[Tips!]垃圾信!NO!

文章分類: 好用軟體一籮筐

相信很多人像我一像討厭廣告信,而且常用的信箱老早就被垃圾信給淹沒啦!每天都得花上十分鐘以上“過濾”五花八門的廣告信…眼花不說,一不小心還會刪掉重要信件……真的是很煩耶!

根 據Seednet內部研究分析(聯合新聞網,民93),目前網路流傳的電子郵件中,有超過60%是垃圾郵件,以成本計算,每人每天約花10分鐘過濾並刪除 垃圾郵件,若以50人規模的中小企業來計算,企業每月損失約9000元的薪資成本,累積一年下來,等於多發超過10萬元的薪水,浪費在員工處理垃圾郵件的 工時上。

垃圾郵件實在煩人,最近我從hinet的網頁上發現了一個運用outlook“郵件規則”直接從郵件伺服器將垃圾信刪除的方法,但前提是…你是用outlook或outlook express來收信…

這 個方法是運用大部份廣告信的共通點:就是在這類郵件上的「收件者」欄位所出現的地址 都不是您的 mail 地址,可能是電腦亂數產生的,可能是假造的,可能是空白的。 而Outlook Express 的「郵件規則」功能,就是利用特定郵件的些規律特性,歸 納出一套法則,來對定郵件做處理,所以針對這種:「收件人不是您的 email address」的特性,我們也可以利用「郵件規則」功能,來訂定一套處理的方式。 擋信的規則是:只要郵件的「收件人」或「副本」這兩個欄 位中的 email地址不是我的 email address 或是我認可的 address,就直接從伺服器上刪除,不予以接收。


執行步驟如下:

1.開啟 Outlook Express,到「工具」->「郵件規則」->「郵件」。
2.在「選擇規則的條件」:選「收件者或副本包含人員」。
3.在「選擇規則的動作」:選「從伺服器刪除」。
4.在規則描述:按一下畫底線的「包含人員」,接著輸入您自己的 Email 帳號,按新增。(如果你有好幾個 Email 帳號的話,請一一輸入),您輸入的Email 帳號就不會被這個郵件規則檔下來了。
5.接著按「選項」。
6.選擇「郵件不包含下列人員」。 (重要!如果忘了這個步驟…你收回來的信就會全部變成垃圾信 :shock:
7.按確定(結束對話框),在「規則的名稱」欄,可以給你的這個規則取個易記的名稱,按確定,以儲存這個規則。
8.規則建立好之後,記得按「上移」,把這個規則放到所有規則的最前面,讓 Outlook Express 優先處理,這樣才能達 到徹底防守的作用。

經過我的測試,大部份的垃圾信都可以被擋下來,效果算是很不錯,推薦給大家試試…


Hinet的說明網頁 有例圖

聯合新聞網:對抗垃圾郵件 ISP拚啦!

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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