縮、多檔合併…等實用功能,甚至也還進一步整合文件 OCR(光學辨識)功能,可以將掃描文件轉換為數位文字,也能翻譯 PDF 的文字內容,功能堪稱「全能」!



Wondershare PDFelement 功能介紹

  • 工具類型:文件處理
  • 支援系統:Windows / MacOS(10.15 至 13 版,相容於 M1 處理器機型)
  • 硬體需求:Intel Pentium 4 以上,至少 512 MB 記憶體(建議 1GB 以上),1.5 GB 的儲存空間
  • 支援文件格式:.pdf(PDF, PDF/A), .docx, .doc, .pptx, .ppt, .xlsx, .xls, .xml, .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif, .tiff, .txt, .epub, .rtf, .html, .hwp, .hwpx
  • 語系支援:中文(繁中 / 簡中)、德文、荷蘭文、法文、義大利文、日文、韓文、葡萄牙文、俄文與西班牙文
  • OCR 支援語言:英文、日文、德文、法文、中文(繁中 / 簡中)等 23 種語言
  • 價格:可免費試用,訂閱制年繳 NT$ 2,380 元,終身方案 NT$ 3,880 元,兩者皆提供免費 1GB 的 Document Cloud 儲存空間
  • 官網:https://pdf.wondershare.tw/

PDFelement 的編輯功能完整,也包括了轉檔、OCR…等實用功能。
PDFelement 的編輯功能完整,也包括了轉檔、OCR…等實用功能。

PDFelement 也同時提供桌面版與行動裝置版本,提供跨平台的支援性。
PDFelement 也同時提供桌面版與行動裝置版本,提供跨平台的支援性。

PDFelement 功能解析

在完成 PDFelement 的安裝之後,系統很貼心地提供了官網的快速參考指南頁面的自動開啟,讓使用者能快速了解這款工具的重點功能,同時在初次啟動 PDFelement 時,也提供了三種不同風格的主題介面,同時也允許使用者自定在主頁顯示的功能類型,只顯示常用功能以避免介面過於紊亂,這樣的自定化設計也給予使用者較大的彈性。


下載 PDFelement 的安裝檔並雙擊後,即可進行程式安裝。
下載 PDFelement 的安裝檔並雙擊後,即可進行程式安裝。

PDFelement 安裝完成後,也會自動開啟官方的快速參考指南頁面,方便使用者快速進入狀況。
PDFelement 安裝完成後,也會自動開啟官方的快速參考指南頁面,方便使用者快速進入狀況。


在 PDFelement 預設的快速工具中,提供了包括 PDF 文件的編輯、轉換、OCR 文字識別、合併與批次處理…等功能,下面阿祥就為大家逐步解析功能的使用。


初次啟動 PDFelement,可自定義介面主題與常用功能。
初次啟動 PDFelement,可自定義介面主題與常用功能。

PDFelement 的程式主畫面,採用較容易理解的雙欄式,左欄可快速開啟文件(包括近期曾開啟的方式與來源),右欄則有我們自定的快速工具。
PDFelement 的程式主畫面,採用較容易理解的雙欄式,左欄可快速開啟文件(包括近期曾開啟的方式與來源),右欄則有我們自定的快速工具。

PDFelement 的文件編輯介面相當簡單易懂,若有使用過 Office 的 Word 應該很容易上手,上方也提供了各種常用功能,下方的文件編輯區可點選內容來編輯。
PDFelement 的文件編輯介面相當簡單易懂,若有使用過 Office 的 Word 應該很容易上手,上方也提供了各種常用功能,下方的文件編輯區可點選內容來編輯。

在編輯文件時,像是選取一段文字時,畫面就會自動秀出可對應使用功能列表,像是文字註釋、拷貝 / 編輯內容、翻譯、維基搜尋…等功能。
在編輯文件時,像是選取一段文字時,畫面就會自動秀出可對應使用功能列表,像是文字註釋、拷貝 / 編輯內容、翻譯、維基搜尋…等功能。

也可以直接點選文件中的一整個段落區塊,進行移動排版。
也可以直接點選文件中的一整個段落區塊,進行移動排版。

我們也可以透過上方的工具列來新增文本(文字方塊)或是插入圖片。
我們也可以透過上方的工具列來新增文本(文字方塊)或是插入圖片。

在新增文本後,也能直接在內容上加入連結。
在新增文本後,也能直接在內容上加入連結

連結方式可以是「打開網頁」或是「打開文件」兩種形式。
連結方式可以是「打開網頁」或是「打開文件」兩種形式。

當然,透過 PDFelement 也能進行內容的註釋,並加入註解資訊。
當然,透過 PDFelement 也能進行內容的註釋,並加入註解資訊。

文件增加浮水印

除了基本的編輯與註釋,PDFelement 也能讓使用者自行增加文字或圖像的浮水印在文件上,作為防止盜用與辨識使用。


透過編輯模式的「浮水印」功能,可開啟功能對話框,以文本與檔案(圖片)的方式插入浮水印。
透過編輯模式的「浮水印」功能,可開啟功能對話框,以文本與檔案(圖片)的方式插入浮水印。

