[GMail]改變我的網路生活習慣.GMail使用心得報告

文章分類: 谷歌大神

其實現在才寫GMail使用心得,以時間點來說似乎晚了一點。

我大約是在去年11月左右才接觸GMail的,記得那個時候GMail的邀請函熱潮已經有點退燒了,不過在雅虎奇摩拍賣還是看到有人50元、100元的在賣GMail邀請函,而我則是在常出沒的Palmislife的一位好心站友手中拿到的。

其 實那時候還算是蠻玩票性質在使用GMail,我還沒完全把我的e-mail重心放在GMail上。第一次進入GMail的信箱中,就給我一個相當好的印 象,承襲Google一貫的簡潔介面,看起來就很舒服,畫面上除了基本的功能選項之外,沒有多餘的廣告或是圖片(像奇摩、Hotmail就太花俏了,花俏 到讓我不知道從何下手…)。

由於當時GMail還是英文介面,因此我事先看過Palmislife站長阿輝兄寫的教學文章和Palmislife站上的Gmail技巧討論文章後 才開始使用。當時令人印象深刻的,是GMail採用Label的方式來歸類信件而非資料匣,而且可以用 account+label@gmail.com寄件的方式直接將寄入的信件歸類至指定類別中,我覺得相當的便利。除了使用上的貼心功能外,之前用 hinet信箱常我抓狂的spam問題在GMail中也不復見,在收件匣中的信件很難得會看到垃圾信,擋spam的功能真的很不錯。

今年4月,GMail的介面也變成全中文化,容量更是暴增到讓人難以致信的2G以上,於是我決定將GMail當作我最主要的e-mail聯絡工具。其中,我整理了以下幾個改變我網路生活習慣的原因如下:

1. 容量
過去我收信的習慣是將郵件伺服器上的郵件用Outlook收到自己的電腦中電腦中,然後再進行閱讀的動作,其實會這麼做是有原因的,因為一般的郵件信箱大 概只有20-60MB的容量(以我自己的經驗來看,學校的信箱是20MB,Hinet ADSL附的信箱是60MB),如果不定期收信,信箱爆掉之後你就收不到信了…除此之外,將郵件直接從伺服器接收到電腦後再閱讀的這種收信方式很浪費網路 資源,我常常收了幾百封信裡面只有一兩封是自己的信,其他的都是spam,往往等待收信的時間都被垃圾信給佔據了,實在很沒效率。改用GMail之後,以 上的問題都可以解決了,GMail的Webmail使用上相當便利,2GB以上的容量,即使把所有信件放在裡面也不用擔心信箱會爆了!(我用了五年的 Outlook Express信箱,容量大概4GB左右…)

我一直努力的使用GMail,把我的信件都丟上去了…也不過用了17%的容量…

2. Webmail V.S. POP3
承上一點,GMail因為容量夠大,因此使用者通常不需要把信接收到自己的電腦中(當然,你堅持要用POP3收信,GMail也是OK啦…),收信的方式 從開啟Outlook改為直接用瀏覽器上GMail的網頁,這樣做的方式會比「先收信,後整理」的方法要來得有效率!此外,Webmail的好處就是到了 任何一台電腦都可以收信,隨時有需要就可以登入讀取過去的信件,不需要擔心你的信在固定某一台電腦中沒辦法找了。

Webmail的優點:信件存於郵件伺服器中,隨時隨地可以開啟網頁存取

3. 信件的分類、搜尋
GMail的信件和一般Web base的電子郵件分類的方式不同,是採用「標籤」的方式,而非「資料匣」的方式。這樣有什麼好處呢?以標籤的方式分類,同一封信可以加上複數的屬性,例 如你朋友寄了一封附加影片的郵件,你就可以將這封郵件附加「朋友」和「影片」兩種屬性,將來在你需要找信時,在這兩種屬性都可以找到這封郵件,對於使用者 來說,在信件的管理上相當有彈性。除此之外,以搜尋技術見長的Google,在搜尋郵件也是不含糊,輸入關鍵字,很快就能找到你想要找的郵件。除此之外, 對於較重要的郵件(例如最近在處理的工作,最近常需要聯絡的對象),你可以用「星號」來加註,你很容易區分郵件的重要性。

好用的「標籤」屬性分類

4. 收發信記錄
對於郵件的往來,GMail有一種很特別的「對話群組」的方式,將你和寄發郵件的聯絡人之間的郵件往來群組在一起,讓你很容易了解過去彼此溝通的內容,不會發生你忘了之前和聯絡人說過什麼事情,然後還要苦苦搜尋一堆郵件的問題。

「對話群組」的方式,讓郵件的往來有跡可循

5.介面與廣告
GMail最受人稱道的,就是清爽的介面,簡單易用,不像其他的免費電子郵件,整個畫面充斥著廣告,有時候讓人無法辯認畫面上那些是廣告,那些才是你信件的內容。GMail採用和Google一樣的關鍵字廣告,廣告出現時也不會破壞郵件內容,相當友善。

清楚,一目了然的畫面程現,即使有廣告也不會影響郵件本文的閱讀

後記:GMail給我的使用經驗相當不錯,說真的目前我大概很難脫離GMail了,但目前為止GMail似乎還是處於Beta階段,也就是說,GMail也許還有成長的空間,我是相當期待GMail還會變出什麼花樣…當然,沒用過GMail的朋友,真的強烈建議你能試試!

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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