[App] 大小事隨手記！簡單好用的雲端筆記「Google Keep」終於有iOS版了！

 

說到了「雲端筆記」，大家第一個想到的可能會是「Evernote」，不過先前阿祥也曾經介紹過「Evernote」這個好用的工具，但稱它是「筆記」其實太小看「Evernote」了，實際上它就是一個「個人資料庫」，除了記事用途，更可以用來蒐集資料與管理知識。若只是單純想要使用手機隨手記事，其實阿祥更常用的會是Google大神所推出的「Google Keep」這個工具，只不過「Google Keep」在行動平台一直以來就只有Android版本，iOS的用戶卻無法使用，但在最近「Google Keep」終於正式推出了iOS版，基本功能與界面都與Android的最新版本相同（但還是有少了一些功能），讓iPhone與iPad的用戶也能享受到簡單好用的隨手記事功能。

 

但到底「Google Keep」好用在哪裡，又該怎麼用呢？在接下來的文章中，就讓阿祥為大家一一介紹吧！

 

Google Keep有哪些優點？

手機上的記事軟體多不勝數，為什麼你該使用「Google Keep」？接下來讓阿祥為你整理幾個「Google Keep」的獨有優點你就明白了：

．Google帳號登入即用：「Google Keep」和其他Google旗下的服務相同，都是透過單一的Google帳號來登入即可使用，儲存空間也與Google雲端硬碟、GMail與Google相簿共用，免費帳號即可享15GB大容量。
．夠簡單：「Google Keep」在功能定位上十分明確，就是一個隨手記事的工具，沒有太多複雜的功能，一般人也能輕鬆上手。
．跨平台：「Google Keep」和大部份的Google服務相同，在手機、平板與電腦上都能靠同一個Google帳號來同步資料，而且是雙向同步，在手機上做的筆記，電腦上也看得到，電腦上儲存下來的資料，手機上也能同步使用。
．內建提醒功能：「Google Keep」除了記事，也提供「時間」與「地點」兩種提醒功能，讓你記錄下來的任務或待辦事項不需要另設行事曆或鬧鐘提醒，即可直接在指定時間、地點發送提醒。

 

圖：iPad版本的「Google Keep」，在同一個畫面可以列出更多記事內容。

 

Google Keep功能介紹

圖：安裝並啟動「Google Keep」之後，在介紹頁面按下「立即開始」，即可選取手機中已登錄的Google帳號來登入使用。若你的手機中沒有帳戶，也可以直接點擊「＋新增帳號」來直接登入一個新帳號。

 

圖：「Google Keep」的主功能界面就是記事的清單，功能鈕位在畫面上方，畫面最下方則是開啟四種不同記事的功能。

 

圖：「Google Keep」的筆記清單也有兩種不同的呈現方式，依照我們的使用習慣使用右上角的按鈕單鍵切換。

 

筆記編輯界面

圖：試著開啟一則文字記事，就可以看到上圖的介面，基本上文字記事直接輸入標題與內文即可，若有需要其他進一步功能，可以透過上方的功能列來完成。已輸入的記事內容會自動進行儲存並同步雲端，因此介面上並沒有「儲存」按鈕，輸入完內容後，按一下左上角的「返回清單」即可。

 

分享筆記

圖：「Google Keep」的每一則記事都是可以分享給其他Google使用者的，點選「分享」後，在上方欄位輸入要分享記事的Google帳號後，即可加入到分享清單中，被分享的用戶就能夠看到這則記事。

 

設定背景色

圖：「Google Keep」內建8種不同的背景色彩可以讓我們自訂，透過不同的顏色，可以讓我們自行分類不同屬性、狀態的記事，在記事清單中就可以一目瞭然。

 

設定標籤

圖：在「Google Keep」中也具備「標籤」可以讓我們為每一則記事加上不同標籤註記，除了內建的標籤，我們也可以在標籤功能最上方的「新增標籤」欄位加入自己想要的標籤。

 

圖：我們可以透過左上角的選單，看到標籤列表，並快速點選不同標籤名稱來找到已註記的記事。

 

筆記中插入照片

圖：在文字筆記中，選擇插入照片，即可選擇透過「拍攝相片」或「選擇圖片」（手機中的照片），來插入到文字筆記中！

 

 

建立清單筆記

圖：選擇建立「清單」，即可開啟一個具備「檢核框」列表的筆記，讓我們自行加入待辦事項的內容，在完成工作後也可以在清單中的「檢核框」打勾確認。

 

 

建立語音筆記

圖：選擇新增「語音筆記」，可以直接啟動Google語音辨識功能，這時候直接對著手機說一段話，即可錄下並自動辨識成文字記事。但要特別注意的是，在說話時，若是中間間隔時間太長，語音筆記即會自動停止並儲存，所以這個功能並不適合拿來錄太長的內容。

 

 

建立拍照筆記

圖：若是有實體資訊或是紙本筆記需要直接數位化記錄，就可以直接使用「Google Keep」的拍照筆記，並使用相機直接拍下來，快速存為一則記事。

 

 

筆記提醒功能

圖：在記事中點選「提醒我」，即可選擇「日期和時間」或「地點」兩種方式來設定提醒。若選擇以「日期和時間」，即可自訂記事要自動提醒的日期、時間與是否重覆。

 

圖：若選擇以「地點」作為提示條件，這時候「Google Keep」會需要取用手機的位置資訊，選擇「允許」後，我們就可以利用搜尋框來輸入地標名稱或地址來設定地點，設定完成後，當我們帶著手機移動到該地點時，就會自動跳出提示，例如：要提醒自己出門時經過7-11買一瓶醬油時，就可以在記事設定指定的7-11作為提醒地點，當我們經過指定的7-11時就會自動被提醒了。

 

 

如何封存/刪除筆記？

圖：在「Google Keep」中，記事可以透過「封存」或「刪除」從記事清單中移除，「封存」的內容不會被刪除，日後若有需要，還是可以在「封存」區找到；若是選擇「刪除」，該記事會在「垃圾桶」中保存7天，在時間內反悔還是可以復原。

 

Google Keep

* App類型：工具 / 雲端
* App平台： iOS / Android
* App價格：免費
* 下載連結：

iOS
https://itunes.apple.com/tw/app/google-keep-your-thoughts/id1029207872?mt=8

Android
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=zh-TW

 

 

歷史上的這一天，我還寫了…

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