對於許多人來說,生活中最為「崩潰」的狀況莫過於:當你正要使用電腦處理重要工作或資料時,卻發現檔案突然打不開,尤其是各類型的文件、影片、照片…等類型的檔案。這樣的問題不僅影響效率,還可能因為檔案沒有備份,更會讓人陷入焦慮!
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檔案打不開的原因可能有很多種,從系統錯誤到檔案損毀,每一種狀況都需要對應的處理方法來解決,接下來的文章就將為大家深入解析電腦檔案無法開啟的「五大常見原因」,並提供詳細的解決對策,不僅一一說明如何避免和處理這些狀況,還要推薦大家一套好用的檔案救援工具哦!讓你在不幸遇到上面的問題時不再手忙腳亂,讓工作與生活更加順利!
糟糕!檔案打不開了?五大原因要知道!
使用電腦,難免會發生一些奇奇怪怪的疑難雜症,當然其中最惱人的,就是重要的檔案突然打不開了,若是沒有其他額外的檔案備份,真的會讓人覺得很崩潰!至於電腦檔案打不開的原因百百種,阿祥也來為大家詳細整理一下最常見的「五大原因」,並同步告訴大家如何避免與解決!
原因 1:檔案儲存過程受損
最常遇到「檔案打不開」的狀況,多半是透過雲端下載、即時通訊軟體對傳或電子郵件夾檔…等方式取得的檔案,在傳輸過程中因為網路不穩定,或是應用程式發生錯誤,造成檔案保存不完整的情況,因此就無法順利打開檔案。要避免這樣的狀況,還是會建議在做任何檔案下載的動作時,務必確認自己所處網路環境是否足夠穩定,且檔案確定下載後可以順利開啟,再考量是否要刪除原檔。
當然,這樣的狀況,也可以考慮使用檔案修復工具(例如:EaseUS Fixo)來救援看看,有機會能夠修復錯誤,恢復檔案原貌。
原因 2:檔案格式有誤
有些時候檔案在電腦中無法開啟,比較常見的狀況之一,就是檔案本身的格式與現有安裝的程式不相容,尤其一些文書檔案比較常發生這樣的狀況,像是 Word、Excel 與 PPT,較新版本的檔案是無法使用舊版 Office 來開始的,因此在儲存檔案時務必要注意檔案保存的版本問題,必要時也可以使用轉檔工具,將檔案轉換成為相容性較高的檔案形式,例如將 .docx 的文件轉為 PDF 或是 TXT 純文字,即可解決檔案無法開啟的狀況。
原因 3:缺少必要的應用程式、插件
另一個常見電腦打不開檔案的情況,就是系統中並沒有可支援的應用程式,或是檔案缺少特定的插件、編解碼器之類的附加程式。像是壓縮格式 .7z,就需要安裝 7 Zip 工具來開啟,不像 .zip 可直接使用 Windows 系統的檔案總管來打開。另外比較常見的像是 MP4 影音檔案因為採用較新的編碼(H.265 之類)而無法開啟,就需要額外安裝解碼器,或改安裝其他支援的影音播放程式來解決。
原因 4:檔案有設定存取權限
明明檔案格式沒錯、也有對應的程式可以開啟,但檔案還是打不開?另一個可能的原因就是「檔案權限」問題,可能因為系統設定了存取權限,因此無法任何打開,這樣的狀況比較常發生在多使用者共用一台電腦,或是檔案在區網環境中共享。這樣的問題通常需要有系統管理人員來協助解決,確保系統帳戶權限符合檔案存取的要求。
原因 5:系統或儲存磁碟故障
若是排除了上面幾個檔案無法開啟的問題,依舊無法解決檔案打不開的狀況,可能就要懷疑系統是否發生問題,或是儲存系統有狀況,這時可以試試重新啟動系統後,再開啟檔案試試,若還是不行,建議可以先用 Windows 系統內建的「磁碟工具」來檢查看看磁碟是否發生錯誤。
若是確認磁碟故障,就需要考慮使用檔案救援工具試著將檔案另存,像是之前阿祥介紹過的 EaseUS Data Recovery Wizard,或是可針對單一檔案救援的 EaseUS Fixo。
三步驟救回檔案!EaseUS Fixo 為你解決「檔案打不開」的問題!
真的遇到重要檔案打不開,又沒有額外的原始檔案備份,讓你急成熱鍋上的螞蟻?別急!這裡阿祥要為大家推薦一個「緊急救援」的專業工具-EaseUS Fixo,除了可以同時適用於影片、照片與檔案修復,最重要的是功能操作簡單易懂,只需「三步驟」就能完成檔案救援,不需要擁有深入的技術知識,也沒有繁鎖的操作,一般電腦小白也適用哦!
結語:有備無患,能解決問題最重要!
對於經常需要仰賴電腦處理工作、學習或是滿足日常生活使用與娛樂的人來說,遇到前面提到檔案因為系統錯誤、毀損打不開、檔案出現錯誤或品質有問題的狀況,往往處理起來讓人手忙腳亂,上網到處找救援方式但卻徒勞無功,搞了半天只能自認倒楣…不過好在有像是 EaseUS Fixo 這樣簡單好上手、功能明確又有效果的檔案救援工具,就能快速幫助你解決關於檔案無法開啟的各種疑難雜症。
當然,誰都不想遇到檔案無法開啟的災難,但至少應該要有「防患於未然」的先見之明,先把 EaseUS Fixo 準備好,以備不時之需哦!
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*備註:感謝 EaseUS 易我科技邀請體驗產品並撰寫實際心得
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