[Note Life] 雲端筆記應用實錄：透過Evernote建立我的教學資料庫！

圖：對於阿祥而言，Evernote不只是一個雲端筆記，更是一個個人專屬的知識庫！

 

 

（本文同步發表於Evernote台灣官方部落格）

 
阿祥自2004年開始撰寫部落格「阿祥的網路筆記本」至今剛好已經滿10年，在這10年間，我也見証了網際網路的的發展，從Web 1.0到Web 2.0，從Wap時代的行動網路，到現在的4G高速行動網路。當然，透過網路獲取新資訊，也是阿祥每天都要做的事情，不過一直讓我感到煩惱的是，一直找不到一個好工具，能幫我妥善記錄下網路上的重要資訊，而且方便作註記、方便整理，更重要的是能隨時取用。

 

不過在2年前，阿祥開始接觸到Evernote這個「雲端筆記」，徹底了改變我「累積知識」與「應用」的方式，也真正讓我能夠落實「全數位化」的資料蒐集與整理的流程，讓我能建立起我個人的「知識庫」。在最近一兩年，阿祥分別在三星學園、元智大學資訊傳播系擔任講師，也在今年受邀成為國立空中大學管理與資訊系「智慧型手機應用」的學科委員，自然而自的，Evernote也在阿祥近一兩年的教學講課中，幫了很大的忙。

至於阿祥是如何利用Evernote在「建立教學資料庫」上頭呢？在接下來的文章中，就將為大家一一分享！

 

 

課程、專題先開專用記事本

就如同使用紙本筆記本的習慣相同，在開始準備新課程、新專題的同時，我總是習慣到Evernote上開啟一個對應用「記事本」，讓我可以將課程相關想法、相關資料，全部收納其中，以方便我能隨時取用，也能很快速地在需要時，隨時在這個記事本中找到需要的資料。當然，Evernote本身也有非常強大的搜尋功能，但我還是習慣以「筆記本」的方式來作分類。

圖：以「記事本」為單位來存取你所需要的資料，相當符合我們平常使用紙本筆記的習慣。

 

 

最佳化保存網頁資料！

過去阿祥曾經使用過各種不同的「網摘」工具來保存網頁上的資料，但總是在後續的整理與應用覺得不甚便利，直到後來改用「Evernote Web Clipper」之後，才真正感受到「原來保存網頁資料是這麼簡單」，除了「一鍵」保存，我們還能依照自己的需要，選擇五種不同的擷取保存方式，直接儲存到我們指定的Evernote筆記本中，還能加入標籤分類與註解，讓後續的應用更為便利。在今年9月的版本更新中，行動版的Evernote App也具備了擷取網頁分享的功能，讓我們透過手機、平板也能輕鬆隨時保存看到的網頁資訊。

圖：透過「Evernote Web Clipper」，我們可以用最簡單、最有效率的方式來完成網頁資料的擷取！

 

 

隨時隨地規劃與整理，進度完全同步！

「跨平台支援」是Evernote最深得我心的重要功能之一，過去阿祥在進行教學規劃、教材準備的工作時，最讓我覺得苦惱的就是需要把一拖拉庫的資料帶著走，在不同電腦間使用時，也擔心會不小心將舊版本的資料覆蓋到新資料上頭。不過好在Evernote本身就是一個「雲端架構」的工具，只要透過網路、帳號登入，就能輕鬆利用瀏覽器登入網頁版本的Evernote，查閱與編輯所有的筆記，另外我們也可以在自己的電腦上安裝「桌面版」的應用程式，同時也能在Android手機、Android平板、iPhone與iPad之間，輕鬆存取你最新進度的資訊，讓你的筆記永遠保持在最新版本！

圖：無論在哪一個行動平台，你都能透過同一個Evernote帳號，存取你的雲端筆記！

 

 

