Evernote 雲端筆記好用A批批學習．思考智慧新世代筆記活用術蘋果核戰超級G器人大戰 2015 年 06 月 03 日

隨手記、順手蒐集，輕鬆打造個人雲端資料庫：Evernote Android版功能詳解！

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定位為「雲端筆記」的數位資訊統整工具「Evernote」，可以說是目前同類型工具服務中，功能最完備，發展最成熟的一個，自2008年6月上線之後，服務將近7年，目前用戶數超過1億大關，尤其以亞太市場用戶最多，達3500萬以上。阿祥自己目前使用「Evernote」大概三年左右，除了電腦平台的版本，更是經常透過手機平台的「Evernote」應用程式，來快速蒐集各種不同的資訊，或是將實體資料透過手機版「Evernote」快速數位化，並透過資訊的集中化管理，提升學習與生活管理的效率。

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相較於電腦版本的「Evernote」，手機版「Evernote」更強調操作時的便捷性，同時配合手機本身的特性，在進行資料輸入時，其實便利性要比電腦版本高。舉例來說，阿祥最常用的「Evernote」手機版功能就是「文件拍攝」的功能，透過手機鏡頭，就能快速將紙本筆記、隨手在Memo上的記事、或是閱讀書籍後的重點摘要快速數位化並收藏至「Evernote」的雲端，讓我們可以隨時查閱，也能透過電腦版本進行整理。

不過「Evernote」有一個最大的優點－同時也是最大的缺點，就是軟體版本更新的速度非常快，同時也不時會有大型的功能改版，加入新功能、或是優化操作界面，也因此使用者也需要不斷的學著適應新版本的操作。但其實「Evernote」基本使用的概念非常容易了解，只要明白了核心的應用方式，面對未來的新版本更新，其實也不用擔心會需要重新學習。

由於「Evernote」在行動版本的Android版與iOS版，在界面操作與功能上有一些出入，在接下來的這篇文章中，將針對Android版的功能操作說明，iOS版的使用者其實也適用，但在細部功能上，可能會有些不同，在閱讀時請特別注意囉！

Evernote的登入與基本功能說明

「Evernote」是一個雲端服務，因此在使用前需要註冊一個「Evernote」帳號，基本上是免費的，當然「Evernote」也有提供儲存空間更大、功能更便利的「進階版」與「專業版」，會需要付費來升級，我們可以評估自己的需求後，再進一步考量是否要升級帳號的等級。

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圖：啟動「Evernote」後，沒有帳號的使用者，可以直接在畫面上方輸入你想註冊的電子郵件信箱與密碼設定，再點選「開始使用Evernote」，即可完成註冊與帳號開通；若你已經有「Evernote」帳號了，請點一下下方的「或者，登入帳戶」，來登入你的帳密，進入到「Evernote」的主頁。若是新用戶，在「Evernote」主頁是沒有任何筆記內容的（新登入現存帳號者，也需要等待資料同步後，才會顯示你過往的筆記內容）。

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圖：點選左上角的選單，可以點一下「記事本」來查看「Evernote」中的「記事本清單」，在「Evernote」中，每一則「記事本」可以存放多則「記事」，因此會建議大家，可以依照你想收藏資料、撰寫內容的「主題」不同，以不同「記事本」來分類收納。在「記事本」清單中，點一下右下角的「＋」按鈕，即可新增其他新的記事本。

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圖：接著輸入「新記事本」的名稱，按下「確定」，即可在「記事本清單」中，看到我們開啟的新記事本了。

變更記事本的名稱

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圖：在初使用「Evernote」時，會預設開啟一個「第一個記事本」的預設記事本，我們可以依照自己的需求，來進行記事本的重新命名，阿祥會建議將這個記事本改為「暫存筆記本」或「待處理筆記本」，作為新資料加入到「Evernote」的一個暫存區。這時候「按住這個記事本不放」即可開啟選單，請選擇「重新命名記事本」。

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圖：接著，我們將記事本改為「資料暫存區」，接著按下「確定」，即可修改記事本的名稱。

將同類型記事本集中為「堆疊」

在「Evernote」中，並沒有所謂「資料夾」的概念，但我們可以透過「堆疊」的方式，將多個不同主題、但可能可以歸類為同一類型的記事本，集中為一個「堆疊」，方便我們日後瀏覽與查詢資訊。

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圖：將想要移往「新堆疊」的記事本「按住不放」，開啟選單後點選「移至新的堆疊」。

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圖：這時候會出現「新堆疊」的對話框，請設定好堆疊名稱後，按下「確定」。接下來在記事本清單中，就可以發現剛才我們所選的記事本，已經被歸類到新的堆疊底下了！

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圖：用同樣的方式，我們可以將其他想移到相同堆疊的記事本，選擇「移到堆疊」，來集中歸納。

開始在「Evernote」撰寫筆記內容

「Evernote」雖然被稱為「雲端筆記」，但實際上卻是「廣納百川」，我們不只可以用文字來記事，也能透過手寫、拍照、錄影…等不同方式來新增記事內容，甚至還能將不同檔案以附件方式，收納在「Evernote」的記事之中哦！

