好用A批批學習．思考智慧新世代讓你暈到死 2016 年 01 月 25 日

[Tips] 檔案放Dropbox！不怕存錯檔、刪錯檔，內建版本記錄功能輕鬆回復原貌！

過去在沒有雲端儲存的時代，需要隨時將檔案帶著走、或是需要在不同電腦之間繼續完成工作時，使用者都會選擇使用儲存工具來攜帶檔案，古早時代會使用軟碟，後來才慢慢有其他更方便的隨身碟或是外接硬碟。不過對於使用者來說，最麻煩的問題並不是「如何攜帶檔案」，而是「如何辨別檔案的版本」－尤其是在完成一項工作的過程，可能會有多次反覆的存檔，但在俢檔案時，因為檔案的反覆複製使用，很有可能會搞錯檔案的「最新版本」而誤將舊版檔案「覆蓋」過新版本，那可能會浪費過去辛苦了老半天的時間，所以很多人會使用「另存新檔」的方式，以標註日期或版本號碼在檔名上來辨別，但卻也治標不治本。

不過好在現在大家都會使用「雲端儲存」服務來幫助我們搞定攜帶檔案的麻煩了，而且上述的「版本控管」的問題，也可以透過Dropbox這個雲端儲存服務內建的「版本記錄」功能，讓我們不用擔心會存錯檔案版本了！當然，若是一不小心把檔案給刪除掉了…也沒關係，只要在30天內，Dropbox都會幫我們記錄檔案的變更版本，包括檔案刪除的記錄哦！

下面我們就來看看該如何使用這個功能吧！

文章目錄

還原檔案版本

圖：先試試看開啟一個有在Dropbox同步資料夾中的文件。

圖：將這個文件編輯一下並存檔後關閉。

圖：進入線上版本的Dropbox（這裡），並找到想要還原的文件，在上頭按下滑鼠右鍵開啟選單，選擇「之前的版本」。

圖：這時候會開啟該檔案的版本記錄，選擇想要還原的版本，並點選「復原」。

圖：這時候頁面上會出現「已還原」的資訊。

圖：這時候電腦版本的Dropbox同步程式也會出現檔案更新的資訊。

版本回復也會被記錄到版本記錄中！

圖：在Dropbox的版本記錄功能中，「版本回復」的動作也一樣會被加入到版本記錄中。

還原刪除的檔案

圖：在Dropbox網頁版本中，左方的功能選單有一個「已刪除檔案」，會記錄我們過去在Dropbox刪除檔案的記錄，若是有不小心刪除檔案的狀況，就來這裡找找吧！

圖：將滑鼠遊標移到想要還原的檔案上，這時會出現「還原」按鈕，點一下即可將檔案還原至Dropbox中。

圖：按一下「復原刪除作業」，來確認還原檔案。

圖：在電腦版本的Dropbox同步資訊也會顯示我們剛才還原的檔案已加入。

歷史上的這一天，我還寫了…

阿祥

阿祥，本名秦庭祥（Axiang Chin），是一個專注於3C領域、尤其是行動通訊領域的部落客，自2004年10月開始經營部落格超過20年之久，長期關注3C產品資訊與應用－尤其聚焦於智慧型行動裝置、雲端服務應用、App評析與行銷、以及遊戲評測與產業趨勢…等議題。阿祥同時也是3C布政司共同創辦人，提供社群行銷、教學與體驗活動規劃…等服務，並曾擔任元智大學資訊傳播學系兼任講師、國立空中大學管理與資訊學系學科委員，並於三星學園長期擔任手機課程講師，也受邀前往多間大學、政府機關擔任講師，分享雲端與行動工具應用心得。 Google