虛實整合，滴水不漏！

雖說Evernote是一個數位化的筆記工具，但實際上他也能輕鬆將實體資料整合其中。拜智慧型手機、平板上的相機品質愈來愈好，過去可能需要透過專業相機或是掃描器才能進行紙本數位化的工作，現在只要靠你手上的手機就能完成。在構思教學計劃的過程，阿祥還是習慣在白紙上隨手記錄當下的靈感與想法，並透過手機拍照，將這些紙本筆記整合到Evernote中。除此之外，我也習慣透過手機相機搭配Evernote，將閱讀書籍時發現的重要資訊儲存到Evernote中，讓我的教學資料庫能妥善整合「數位」與「類比」，一整個滴水不漏！

圖：透過Evernote的「相機筆記」功能，讓我們可以很輕鬆地將紙本資料整合到Evernote中。

 

 

整合Skitch，書寫註記更便利！

在Evernote中，提供我們透過文字、語音錄製、拍照、錄影與手寫（部份功能僅限於特定版本）…等各種不同方式，來建立筆記，但對阿祥而言，與Evernote系出同門的「Skitch」是我快速進行資料註記的一項利器！無論是直接拍攝照片，或是從文件、網頁或地圖截取，都能依照自己的規劃需求，直接進行快速書寫與註記，幫助我們在記錄資訊的同時，也能加上自己的感想與說明。

圖：透過Evernote的姊妹App－Skitch，可以讓我們更方便地進行各種內容的註記，並整合至Evernote中！

 

 

活用內部連結，串聯你的所有知識！

對於阿祥來說，Evernote雖然是一個雲端筆記工具，但實際上它的功能強大到足以成為我的「個人知識庫」，除了收納各種不同的主題的資訊與筆記，我們還能透過「複製記事連結」的功能，建立筆記之間的「內部連結」，讓你辛辛苦苦累積的各種「資訊」，透過這項技巧，編撰成為「知識」！

圖：透過「內部連結」的應用，讓我們真正可以透過自己的需求與規劃，打造出相互串聯、應用的「個人知識庫」！

 

 

分享應用超便利

阿祥過去曾經在「思考與分享：為什麼你需要做筆記？」這篇文章中提到，「做筆記的實務三部曲」，就是「記錄」、「整理」與「分享」，當我們花了不少時間在Evernote中記錄與整理好筆記之後，「分享」就是彰顯這些成果的最大價值。在Evernote中，分享筆記是再簡單也不過的事情，除了能將筆記本開放給其他Evernote使用者共同編撰之外，我們也可以透過「URL發佈」，將筆記以「網頁」公開發佈的方式，讓你的筆記直接分享在網路上。除此之外，Evernote的「簡報」功能，也是阿祥在課堂授課時的重要利器，我不需要額外花費時間將Evernote的內容重新整理製作成投影片，只要直接將筆記切換為「簡報」模式，馬上就能用最佳的呈現方式，直接與學生們分享內容。

圖：透過Evernote的「共用」功能，讓我們可以直接將筆記發佈為公開的網頁，分享給其他使用者。

 

 

圖：透過「簡報」模式，可以讓你的Evernote筆記快速轉換為適合進行簡報的呈現方式。

 
小結：Evernote不只是一個工具，更是一種工作態度

對於阿祥來說，Evernote不僅僅是一個讓生活更便利、讓工作更有效率的工具，它同時也是一種「工作態度」，過去在獲取資訊的同時，我們不見得會了解這則資訊對於我們是否有所助益；不過在使用Evernote之後，你要做的事情就只有「把它加到Evernote」這個動作，你不需要花費額外的功夫考慮該如何應用這則資訊，當某一天我們需要這則資訊時，自然而然我們就能夠在Evernote找到它、使用它，一切就是這麼理所當然。

台灣最會使用Evernote的人－電腦玩物站長Esor說：「Evernote是我的第二大腦」，這樣的形容真的是再貼切不過了，而且事實上更棒的是，這個「第二大腦」不只幫你記住所有的事情，而且它還在持續「進化」中，這頭「大象」不僅不會忘記，還讓你一天比一天更有效率！

 

延伸閱讀：

Evernote：所見、所聞、靈感思緒直達雲端儲存管理的必備工具！

 

相聯連結：

Evernote台灣官方網站

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