新增「文字記事」

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圖：在特定的「記事本」底下，按一下右下角的「＋」按鈕，即可新增一則筆記，我們可以從彈出選單按鈕中，選擇「文字記事」。

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圖：接著我們就可以在「Evernote」的文字編輯界面進行記事內容的輸入，包括標題、內文，也可以透過上方的功能列，隨時進行記事的儲存、退回上一步、重做，或是調整文字樣式，或是在記事中加入附件、拍照…等功能。透過「文字樣式」的按鈕，在頁面下方會出現文字樣式的變更工具，包括文字的粗體、底線、底色或是增加標頭的數字、標點甚至是段落的齊左、齊右，都能輕鬆調整哦！

直接用「相機」拍下筆記

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圖：點選「新增記事」按鈕後，選擇「相機」鈕，即可開啟相機拍照界面，來進行拍攝。在「Evernote」中，提供了一般相機拍攝、文件拍攝、POST-IT 便利貼與名片四種不同的拍攝模式，我們可以利用左右滑動下方的項目來切換。

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圖：透過「Evernote」的相機拍攝模式，可以直接點選快門進行拍照，畫面左上角也有相機控制功能，像是前後鏡頭切換、是否開啟定位、相機畫素調整、是否開啟補光燈…等，拍攝完成的照片也可以點選右上角的「已拍照片」來查看，並進行進一步的調整或刪除。我們可以一次拍攝一張，或是一口氣拍攝多張，拍攝完成後，點一下畫面右下的「打勾鈕」，即可完成拍照，並將照片匯入到「Evernote」的記事中。

使用「手寫」記事

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圖：點選「新增記事」按鈕後，選擇「手寫」，可以開啟一個手寫的空白頁面，讓我們直接在畫面上手寫文字或繪圖，在畫面上方也有筆工具、橡皮擦、選取工具、回復上一步、重做…等功能鈕可以操作不同功能。

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圖：在「Evernote」的手寫界面中，可以調整四種不同的筆顏色，同時也有三種不同的粗細筆跡可以選擇。

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圖：若是在單一張手寫頁面中，無法完整記錄下資訊，也可以點選畫面下方的「向下箭頭」來新增新一頁手寫頁面，並自由切換不同的頁面，同時也可以在儲存後，以多張手寫頁面呈現在單一則記事中。

建立「待辦事項」檢核清單

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圖：在開啟「文字記事」後，我們可以利用「文字樣式」工具，找到「檢核鈕」，在記事內文中插入「檢核框」在文字段落的「行首」，讓我們可以依序建立起多個檢核事項的「待辦事項」清單。

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圖：在輸入完文字後，按下鍵盤的「Enter」可以直接段行並在下一行行首自動插入新的檢核框，讓我們快速建立更多檢核項目，而無需重覆手動插入檢核框。

在記事中加入「附件」

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圖：在編輯記事時，點一下畫面上方工具列的「附件」鈕，即可開啟清單，我們可以選擇附加相片、檔案、影片檔案或音訊檔，以附件方式加入到記事中。

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圖：以插入相片為例，「Evernote」會開啟手機中的照片瀏覽工具，我們可以直接點選想要插入記事的照片，加入到記事中。

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圖：若是選擇附加「檔案」，「Evernote」也會開啟手機中檔案瀏覽的工具，讓我們可以瀏覽選擇想要的檔案，即可將檔案加入記事中。

搜尋筆記

「Evernote」的搜尋功能非常強大，透過關鍵字的查詢，可以直接比對記事的標題、內文或是我們為記事額外設定的「標籤」。除此之外，若你使用的是「Evernote」的「專業版」，甚至還可以透過關鍵字直接比對附加檔案中照片上的文字，或是Office與PDF檔案中的內容，使用上更為方便。

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圖：在「Evernote」的主功能頁右上角有一個「放大鏡」圖示，點一下可開始搜尋框，輸入你想要搜尋的關鍵字，即可在下方看到符合搜尋結果的記事列表。

共享記事

「Evernote」可以透過「發佈成網頁」與「Work Chat」兩種方式來進行筆記的分享，其中透過「Work Chat」除了可以分享筆記，還能邀請其他「Evernote」進行筆記共編，或是直接即時對話討論，在協同共作時更為便利！

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圖：在想要共享的記事中，點選右上角的「分享」鈕，即可進入「共用記事」功能，請輸入想要分享筆記「Evernote」使用者的帳號（e-Mail），並在下方留言（也可不留），並按下「傳送」。

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圖：在發送前，我們也可以點選畫面中間「筆記類型」的區塊，並調整「共用權限」，決定對方是否可以編輯、或是邀請其他人一起共用，或是單純檢視。

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圖：送出記事後，對方也可以直接透過「Work Chat」回覆訊息，雙方也可以直接進對話溝通。

手機瀏覽網頁直接轉存Evernote

新版本的「Evernote」已經可以支援直接在手機瀏覽網頁時直接轉存「Evernote」，在使用上也更為方便，在蒐集資料時不見得一定只能從電腦透過「Evernote Web Clipper」來截取，手機上看到有用的資訊，也可以更即時的保存在你的「Evernote」中。

