Evernote 雲端筆記學習．思考智慧新世代筆記活用術蘋果核戰超級G器人大戰 2015 年 06 月 06 日

[APP] 記事多不勝數！7種方式教你如何使用「標籤」進一步分類、註解你的Evernote筆記！

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圖：我們在實體筆記、讀書時，總會習慣使用「小標籤」來標註重點、或是進一步做分類，在「Evernote」中，同樣也可以。

對於喜歡使用「Evernote」做筆記、蒐集資料的使用者來說，隨著「Evernote」應用愈來愈深、愈來愈廣泛之後，相信你一定會遇到「筆記整理」的問題。當然，或許你根本就不用整理你的筆記，因為「Evernote」本身有著非常強大的搜尋功能，尤其是專業版，甚至連記事中附件的圖片、檔案中的文字內容，也能透過關鍵字精確比對，幫助你輕鬆找到「Evernote」中你所需要的資料。

不過實際上，人的記性很不可靠，也許你總是會記得把重要資訊、資料歸檔到你的「Evernote」中，但你卻有可能在需要這些資料時，忘記當初歸檔時，記事的標題或內文名稱是什麼，甚至也忘了你把資料放在哪一本記事本，這時候可就讓人傷腦筋了。也因此，若要進一步活用「Evernote」，讓它不僅廣納百川、能儲存你所有的資訊，還可以在你需要這些資訊時，在最短時間內，找到這些資訊的話，那你可得學會如何使用「標籤」來幫助你進行記事的分類整理。

下面阿祥就先從「標籤」的定義與功能開始，一步一步為大家說明，「Evernote」的「標籤」該如何使用吧！

什麼是標籤？

「標籤」是「Evernote」中，為單一記事增加一個屬性、註解的功能，它有一點像是「記事本」，但和「記事本」不同的是，一個記事只能放在一個記事本內，無法跨筆記本存放；但是一個記事可以不只使用一個標籤，同一個標籤也可以適用在多個不同的記事，因此使用上更有彈性。

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圖：在「Evernote」中，你可以將「標籤」視為另一種「記事本」，為記事作更多一層的分類。

標籤的作用是什麼？

「標籤」可以幫助我們，更容易搜尋到過去記錄下來的記事、資料。由於「Evernote」中可以透過關鍵字搜尋到筆記的標題、內文與標籤（專業版才可搜尋圖片上的文字、附件的內容），所以標籤可幫助我們更妥善的整理好筆記、以便我們更能有效率的搜尋到過去儲存的筆記。當然，我們也可以透過「標籤」作為分類瀏覽，一口氣快速找到我們「Evernote」中同屬性的記事內容。

如何為Evernote記事加上標籤？

電腦版功能操作

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圖：在記事上方的功能列，點一下「按一下以新增標籤…」。

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圖：我們可以直接打字輸入想要加上的標籤名稱，若一次要輸入多個標籤，可以用「半形逗號」來區隔，輸入完成後，按一下鍵盤的「Enter」鍵。

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圖：若是想要輸入已經建立的標籤，也可以透過輸入標籤關鍵字讓系統自動進行比對，比對後直接點選即可。

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圖：建立標籤後，在「Evernote」的側欄就可以透過「標籤」來查看不同標籤分類上的記事。

手機版功能操作

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圖：在手機版的「Evernote」中，若是還未建立過「標籤」，可以在單一記事瀏覽下，點一下畫面右上角的「i」按鈕來查看記事資訊，並點選「變更標籤」來立新標籤。

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圖：接著在「選擇標籤」的功能中，在上方的欄位輸入想要建立的新標籤，同樣的，若要一次建立多個新標籤，可透過「半形逗號」分隔多個標籤文字，系統會自動分別建立，輸入完成後，按一下「確定」即可完成標籤的附加，在筆記中也可以看到「標籤」符號。

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圖：已經建立過標籤後，之後在其他記事中要加註標籤，就可以直接利用記事右上方功能鈕的「標籤」按鈕來新增。

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圖：建立過標籤後，在「Evernote」的功能選單中，即可看到「標籤」，並可點選查看各個標籤底下有哪些記事囉！

標籤，該如何下？

「標籤」本身就是一種幫助你分類你眾多筆記、幫助你為筆記「下註解」的功能，因此「標籤」使用的方式，其實可以依照每個人的思維不同，而有所差異，下面阿祥就來分享一下，自己對於「標籤」使用方式的一些心得：

1.補足「記事本」分類的不足

前面也提到了，「記事本」可以幫助我們將「記事」分類在不同主題中，但「標籤」在使用上可以「橫跨多個不同記事本」，讓多個記事都能被歸納在同一個「標籤」之中，而且同一則記事更可以有不只一個「標籤」，讓我們能用更多不同類型的分類，來整理我們的記事內容。

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圖：「標籤」也可以成為我們分類瀏覽筆記的另一種方式。

2.說明記事的「目的性」

「標籤」可以用來註解記事的「目的性」，例如這這記事是「與教學相關的」、「專案報告用的」，或是「老婆喜歡的」…讓我們在未來可以透過相同的標籤一次找到同屬性的記事。

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圖：「標籤」可用以來附註記事的「目的性」，讓你一眼就知道，這則記事是要做什麼用的。

3.敘述你記事中的附件內容

「標籤」也可以用來敘述記事中特定附件的屬性，若你不是使用「專業版」帳號，就可以用這種方式，來輔助我們未來能更有效率找到記事中的附件。除此之外，「標籤」也可以用來補充「Evernote」無法分析的檔案，像是「影音」檔案，就無法被關鍵字比對內容，這時候就可以用「標籤」來補充。

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圖：標籤也可以用來說明記事中的「附件」屬性與內容。

4.你看完這則記事後的結論

「標籤」也可以用來標註，你在蒐集資料時，看完這則記事內容後的「結論」，無論是你對記事內容的感想，或是透過這則記事資訊觸類旁通所領會的新想法、好點子，也可以用「標籤」來下註腳。

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圖：標籤也可以用來記錄你看完記事後的心得註解。

5.記事中沒有的資訊

「Evernote」可以透過搜尋，來比對所有記事的「標題」與「內容」，幫助我們找到想要的記事內容，但換個角度來思考，若是這則記事的標題與內文，不見得能幫助你之後搜尋得到記事，你就可以進一步透過「標籤」來為記事加上更多內容沒有的資訊，作為「註解」。舉例來說，你將一支智慧型手機的線上商店資料加入到「Evernote」，希望下個月發薪水時再來購買，但記事內容可能只有商品的基本資料，你也許下個月就已經忘了當初把這個東西加到「Evernote」要做什麼，這時候就可以利用「標籤」再為記事加上更多資訊，例如「敗家清單」、「薪水殺手」之類的標籤，讓你可以輕鬆一覽，到底還有哪些東西是你想入手、但暫時還沒完成的。