[App] 大小事隨手記!簡單好用的雲端筆記「Google Keep」終於有iOS版了!

文章分類: 好用A批批, 學習.思考, 智慧新世代, 蘋果核戰

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說到了「雲端筆記」,大家第一個想到的可能會是「Evernote」,不過先前阿祥也曾經介紹過「Evernote」這個好用的工具,但稱它是「筆記」其實太小看「Evernote」了,實際上它就是一個「個人資料庫」,除了記事用途,更可以用來蒐集資料與管理知識。若只是單純想要使用手機隨手記事,其實阿祥更常用的會是Google大神所推出的「Google Keep」這個工具,只不過「Google Keep」在行動平台一直以來就只有Android版本,iOS的用戶卻無法使用,但在最近「Google Keep」終於正式推出了iOS版,基本功能與界面都與Android的最新版本相同(但還是有少了一些功能),讓iPhoneiPad的用戶也能享受到簡單好用的隨手記事功能。

 

但到底「Google Keep」好用在哪裡,又該怎麼用呢?在接下來的文章中,就讓阿祥為大家一一介紹吧!

 

Google Keep有哪些優點?

手機上的記事軟體多不勝數,為什麼你該使用「Google Keep」?接下來讓阿祥為你整理幾個「Google Keep」的獨有優點你就明白了:

.Google帳號登入即用:Google Keep」和其他Google旗下的服務相同,都是透過單一的Google帳號來登入即可使用,儲存空間也與Google雲端硬碟、GMail與Google相簿共用,免費帳號即可享15GB大容量。
.夠簡單:Google Keep」在功能定位上十分明確,就是一個隨手記事的工具,沒有太多複雜的功能,一般人也能輕鬆上手。
.跨平台:Google Keep」和大部份的Google服務相同,在手機、平板與電腦上都能靠同一個Google帳號來同步資料,而且是雙向同步,在手機上做的筆記,電腦上也看得到,電腦上儲存下來的資料,手機上也能同步使用。
.內建提醒功能:Google Keep」除了記事,也提供「時間」與「地點」兩種提醒功能,讓你記錄下來的任務或待辦事項不需要另設行事曆或鬧鐘提醒,即可直接在指定時間、地點發送提醒。

 

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圖:iPad版本的「Google Keep」,在同一個畫面可以列出更多記事內容。

 

Google Keep功能介紹

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圖:安裝並啟動「Google Keep」之後,在介紹頁面按下「立即開始」,即可選取手機中已登錄的Google帳號來登入使用。若你的手機中沒有帳戶,也可以直接點擊「+新增帳號」來直接登入一個新帳號。

 

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圖:「Google Keep」的主功能界面就是記事的清單,功能鈕位在畫面上方,畫面最下方則是開啟四種不同記事的功能。

 

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圖:「Google Keep」的筆記清單也有兩種不同的呈現方式,依照我們的使用習慣使用右上角的按鈕單鍵切換。

 

筆記編輯界面

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圖:試著開啟一則文字記事,就可以看到上圖的介面,基本上文字記事直接輸入標題與內文即可,若有需要其他進一步功能,可以透過上方的功能列來完成。已輸入的記事內容會自動進行儲存並同步雲端,因此介面上並沒有「儲存」按鈕,輸入完內容後,按一下左上角的「返回清單」即可。

 

分享筆記

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圖:「Google Keep」的每一則記事都是可以分享給其他Google使用者的,點選「分享」後,在上方欄位輸入要分享記事的Google帳號後,即可加入到分享清單中,被分享的用戶就能夠看到這則記事。

 

設定背景色

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圖:「Google Keep」內建8種不同的背景色彩可以讓我們自訂,透過不同的顏色,可以讓我們自行分類不同屬性、狀態的記事,在記事清單中就可以一目瞭然。

 

設定標籤

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圖:在「Google Keep」中也具備「標籤」可以讓我們為每一則記事加上不同標籤註記,除了內建的標籤,我們也可以在標籤功能最上方的「新增標籤」欄位加入自己想要的標籤。

 

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圖:我們可以透過左上角的選單,看到標籤列表,並快速點選不同標籤名稱來找到已註記的記事。

 

筆記中插入照片

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圖:在文字筆記中,選擇插入照片,即可選擇透過「拍攝相片」或「選擇圖片」(手機中的照片),來插入到文字筆記中!

 

 

建立清單筆記

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圖:選擇建立「清單」,即可開啟一個具備「檢核框」列表的筆記,讓我們自行加入待辦事項的內容,在完成工作後也可以在清單中的「檢核框」打勾確認。

 

 

建立語音筆記

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圖:選擇新增「語音筆記」,可以直接啟動Google語音辨識功能,這時候直接對著手機說一段話,即可錄下並自動辨識成文字記事。但要特別注意的是,在說話時,若是中間間隔時間太長,語音筆記即會自動停止並儲存,所以這個功能並不適合拿來錄太長的內容。

 

 

建立拍照筆記

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圖:若是有實體資訊或是紙本筆記需要直接數位化記錄,就可以直接使用「Google Keep」的拍照筆記,並使用相機直接拍下來,快速存為一則記事。

 

 

筆記提醒功能

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圖:在記事中點選「提醒我」,即可選擇「日期和時間」或「地點」兩種方式來設定提醒。若選擇以「日期和時間」,即可自訂記事要自動提醒的日期、時間與是否重覆。

 

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圖:若選擇以「地點」作為提示條件,這時候「Google Keep」會需要取用手機的位置資訊,選擇「允許」後,我們就可以利用搜尋框來輸入地標名稱或地址來設定地點,設定完成後,當我們帶著手機移動到該地點時,就會自動跳出提示,例如:要提醒自己出門時經過7-11買一瓶醬油時,就可以在記事設定指定的7-11作為提醒地點,當我們經過指定的7-11時就會自動被提醒了。

 

 

如何封存/刪除筆記?

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圖:在「Google Keep」中,記事可以透過「封存」或「刪除」從記事清單中移除,「封存」的內容不會被刪除,日後若有需要,還是可以在「封存」區找到;若是選擇「刪除」,該記事會在「垃圾桶」中保存7天,在時間內反悔還是可以復原。

 

Google Keep

* App類型:工具 / 雲端
* App平台: iOS / Android
* App價格:免費
* 下載連結:

iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/google-keep-your-thoughts/id1029207872?mt=8

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=zh-TW

 

 

歷史上的這一天,我還寫了…

About 阿祥

阿祥,本名秦庭祥(Axiang Chin),是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客,自2004年10月開始經營部落格超過11年之久,長期關注3C產品資訊與應用-尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人,提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務,並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員,並於三星學園長期擔任手機課程講師,也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師,分享雲端與行動工具應用心得。 Google

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