好用軟體一籮筐 2004 年 10 月 17 日

[Tips!]垃圾信！NO！

相信很多人像我一像討厭廣告信，而且常用的信箱老早就被垃圾信給淹沒啦！每天都得花上十分鐘以上“過濾”五花八門的廣告信…眼花不說，一不小心還會刪掉重要信件……真的是很煩耶！

根據Seednet內部研究分析（聯合新聞網，民93），目前網路流傳的電子郵件中，有超過60%是垃圾郵件，以成本計算，每人每天約花10分鐘過濾並刪除垃圾郵件，若以50人規模的中小企業來計算，企業每月損失約9000元的薪資成本，累積一年下來，等於多發超過10萬元的薪水，浪費在員工處理垃圾郵件的工時上。

垃圾郵件實在煩人，最近我從hinet的網頁上發現了一個運用outlook“郵件規則”直接從郵件伺服器將垃圾信刪除的方法，但前提是…你是用outlook或outlook express來收信…

這個方法是運用大部份廣告信的共通點：就是在這類郵件上的「收件者」欄位所出現的地址都不是您的 mail 地址，可能是電腦亂數產生的，可能是假造的，可能是空白的。而Outlook Express 的「郵件規則」功能，就是利用特定郵件的些規律特性，歸納出一套法則，來對定郵件做處理，所以針對這種：「收件人不是您的 email address」的特性，我們也可以利用「郵件規則」功能，來訂定一套處理的方式。擋信的規則是：只要郵件的「收件人」或「副本」這兩個欄位中的 email地址不是我的 email address 或是我認可的 address，就直接從伺服器上刪除，不予以接收。

執行步驟如下：

1.開啟 Outlook Express，到「工具」->「郵件規則」->「郵件」。
2.在「選擇規則的條件」：選「收件者或副本包含人員」。
3.在「選擇規則的動作」：選「從伺服器刪除」。
4.在規則描述：按一下畫底線的「包含人員」，接著輸入您自己的 Email 帳號，按新增。（如果你有好幾個 Email 帳號的話，請一一輸入），您輸入的Email 帳號就不會被這個郵件規則檔下來了。
5.接著按「選項」。
6.選擇「郵件不包含下列人員」。（重要！如果忘了這個步驟…你收回來的信就會全部變成垃圾信）
7.按確定（結束對話框），在「規則的名稱」欄，可以給你的這個規則取個易記的名稱，按確定，以儲存這個規則。
8.規則建立好之後，記得按「上移」，把這個規則放到所有規則的最前面，讓 Outlook Express 優先處理，這樣才能達到徹底防守的作用。

經過我的測試，大部份的垃圾信都可以被擋下來，效果算是很不錯，推薦給大家試試…

Hinet的說明網頁有例圖
 聯合新聞網：對抗垃圾郵件 ISP拚啦！

歷史上的這一天，我還寫了…

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阿祥

阿祥，本名秦庭祥（Axiang Chin），是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客，自2004年10月開始經營部落格超過20年之久，長期關注3C產品資訊與應用－尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人，提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務，並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員，並於三星學園長期擔任手機課程講師，也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師，分享雲端與行動工具應用心得。 Google