以文本為例,輸入文字後也可以調整大小比例、位置與內容旋轉,右方可看到浮水印的預覽。
以文本為例,輸入文字後也可以調整大小比例、位置與內容旋轉,右方可看到浮水印的預覽。

若是希望插入圖片作為浮水印,可選擇檔案源與頁面比例,以及位置設定與旋轉,同樣右方也有浮水印的預覽。
若是希望插入圖片作為浮水印,可選擇檔案源與頁面比例,以及位置設定與旋轉,同樣右方也有浮水印的預覽。


文件格式轉換

除了直接編輯 PDF 文件,PDFelement 也能將 PDF 格式的檔案轉換為常見的 Office 格式,包括 Word 、Excel 與 PowerPoint 來編輯使用。


在功能主頁選擇「轉換」,可將 PDF 轉換為 Office 格式檔案,透過對話框可選擇要轉換的文件,以及要輸出的格式即可。
在功能主頁選擇「轉換」,可將 PDF 轉換為 Office 格式檔案,透過對話框可選擇要轉換的文件,以及要輸出的格式即可。

轉換完成後,也會有提示,並可透過「打開文件夾」的功能來開啟轉檔的儲存路徑。
轉換完成後,也會有提示,並可透過「打開文件夾」的功能來開啟轉檔的儲存路徑。

來比較一下文件轉換的效果,圖左為 PDF 原始檔,圖右為轉換為 Word 之後的樣子,可以發現包括原始圖文與額外的註釋也都有被保留下來,也能正常編輯。
來比較一下文件轉換的效果,圖左為 PDF 原始檔,圖右為轉換為 Word 之後的樣子,可以發現包括原始圖文與額外的註釋也都有被保留下來,也能正常編輯。

文件 OCR 光學辨識功能,掃描文件也能進行內容編輯處理

一般我們在使用掃描機數位化實體文件,也會選擇將檔案儲存為 PDF 格式以兼顧品質與檔案大小,但若是要讓內容成為可以編輯的型態,就需要透過 OCR 光學辨識功能,過去在購買掃描機時有些品牌會直接提供相關工具,而 PDFelement 也直接將這個功能整合進來,並提供文字或圖片的轉換,並提供 23 種語言的識別。


透過功能主頁的「OCR 文字識別」功能可進行 PDF 檔案的文件光學辨識,不過初次使用時會需要依照提示進行元件下載,按「下載」即可。
透過功能主頁的「OCR 文字識別」功能可進行 PDF 檔案的文件光學辨識,不過初次使用時會需要依照提示進行元件下載,按「下載」即可。

接下來對話框中可選擇掃描的選頁、辨識的頁面範圍與識別的語言。
接下來對話框中可選擇掃描的選頁、辨識的頁面範圍與識別的語言。

辨識完成後,可以看到原本掃描的文件中的文字段落可以被選取與編輯。
辨識完成後,可以看到原本掃描的文件中的文字段落可以被選取與編輯。

PDF 文件內容翻譯

有些時候我們會接觸到非中文的 PDF 內容,想要進行內容的翻譯就需要先進行文件的轉換,或是逐一將文字轉貼出來,再使用翻譯工具來處理,操作步驟相對有些繁雜,而 PDFelement 直接將翻譯功能整合至工具之中,可直接選取 PDF 內的文字段落並進行翻譯,相對更為便利。


在開啟 PDF 文件後,選取一個段落文字,即可使用彈出選單中的「翻譯」。
在開啟 PDF 文件後,選取一個段落文字,即可使用彈出選單中的「翻譯」。

這時候畫面右方會出現翻譯功能對話框,可選擇「來源」與「目的」語系,系統即可進文字內容的翻譯,並列出翻譯結果於下方。
這時候畫面右方會出現翻譯功能對話框,可選擇「來源」與「目的」語系,系統即可進文字內容的翻譯,並列出翻譯結果於下方。

不過要特別注意的是,PDFelement 的文件翻譯會使用到雲端資源,因此有限定每月可翻譯 10,000 個文字,在使用上需要稍微留意。


文件合併、壓縮

除了一般的文件編輯,PDFelement 也提供了多個 PDF 檔案合併,以及單檔案「減肥」的壓縮功能。


啟動 PDF 合併功能後,可將要合併的 PDF 文件直接拖拉到紅框處,或按下「添加文件」來加入。
啟動 PDF 合併功能後,可將要合併的 PDF 文件直接拖拉到紅框處,或按下「添加文件」來加入。