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圖：透過手機瀏覽器載入網頁後，點選「選單」，並選擇「分享經由」。

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圖：在「分享經由」的選單中，選擇「新增至Evernote」。初次從手機進行截取時，畫面下方會出現說明鈕，請點一下畫面下方的「大象按鈕」。

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圖：初次設定可選擇一個手機網頁轉存至「Evernote」的記事本，選擇完成後可進一步選擇是否要加上預設標籤，以及是否要截取完整頁面（勾選），設定後請點一下「大象按鈕」，這時候網頁就會自動轉存至「Evernote」。等待一下資料同步的時間，回到「Evernote」後，即可看到剛才收藏的網頁已經加入指定記事本中了。若是之後在轉存網頁時，希望能再次自訂儲存的筆記本或新增標籤，可在選擇「分享經由」、「新增至Evernote」時，「按一下畫面下方的大象按鈕」，即可再叫出選單。

自定新增記事的類型按鈕

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圖：在「Evernote」的記事編輯頁面，點一下右上角的「選單」，並選擇「設定」。

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圖：在設定選單中，選擇「自訂「＋」按鈕」的選項，即可看到目所有新增記事的類型，我們可以透過點選來開/關想要的功能鈕，最多可以選6個按鈕，開啟的按鈕會是以「綠底」顯示。若需要排序按鈕，可以直接拖拉按鈕項目右方的按鈕，進行排序。設定完成後，點選右上角的「儲存」。

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圖：設定完成後，我們按下「新增筆記」時，就會依照我們的設定顯示自訂的按鈕了！

加入Evernote小工具在桌面，使用更便利！

在Android系統中，桌面可以設置各種不同的小工具，我們可以自行安裝「Evernote Widget小工具」，就能在桌面上置放能快捷開啟「Evernote」功能的小工具，讓我們在啟動功能時更為方便，使用也更為直覺！

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圖：在Google Play中搜尋「Evernote Widget小工具」，並進行安裝。

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圖：安裝完成後，回到你的桌面，使用「桌面空白處長按」或是「雙指觸碰畫面內縮」來進行編輯模式。編輯模式中，請點選下方的「Widgets」。

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圖：在Widget清單中，找到「Evernote Widget小工具」，點選進入，並選擇想要的小工具（建議可使用「小型 Evernote Widget小工具 4 x 1」），按住不放拖拉到桌面上。

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圖：將小工具拖拉到桌面想要的位置後放開手指，初次使用可以透過「自訂小工具」的功能，設定小工具的顏色樣式、以及不同的按鈕功能（共五個，可自訂你最常用的功能），設定好了之後按下「完成」。

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圖：之後若是需要在「Evernote」開啟新記事，直接透過桌面上的「Evernote Widget小工具」就能快速啟動囉！

同場加映：Evernote不同帳戶，功能比一比

過去「Evernote」只有免費的「入門版」與付費的「專業版」兩種帳號，最大的差別在於每個月可上傳的檔案容量上限、以及部份進階的功能。但後來「Evernote」將帳號區分為三類，除了免費的入門版不變之外，還新增了年費新台幣750元的「進階版」，上傳量每個月可達1GB，也具備離線瀏覽記事、密碼鎖與電子郵件寄送到「Evernote」的功能；另外原本的「專業版」年費同樣為1350元新台幣，但上傳量進階到了「無限」，其他功能與原本專業版相同，像是附件搜尋、PDF標註、名片掃描、簡報模式…等。

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圖：「Evernote」三種帳號比一比（圖片來源：Evernote官網）。

三種帳號，我該選哪一種？

「Evernote」的帳號分類方式相當簡單，就是以「功能」來區別，付費的進階版與專業版帳號要比入門版強大許多，但到底你該選擇哪一種帳號呢？對於入門使用者來說，建議可以先試用一段時間免費的入門版，熟悉一下功能，對於沒有額外大量資料蒐集、附加文件的使用者來說，一個月60MB的上傳量使用在文字、手寫記事上，其實還算充裕。

若你是有大量資料蒐集需求－網頁截取、數位化文件歸檔…等，可以考慮每月容量1GB的進階版，每年付750元新台幣等於有最多12GB的空間可以使用，而且還是永久保存，其實算起來很划算，無論你是要蒐集網路上的資料，或是將不同來源的數位文件（圖片、文檔、e-Mail的轉存…等）歸檔到「Evernote」，進階版帳號都能滿足你的要求。

若你是商務人士，或是真的希望能發揮本文所提到、想要將「Evernote」用做「建立個人資料庫」，那你肯定需要升級至「專業版」的帳號，無限量上傳的空間足以讓你幫各類型的檔案歸檔在「Evernote」，同時發揮「雲端儲存」與「資料整理」的效果，更重要的是文件搜尋的功能，可以讓我們更輕易地搜尋到你加入到「Evernote」中的檔案，不只是取代傳統資料儲存方式，而是真正成為滿足我們即時需求的「個人資料庫」。