可以一次選擇多個 PDF 文件加入。
可以一次選擇多個 PDF 文件加入。

在加入 PDF 文件後,可以在左側列表查看到各個文件的名稱與頁數,我們可以進一步選擇各個 PDF 文件想要合併的頁面範圍,設定完成後點選右方「套用」後進行合併。
在加入 PDF 文件後,可以在左側列表查看到各個文件的名稱與頁數,我們可以進一步選擇各個 PDF 文件想要合併的頁面範圍,設定完成後點選右方「套用」後進行合併。

合併完成的文件開啟後,即可看到已經集結成為一個完整的多頁文件檔案了。
合併完成的文件開啟後,即可看到已經集結成為一個完整的多頁文件檔案了。

透過功能選單的「壓縮」,可將較大型的 PDF 文件進一步「瘦身」。
透過功能選單的「壓縮」,可將較大型的 PDF 文件進一步「瘦身」。

選取要壓縮的檔案後,可以進一步選擇三種不同的壓縮比,並進行套用。
選取要壓縮的檔案後,可以進一步選擇三種不同的壓縮比,並進行套用。

文件壓縮完成後,可以看到壓縮後的檔案縮小的比例,包括百分比與檔案大小。
文件壓縮完成後,可以看到壓縮後的檔案縮小的比例,包括百分比與檔案大小。

範本商城:協助你建立更美觀的 PDF 文件

除了透過其他辦公文件處理工具(例如 Office)將文件轉存為 PDF 格式,我們也能選擇直接使用 PDFelement 從無到有建立 PDF 文件,而且內建的「範本商城」功能提供了非常豐富的模板設計可以選擇,讓我們可以建立加美觀且吸睛的 PDF 文件。


在功能選單中,可以找到「範本商城」。
在功能選單中,可以找到「範本商城」。

商城中有多種不同的範本,左側也依功能類型來分類,有許多模板都是可以免費下載使用的。
商城中有多種不同的範本,左側也依功能類型來分類,有許多模板都是可以免費下載使用的。

點選範本後會出現版面的預覽,若符合需求,點選「立即編輯」可以此模板來開啟新檔案。
點選範本後會出現版面的預覽,若符合需求,點選「立即編輯」可以此模板來開啟新檔案。

如此一來就能回到 PDFelement 進行該模板的文件建立。
如此一來就能回到 PDFelement 進行該模板的文件建立。

小結:你需要的 PDF 文件處理功能一次到位,但花費少非常多!

對於 PDF 文件的處理,阿祥算是挺有經驗的,除了一般新聞稿有時候會收到 PDF 格式的文件,公司與客戶往來也有許多合約、報價單會使用 PDF 格式,因此過去也使用過許多免費與付費工具,相較之下,本篇文章和大家介紹到的「Wondershare PDFelement」可以說是少數能做到「一次到位」的工具,除了 PDF 最常見的內容編輯與註釋之外,其他像是檔案大小的壓縮、合併與比較檢視也是實務上非常便利的功能。


除了單檔編輯功能,PDFelement 中也提供各個功能的「批次處理」功能,可以高效率地一次處理多個檔案。
除了單檔編輯功能,PDFelement 中也提供各個功能的「批次處理」功能,可以高效率地一次處理多個檔案。

除此之外,PDFelement 也一次整合了 OCR 光學文字辨識功能,這對於會使用掃描機進行文件數位化的商務使用者來說,也能節省很多文件後續處理的麻煩,其他像是 PDF 文件的翻譯也是相當實用的功能之一,能大大簡化文件處理的流程,真心覺得非常方便。此外,除了電腦平台同時支援 Windows 與 macOS 作業系統,行動裝置端的 Android 與 iOS 也有對應版本,方便使用者可以直接在手機上處理 PDF 文件。


PDFelement 的付費方式提供年繳訂閱與永久授權兩種方案,以價格來看一次買斷的永久方案會是蠻划算的。
PDFelement 的付費方式提供年繳訂閱與永久授權兩種方案,以價格來看一次買斷的永久方案會是蠻划算的。

當然,以付費版本的 PDF 工具來說,PDFelement 的定價也是十分合理的,終身授權方案 NT$ 3,880 元也要比官方 Acrobat Standard 的價格低非常多,若是經常需要與 PDF 文件打交道,阿祥也還蠻推薦可以直接入手一套,相信能為你省去許多文件處理的時間,生產力也能大大提升哦!


你可能對這個有興趣…


*備註:感謝 Wondershare 邀請體驗產品並撰寫實際心得
相關連結:

輕鬆建立、轉換、編輯 PDF 的 PDF 解決方案-Wondershare PDFelement

歷史上的這一天,我還寫了…

你也許會喜歡

無留言

發表留言

這個網站採用 Google reCAPTCHA 保護機制,這項服務遵循 Google 隱私權政策服務條款